5.1 Thời gian thực hiện
Bảng 3.1: Phân bố thời gian cho các hoạt động xúc tiến
Jan Feb Mar Apr May Jun Jul Aug Sep Oct Nov Dec Quảng cáo cho
các sản phẩm chả, thịt nguội, lạp xưởng, chả giò
Quảng cáo cho các sản phẩm đồ hộp, xúc xích
Quảng cáo cho các thực phẩm đông lạnh Khuyến mãi (cho người tiêu dùng và đại lý) Tham dự hội chợ “Hàng Việt Nam chất lượng cao”
Các sản phẩm giò, thịt nguội, lạp xưởng, chả giò thường được tiêu thụ mạnh vào dịp tết. Người tiêu dùng thường mua các sản phẩm này để sử dụng trong gia đình và
làm quà tặng. Vì vậy trong các tháng 12, 1, 2 nên tăng cường quảng cáo cho các sản phẩm này vì có những dịp lễ lớn như tết cổ truyền, giáng sinh.
Mặt hàng đồ hộp, xúc xích tiện lợi cho các chuyến đi dã ngoại của các bạn trẻ. Do đó nên quảng cáo nhiều vào mùa hè (tháng 5 và tháng 7)
Các sản phẩm đông lạnh có thể dùng trong các bữa ăn hàng ngày nên giới thiệu vào những tháng không tập trung nhiều ngày lễ như tháng 6, tháng 10.
Ngoài dịp tết thì dịp lễ 30/4 và Quốc khánh 2/9 là những dịp lễ lớn trong năm. Xí nghiệp thường tiến hành hoạt động khuyến mãi vào những tháng này.
Mọi năm tại thành phố Hồ Chí Minh thường diễn ra Hội chợ hàng Việt Nam chất lượng cao vào khoảng 27/4 đến 2/5. Vì vậy Xí nghiệp nên tham gia trưng bày giới thiệu sản phẩm tại hội chợ trong thời gian này.
5.2 Ngân sách cho hoạt động xúc tiến:
Các chương trình quảng cáo trên truyền hình và báo do Công ty thực hiện nên Xí nghiệp không phân bổ ngân sách cho hai hình thức quảng cáo này. Đối với Công ty có thể phân bổ chi phí quảng cáo như sau:
Quảng cáo trên báo và tạp chí
Bảng 3.2: Chi phí quảng cáo trên báo và tạp chí
Số lần, kích thước Chi phí cho 1 lần Tổng chi phí
Báo Tuổi Trẻ 2 lần/ tuần liên tục trong 3 tuần
in màu ½ trang
28.000.000 168.000.000
Tạp chí Tiếp thị và
gia đình Cố định theo kì 35.000.000. 35.000.000 Tổng chi phí quảng cáo trên báo và tạp chí 203.000.000
(Chi phí quảng cáo tính theo Bảng giá quảng cáo của báo Tuổi Trẻ và tạp chí Tiếp thị và gia đình năm 2007)
Chi phí cho việc phát sóng quảng cáo trong thời gian 6 tuần trên Đài truyền hình thành phố Hồ Chí Minh:
Bảng 3.3: Chi phí quảng cáo trên truyền hình
Ngày Thời điểm phát Số lần phát
Chi phí cho 1 lần phát sóng Tổng số tiền phát trong 6 tuần Thứ 2 Giữa chương trình ca nhạc lúc 20 giờ 1lần/tuần trong 6 tuần 30.000.000 180.000.000
Thứ 3 Đầu chương trình phim
truyện tối thứ 3 1lần/tuần trong 6 tuần 30.000.000 180.000.000
Thứ 7 Đầu chương trình “Ngôi nhà mơ ước” 1lần/tuần trong 6 tuần 32.000.000 192.000.000
Phim truyện lúc 21giờ30 1lần/tuần
trong 6 tuần 32.000.000 192.000.000
Chủ
nhật Trước chương trình phim của “Tạp chí văn nghệ” 1lần/tuần trong 6 tuần 8.000.000 48.000.000 Phim tối lúc 21giờ 30 1lần/tuần
trong 6 tuần
32.000.000 192.000.000Tổng chi phí quảng cáo trên truyền hình (chưa giảm giá) 984.000.000 Tổng chi phí quảng cáo trên truyền hình (chưa giảm giá) 984.000.000 Mức giảm giá (8% giá trị hợp đồng quảng cáo) 78.720.000 Tổng chi phí cho quảng cáo trên truyền hình 905.280.000
(Chi phí phát sóng căn cứ vào bảng giá của HTV năm 2006) Chi phí dự kiến in poster và Brochure là 20.000.000 đồng
Tổng chi phí quảng cáo trên các phương tiện là: 1.128.280.000 đồng
• Xí nghiệp chỉ tốn chi phí cho các hoạt động quảng cáo tại điểm bán và khuyến mãi
Mức chi phí dự kiến cho từng hoạt động như sau:
Bảng 3.4: Chi phí quảng cáo, khuyến mãi của Xí nghiệp
Quảng cáo tại điểm bán 50.000.000
Khuyến mãi 300.000.000
Tham dự hội chợ 30.000.000
Tổng ngân sách thực hiện 380.000.000