I. Các hình thức phát hành xuất bản phẩm
2. Các hệ thống tiêu thụ
Dựa vào điều kiện của bản thân và tình hình cơ bản về xbp Nxb có thể lựa chọn hệ thống tiêu thụ có số cấp tham gia khác nhau. Nói chung, số cấp của hệ thống tiêu thụ được xác định theo số lượng các khâu của các cửa hàng phát hành trung gian trong lĩnh vực lưu thông. Hệ thống tiêu thụ một cấp là chỉ hình thức của các cửa hàng phát hành trung gian chỉ lựa chọn sử dụng một khâu trong quá trình lưu thông xbp. Hệ thống tiêu thụ nhiều cấp là chỉ hình thức của các cửa hàng phát hành lựa chọn sử dụng hai hoặc trên hai khâu trung gian.
Hình thức và đặc điểm của hệ thống tiêu thụ một cấp
Hệ thống này tuy chỉ liên quan đến các cửa hàng phát hành trung gian có một khâu, nhưng hình thức cụ thể của nó lại rất đa dạng phong phú ít nhất là có 4 hình thức:
2.1.1. Nhà xuất bản - cửa hàng bán lẻ sách phổ thông - độc giả
Đây là một hình thức chỉ cửa hàng bán lẻ sách sbp không nhập xbp từ của hàng đại lý, hay cửa hàng bán buôn mà là nhập trực tiếp từ Nxb rồi bán cho độc giả. Hình thức này tương đối phổ biến trong giới xuất bản ở nhiều nước. Ví dụ: Ở các nước như Mỹ, Anh gần 50% xbp là đều không thông qua cửa hàng đại lý, cửa hàng bán buôn, mà trực tiếp do cửa hàng bán lẻ cho độc giả. Nói chung, các trường hợp sử dụng hình thức này có: Thứ nhất một số xbp có tính hiệu lực thời gian mạnh; Thứ hai, những cửa hàng bán xbp lẻ có quy mô lớn, khả năng tiêu thụ mạnh, có tiếng tăm, có ảnh hưởng lớn, Nxb mong muốn xây dựng được với họ mối quan hệ hợp tác tốt đẹp, để đẩy mạnh việc tiêu thụ sách của mình, vì vậy, Nxb thường bỏ qua cửa hàng bán buôn, bán trực tiếp cho các cửa hàng bán lẻ loại này; Thứ ba, Nxb mong muốn tiếp xúc trực tiếp hơn với độc giả cuối cùng, tránh qua nhiều lớp trung gian, từ đó hướng trực tiếp vào của hàng bán lẻ xbp; Thứ tư, Nxb muốn giảm bớt các khâu lưu thông, giảm chi phí lưu thông…
2.1.2. Nhà xuất bản - cửa hàng kinh doanh giới thiệu sản phẩm ở bên ngoài - độc giả ngoài - độc giả
Câu lạc bộ (CLB) là một đoàn thể được tổ chức từ các độc giả thành trung tâm, đoàn thể này ngoài việc tổ chức các hoạt động đọc sách, hoạt động giới thiệu phê bình sách, hoạt động hữu nghị tác giả - độc giả và các hoạt động liên quan đến sách ra, đồng thời còn phát hành sách với giá ưu đãi cho hội viên. Sách mà câu lạc bộ phát hành ngoài giá rẻ do CLB mua được bản quyền xuất bản của Nxb ra, còn do mua hàng loạt với số lượng lớn từ Nxb nên đã phát hành cho hội viên với chiết khấu ưu đãi, vì vậy, nó cũng trở thành một con đường phát hành xuất bản phẩm quan trọng. Hệ thống này phát hành chủ yếu một số sbp trên thị trường đại chúng, sách bán chạy,… CLB độc giả ở các nước phát triển ngành xuất bản rất phổ biến. Câu lạc bộ của nước Mỹ có khoảng 7 triệu hội viên, lượng tiêu thụ sách của CLB chiếm khoảng 8% tổng số sách phát hành của nước Mỹ. Trong đó có “CLB sách hàng tháng” là 125 hội viên, chỉ riêng cuốn “sự hưng
vong của đế quốc thứ ba” đã phát hành tiêu thụ được 1 triệu bản. Nước Anh cũng có rất nhiều CLB độc giả. Mức tiêu thụ sách của những CLB này chiếm 6% trong tổng số sách tiêu thụ của nước Anh. Số lượng phát hành sách của CLB độc giả Hà lan chiếm 24% tổng số sách phát hành của cả nước. Những năm gần đây, hình thức CLB độc giả này cũng phát triển tương đối nhanh ở Trung Quốc, hiện nay CLB có ảnh hưởng nhất định trong nước khoảng hơn 20 CLB, quy mô lượng phát hành sách của những CLB này vẫn còn chênh lệch rất lớn so với CLB độc giả của các nước có ngành xuất bản phát triển.
2.1.3 Nxb - Cửa hàng cung ứng cho Thư viện - Thư viện
Đây cũng là một hình thức quan trọng để tiêu thụ xpb của những nước có ngành xuất bản phát triển. Đây là một hệ thống phát hành đặc thù về xbp của một số nước, được xây dựng để chuyên cung ứng xbp cho thư viện. Lượng sách phát hành thông qua các cửa hàng cung ứng cho thư viện này của nước Anh chiếm khoảng 15% tổng số nước tiêu thụ trong cả nước. Tổ chức phục vụ thư viện của Thụy Điển là cơ quan tiêu thụ chuyên cung cấp xbp cho thư viện. Nghiệp vụ của nó là nhanh chóng chuyển bản sách mới xuất bản của Nxb tới tay 1 - 2 độc giả trong số hơn 500 độc giả đã chỉ định trước, trên cơ sở đánh giá của độc giả, thư viện địa phương đó sẽ quyết định việc mua sách này, sau đó gửi đơn đặt tới tổ chức phục vụ, tổ chức phục vụ sẽ giữ sách tới thư viện.
* Hệ thống tiêu thụ xbp một cấp ngoài 4 hình thức trình bày ở trên ra, một số nước và khu vực còn có một số hình thức đặc biệt của riêng mình. Như: “Nxb - cửa hàng bao thầu trường học - Trường học”, “Nxb - người đại lý sách - độc giả” “Nxb - cửa hàng bán buôn sách - độc giả đoàn thể”.
* Hệ thống này là một hình thức tiêu thụ xbp quan trọng, có đặc điểm cơ bản sau. Thứ nhất, chỉ có một khâu trung gian, có thể đưa chuyển sách nhanh chóng tới tay độc giả. Thứ hai, có lợi cho việc tiết kiện chi phí lưu thông xbp, giảm giá thành kinh doanh tiêu thụ xbp; Thứ ba, chi phí khuyến mại mà Nxb phải gánh chịu tương đối lớn, đồng thời phải chuẩn bị đủ kho chứa sách và hàng tồn.
2.2. Hình thức và đặc điểm của hệ thống tiêu thụ xbp nhiều cấp
Hệ thống tiêu thụ xbp nhiều cấp là loại hệ thống tiêu thụ xbp liên quan tới cưả hàng phát hành trung gian có từ hai khâu trở lên. Khâu lưu chuyển xbp tương đối đa dạng, quá trình lưu chuyển phức tạp. Xét tình hình các nước trên thế giới thì hệ thống phân chia tiêu thụ xpb tồn tại dưới 3 hình thức chủ yếu sau đây.
2.2.1. Nxb - cửa hàng bán buôn - cửa hàng bán lẻ - độc giả
Từ góc độ của kinh doanh học thì thấy: Đây là một con đường lưu thông hàng hóa chuẩn mực nhất, giúp cho cửa hàng bán buôn phát huy được tiềm lực và đẩy mạnh công năng để giảm bớt áp lực trong công tác phân phối tiêu thụ của Nxb. Ngoài ra hình thức này lài còn có thể phát huy roojngj rãi vai trò của các cửa hàng bán lẻ, tiến hành phân phối tiêu thụ trên phạm vi rộng, giúp cho bạn đọc mua được hàng thuận lợi. Về phân phối tiêu thụ xbp, thì đây cũng là một hình thức tiêu biểu nhất về hình thức tiêu thụ xbp trên nhiều nước. Ví dụ: Ở các nước Đức, Nhật, Liên Xô cũ, về cơ bản là đều áp dụng hình thức này để phát hành xuất bản phẩm, đây cũng là một hình thức chủ yếu trong việc tiêu thụ xbp.
2.2.2. Nxb - Cửa hàng đại lý - cửa hàng bán lẻ - độc giả
Cửa hàng đại lý là một cửa hàng trung gian nhận ủy quyền của Nxb để tiêu thụ xbp của Nxb theo giấy biên nhận.
Nói chung, chức năng của cửa hàng đại lý gần giống với cửa hàng bán buôn, chỉ khác ở chỗ nó không có quyền sở hữu kinh doanh xbp, không phải chịu rủi ro về hàng tồn. Ở nhiều nước trên thế giới, nhiều Nxb loại nhỏ không có khả năng xây dựng được mối quan hệ sản xuất, tiêu thụ rộng rãi với nhiều cửa hàng sách bán lẻ, nên đã ủy quyền cho các Nxb lớn làm đại lý. Như vậy, Nxb loại lớn sẽ trở thành cửa hàng đại lý của một số Nxb nhỏ và trung bình. Ví dụ: Tập đoàn xb lớn nhất ở Pháp - tập đoàn xuất bản Axiete chính là đại lý phát hành nổi tiếng. Hàng năm tập đoàn này tiêu thụ khoảng 100 triệu bản sách, trong đó 60% là sách trong nước, 40% là sách nước ngoài.
2.2.3. Nxb - Cửa hàng đại lý - cửa hàng bán buôn - cửa hàng bán lẻ - độc giả độc giả
Đây là một hình thức dài nhất về con đường phân phối tiêu thụ trong kinh doanh học. Trong hình thức này, đã đưa vào các cửa hàng với các loại tính chất. Nó có lợi cho việc phát huy đầy đủ tác dụng của các loại cửa hàng trung gian phát hành, thuận lợi cho việc tập trung, lưu giữ, phân phối rộng rãi xbp thuận lợi cho việc tập trung được nguồn vốn đang phân tán rồi giảm bớt gánh nặng về phân phối tiêu thụ của Nxb mà lại có thể phân phối tiêu thụ rộng rãi, giúp độc giả nhanh chóng mua được xbp. Tóm lại con đường này mang tính bức xạ và tại một số hạn chế rõ rệt. Khoảng cách giữa Nxb và độc giả quá xa, đối với Nxb, thì đã kéo dài thời gian tiêu thụ xbp, sự phân phối của thị trường bị ảnh hưởng nhất định, đối với độc giả thì trên thực tế có thể phải chịu giá cả tương đối cao.
* So với con đường ngắn, con đường dài phân phối tiêu thu xbp có những đặc trưng như sau: Thư nhất, đưa vào nhiều cửa hàng tiêu thụ xbp giống nhau, nâng cao được khả năng phân phối tiêu thụ, có lợi cho việc phân phối tiêu thụ rộng rãi xbp, giảm bớt gánh nặng trong công tác phân phối tiêu thụ xbp cho Nxb; Thứ hai, việc tăng thêm khâu phân phối tiêu thụ đã làm giảm ảnh hưởng đến việc trao đổi giữa Nxb và độc giả; Thứ tu, việc tăng thêm các khâu phân phối tiêu thụ có thể kéo dài thời gian, tiêu thụ, ảnh hưởng đến hiệu quả, năng suất tiêu thụ.