III. HÌNH THỨC MUA BÁN XBP 1 Khái niệm về hình thức mua bán
2. Một số hình thức mua bán XBP chủ yếu
2.1. Bán trọn gói theo đơn đặt hàng: là hình thức mua bán mà NXB dựa
vào đơn đặt hàng của các hiệu sách để in sau đó uỷ quyền cho hiệu sách tiêu thụ toàn bộ XBP đã in ra. Đặc điểm của hình thức này là: Trước khi xuất bản XBP, thông qua mục lục đăng ký của cơ quan gửi hàng để tiế hành đăng ký từng cấp giữa các bộ phận tiêu thụ hàng hóa của hệ thống PH, qua kiểm tra khảo sát phân cấp, cuối cùng do bộ phận gửi hàng tổng hợp nghiên cứu, rồi đặt số lượng với bộ phận XB; bộ phận XB dựa vào nội dung XBP, nhu cầu độc giả tham khảo số lượng đặt của bộ phận PH rồi quyết định số lượng in; XBP sau khi XB sẽ được bộ phận XB giao cho cơ quan PH và quyết toán tiền hàng; cơ quan PH lại dựa vào số lượng đặt để phát cho bộ phận tiêu thụ hàng theo phương thức điều chỉnh nội bộ, bộ phận tiêu thụ hàng phải gánh chịu tổn thất về hàng tồn.
Sử dụng hình thức mua bán này, số lượng đặt hàng XBP từ các hiệu sách cơ sở và độc giả có thể khắc phục được tình trạng thiếu nhịp nhàng giữa sản xuất và tiêu dùng. Trong nội bộ hệ thống PH đã thể hiện được phân cấp trách nhiệm, nguyên tắc kết hợp trên dưới, bộ phận tiêu thụ hàng có thể dựa vào nhu cầu thị trường và khả năng kinh doanh để xác định chủng loại và số lượng hàng nhập, có quyền tự chủ tương đối lớn. Tuy phải gánh chịu tổn thất về tồn hàng nhưng nếu kinh doanh đúng luật vẫn có thể thấy được sự bù đắp từ trong lợi nhuận bán hàng. Bộ phận XB có thể nhanh chóng thu hồi được vốn mà không phải gánh trách nhiệm về hàng tồn, càng thuận lợi hơn để tập trung sức lực vào làm tốt công tác XB là chính. Cho nên, đây là một hình thức chủ yếu của mối quan hệ sản xuất và tiêu dùng. Nhưng cùng với sự phát triển nhanh chóng của ngành XB nhiều nước, phương thức này càng bộc lộ rõ nhiều vấn đề, những vấn đề nổi bật biểu hiện ở việc đặt hàng "đứng từ xa", bộ phận PH khó nắm được
nhu cầu thị trường. NXB không phải chịu trách nhiệm kinh tế về hàng tồn, việc sản xuất NXP dễ bị tách rời khỏi nhu cầu thị trường. Muốn làm sống động thị trường thì phải thay đổi hình thức bán trọn gói theo đơn đặt hàng. Ví dụ, ở Trung Quốc, cục XB quốc gia đã quy định chỉ có 5 loại sách sau là được bán trọn gói:
+ Tác phẩm về Đảng và các nhà lãnh đạo của Nhà nước, văn kiện quan trọng của Đảng và Nhà nước và các loại sách lý luận chính trị do Đảng và Chính phủ thống nhất quy định phải học tập.
+ Sách giáo khoa trung học, tiểu học và giáo trình đại học, trung học chuyên nghiệp.
+ Trang Tết, lịch các loại. + Sách lưu hành nội bộ.
+ Sách PH với số lượng hạn chế của các cơ quan hành chính XB.
Ngoài 5 loại sách trên, các loại sách khác phải áp dụng hình thức mua bán khác.