Để một chương trình thúc đẩy bán hàng thành công, xí nghiệp cần có sự hợp tác và hỗ trợ của các thành phần tham gia trong kênh phân phối, từ nhân viên bán hàng, cho đến cửa hàng bán lẻ và nhân viên bán hàng của cửa hàng bán lẻ. Chính vì vậy các hình thức hỗ trợ các đại lý là việc nên làm.
Một số hình thức khuyến khích đại lý:
- Tùy theo đặc điểm của từng đại lý để hỗ trợ họ các tủ kệ, các hộp đèn và cờ dây cho thích hợp. Định kì theo dõi các vật dụng này để nhanh chóng khắc phục những hỏng hóc trong quá trình sử dụng và đổi mới những vật dụng cũ.
- Truyền tải những thông tin quảng cáo và khuyến mại của Xí nghiệp đến các đại lý một cách nhanh chóng để họ có thể nắm bắt kịp thời những thông tin này.
- Lấy ý kiến của các nhà phân phối về các chính sách của Xí nghiệp đối với họ.
- Các nhà quản lý nên thường xuyên gọi điện hỏi thăm các đại lý và viếng thăm họ. Cuối năm, Xí nghiệp nên gửi chúc tết và thư cám ơn đến các đại lý vì họ đã hỗ trợ cho Xí nghiệp trong việc đưa sản phẩm đến tay người tiêu dùng một cách nhanh chóng và thuận lợi trong năm qua. Việc gửi thư cám ơn sẽ thể hiện được sự quan tâm của Xí nghiệp đối với các nhà phân phối từ đó mối quan hệ giữa hai bên sẽ gắn bó hơn, nhà phân phối sẽ tích cực giới thiệu và bán sản phẩm của Xí nghiệp. Thư cám ơn nên được in trên giấy tốt, ghi rõ họ tên của chủ đại lý để thể hiện sự trân trọng, tránh dùng chung một kiểu thư cám ơn cho tất cả các nhà phân phối.
- Thu thập những thông tin về nhà phân phối và theo dõi doanh số bán của từng người. Phối hợp với Công ty tổ chức các khóa học ngắn hạn hay 1 chuyến đi du lịch cho những đại lý hợp tác lâu năm với Xí nghiệp và có doanh số bán cao.
- Mời các nhà phân phối đến dự các hội nghị khách hàng, các buổi lễ tổng kết của Xí nghiệp vào dịp cuối năm.
Hội chợ: Tham gia các kì hội chợ “Hàng Việt Nam chất lượng cao” và các Hội
chợ chuyên ngành. Xí nghiệp nên xem việc tham gia hội chợ là một dịp quảng bá sản phẩm hơn là bán sản phẩm và tập trung cho việc quảng bá đó sao cho hiệu quả nhất.