TTKM XBP là một hoạt động kinh doanh TT của NXB nhằm truyền tới độc giả những thông tin về XBP. Những thông tin có liên quan đến XBP thì được truyền đi như thế nào? Đây chính là vấn đề có liên quan đến phương tiện truyền bá thông tin. Phương tiện TTKM gồm có 2 nghĩa: một là hình thức biểu hiện của phương tiện, hai là hình thái chuyển tải của phương tiện.
1. Hình thái biểu hiện của phương tiện TTKM XBP:
Hình thái biểu hiện của phương tiện TTKM XNP là tổ chức và hình thức biểu hiện của TTTT_KM XBP, cụ thể gồm các hình thức cơ bản như: thư mục, phiếu đặt, bình luận đánh giá sách…
1.1. Thư mục:
Là một công cụ truyền bá thông tin về TT XBP có mục đích là TTKM với nội dung cơ bản là khai thông việc XB, bán buôn, bán lẻ và tiêu dùng XBP; có nhiều đặc điểm như: mục tiêu rõ ràng, tính mục đích mạnh, hình thức đa dạng, lương thông báo lớn, phân tán rộng rãi, hiệu quả rõ rệt, là hình thái biểu hiện cơ bản của thông tin XBPH. Thư mục có một số loại chính là: Thư mục dự báo, thư mụ khả thi, thư mục giới thiệu và thư mục tư liệu.
o Thư mục dự báo (TMDB): là một loại thư mục thông báo các loại sách in lần đầu và tài bản, sắp xuất bản để tiện cho các đơn vị PH làm các thư mục đăng ký mua.
o Thư mục khả thi: còn gọi là thư mục đã xuất bản, tiếng Anh gọi là Book in Print (BIB). Đối tượng thông báo trong thư mục có thể cung cấp không phải là sách mới XB, mà là sách vẫn có thể mua đuwocj trên thị trường, tức là sách mà nó thông báo là hay có sẵn chứ kông phải là hàng trả theo hẹn. Bất cứ một loại XBP nào cho dù đã XB mấy năm trước, chỉ cần trên thị trường XBP của năm nay vẫn có thể mua được thì đều là đối tượng để thu thập vào thư mục này. Thông qua thư mục này, cửa hàng PHXBP có thể giành được XBP có sẵn vì vậy, thư mục này được xí nghiệp PH và đông đảo độc giả yêu thích. Ở các nước có ngành XB phát triển như Mỹ, Nhật, thường đều có thư mục cung cấp ngay mang tính toàn quốc, hiện nay Trung Quốc vẫn chưa có thư mục cung cấp ngay mang tính toàn quốc.\
o Thư mục giới thiệu: Thư mục giới thiệu là một hình thức thư mục nhằm giới thiệu với độc giả những XBP ưu tú nào đó đã qua lựa chọn cẩn thận nghiêm túc. Thư mục giới thiệu có đối tượng và mục đích TTKM rõ ràng, ngoài việc thông báo các hạng mục chủ yếu về XBP giống như các thư mục khác ra, còn tiến hành đánh giá tóm tắt về XBP đã giới thiệu, để hướng dẫn độc giả mua và đọc.
o Thư mục tư liệu: là một loại số liệu mà NXB đã thu thập ghi lại số lượng XBP đã XB trong một giai đoạn nào đó để tổng kết tình hình XB của mình. Ví dụ, “mục lục sách của NXB điện ảnh Trung Quốc” (1-12-83) thư mục mang tính tư liệu tuy không có ý đồ khuyến mại trực tiếp, nhưng trong thực tiễn, hình thức thư mục này vẫn có tác dụng TTKM nhất định đối với tiêu thụ XBP của NXB.
Là một loại phiếu tuyên truyền chuyên phát cho các NXB hoặc độc giả để đăng ký mua XBP. Thường thì trên đầu đề có hàng chữ “phiếu đăng ký”. PDK chủ yếu gồm có : Giới thiệu nội dung XBP, đối tượng độc giả, tên sách, tên tác giả, NXB, thời gian XB, giá bán, số lượng in… Ngoài ra phiếu đăng ký còn để những khoảng trống giành cho độc giả viết những thông tin đặt mua có liên quan. PDK dựa vào cách sử dụng để chia làm 2 loại: một loại là phiếu đăng ký sử dụng nội bộ hiệu sách, dùng cho các cửa hàng bán sách đăng ký hàng với cửa hàng PH. Loại nữa là PDK của NXB phát cho độc giả, dùng để độc giả đăng ký trước.
1.3. Thông tin về sách, đánh giá sách
Đây là 2 loại hình thái phương tiện TTKM XBP này gần giống nhau. Thông tin về sách là giới thiệu tóm tắt về nội dung XBP, chỉ thông báo tình hình XBPH về một loại XBP nào đó. Mục đích cơ bản của thông tin sách chính là TTKM về sách. Mục đích cơ bản của TT sách chính là TTKM về XBP. Bình sách là đánh giá phân tích sách về các mặt nội dung, quan điểm, thậm chí lập trường, phương pháp của tác giả và thiết kế trang trí, chất lượng in ấn của XBP. o Phải nói rằng từ mục đích thì bình scahs không phải là công cụ KM XBP, mà
chỉ là do việc đánh giá nội dung, quan điểm của XBP dễ có ảnh hưởng nhất định tới độc giả, từ đó nâng cao được sự nổi tiếng của XBP đã được đánh giá, cho nên bình sách thường kéo theo việc tiêu thụ XBP tương đối tốt. Chính vì vậy giới XB rất coi trọng việc bình scahs này mỗi khi có tác phẩm quan trọng được XB, NXB đều tổ chức mời các chuyên gia, học giả có liên quan đến tác phẩm đến viết lời bình sách, hy vọng là thông qua những lời bình này để thúc đẩy việc tiêu thụ XBP.
Từ ý nghĩa này thì bình sách cũng được coi như một phương tiện khuyến mại chuyên nghiệp.
o Làm tốt CTBS phải trên cơ sở đảm bảo giá trị học thuật bình sách, chú trọng khai thác giá trị thương mại của việc bình sách. Nhấn mạnh giá trị thương
mại văn bản và công năng TTKM của việc bình sách không phải là phủ định tính khách quan, giá trị học thuật của việc bình sách, mà ngược lại, đây chính là sự nhận thức đầy đủ về giá trị học thuật của việc bình sách để hướng dẫn đọc. NXB khi một số XBP quan trọng ra TT phải tập trung lực lượng tổ chức các chuyên gia, học giả có liên quan viết lời bình luận, để mở rộng ảnh hưởng của nó. Nhấn mạnh giá trị thương mại và công năng TTKM, tuyệt đối không được thay thế bằng cách hy sinh tính khách quan và nghiêm túc của việc bình sách. Làm như vậy không chỉ đi ngược trực tiếp với ý tưởng ban đầu của việc bình sách, mà còn mất đi tính uy tín của việc bình sách, hơn nữa còn làm mất đi sự tin tưởng của đông đảo độc giả, và cũng không thể đạt được mục đích KM.
2. Hình thái đăng tải vật chất của phương tiện TTKM XBP:
Đây là hình thức tài liệu đăng tải kèm theo TTTTKM XBP chủ yếu có 2 loại lớn: một là phương tiện bằng giấy như báo, tạp chí; Hai là phương tiện âm thanh, hình ảnh như phát thanh, truyền hình, mạng internet. NXB khi tiến hành TTKM phải dựa vào đặc trưng tính năng của các loại phương tiện để lựa chọn. Dưới đây sẽ giới thiệu tóm tắt đặc trưng tính năng của một số phương tiện chủ yếu:
2.1. Báo chí:
Có ưu điểm là lượng phát hành lớn, diện phổ biến rộng, chu kỳ XB ngắn, tính hiệu quả thời gian mạnh, hình thức đa dạng. Nhược điểm, trang in của báo hạn chế, chi phí QC trên trang lớn thì cao, nên quảng cáo diện nhỏ thì khó gây được chú ý, hiệu quả in ấn bình thường, ảnh hưởng đến khả năng thể hiện, thay đổi nhanh, thông tin khuyến mại có tuổi thọ ngắn.
2.2. Tạp chí:
Có ưu điểm tính hướng dẫn độc giả tốt, tính mục tiêu TTQC mạnh, thời gian của tạp chí tương đối dài, thông tin khuyến mại có tuổi thọ dài, in ấn tương
đối cẩn thận, khả năng của biểu hiện QCKM mạnh. Nhược điểm: Thời gian dài, tính hiệu lực thời gian kém.
2.3. Phát thanh:
Có ưu điểm là truyền tin nhanh chóng, kịp thời, tính hiệu lực thời gian tuyên truyền rất tốt, tỷ lệ phổ cập cao, phạm vi ảnh hưởng rộng, xây dựng chương trình đơn giản, giá thành KM thấp. Nhược điểm: thông tin truyền đi nhanh hết, hiệu quả khuyến mại bình thường.
2.4. Truyền hình:
Có ưu điểm là hợp âm thanh với hình ảnh, có khả năng biểu hiện mạnh mẽ. Phạm vi truyền đi rộng, ảnh hưởng diện rộng. Nhược điểm: Thông tin truyền đi nhanh hết, giá thành cao.
2.5. Mạng Internet:
Có ưu điểm là chữ và hình song song với nhau, khả năng biểu hiện mạnh, chuyển động theo 2 hướng có thể tiến hành KM cá tính hóa theo kiểu “một đối một”, hiệu quả phổ biến có thể lượng hóa. Nhược điểm: Phương tiện đang trong sự phát triển, tỷ lệ phổ cập có sự nâng cao thêm bước nữa, thiếu cơ chế giám sát hữu hiệu, độ tin cậy thấp.
Câu hỏi thảo luận:
1. Vai trò tác dụng của TT, QC, KM đối với phát hành xuất bản phẩm? 2. Các phương thức TT, QC, KM xuất bản phẩm phổ biến hiện nay?
Bài thứ năm
CÔNG TÁC PHÁT HÀNH XUẤT BẢN PHẨM
Phát hành xuất bản phẩm (PH xbp) còn gọi là công tác lưu thông sản phẩm của quá trình xuất bản, là chỉ một hoạt động lưu thông của xí nghiệp xuất bản bằng hình thức lưu thông hàng hóa để đưa đến đông đảo độc giả xuất bản phẩm. Đối với các đơn vị xuất bản, muốn làm tốt công tác phát hành xuất bản phẩm trước tiên phải tìm hiểu các loại hình của các con đường phát hành xuất bản phẩm và tính năng của nó, tiếp đó phải nắm được chức năng của các cơ quan phát hành xuất bản phẩm, sau đó nắm chắc các hình thức mua bán xuất bản phẩm.