6 Các quá trình vòng đời hệ thống
6.3.2 Quá trình kiểm soát và đánh giá dự án
6.3.2.1 Mục đích
Mục đích của quá trình kiểm soát và đánh giá dự án là để xác định tình trạng dự án và đảm bảo rằng dự án thực hiện theo các kế hoạch, lịch trình và nằm trong ngân sách dự kiến, cũng như đáp ứng các mục tiêu kỹ thuật.
Quá trình này bao gồm việc thực hiện lại các hoạt động dự án, khi thấy thích hợp, để hiệu chỉnh các thay đổi và sai lệch được định nghĩa từ các quá trình kỹ thuật hoặc quản lý dự án. Sự thực hiện lại có thể bao gồm việc lập lại kế hoạch khi thấy thích hợp.
6.3.2.2 Kết quả
Kết quả triển khai thành công của quá trình kiểm soát và đánh giá dự án gồm: a) Tiến độ của dự án được giám sát và báo cáo;
b) Các giao diện giữa các thành phần trong dự án và với các đơn vị tổ chức và dự án khác, được giám sát;
c) Các hoạt động để hiệu chỉnh sai lệch so với kế hoạch và để ngăn chặn sự tái diễn các vấn đề được định nghĩa trong dự án được đưa ra khi các mục tiêu dự án không đạt được;
d) Các mục tiêu dự án đạt được và được ghi lại.
6.3.2.3 Hoạt động và nhiệm vụ
Bên quản lý phải triển khai các hoạt động sau phù hợp với các thủ tục và chính sách có tổ chức có khả năng áp dụng trong quá trình kiểm soát và đánh giá dự án.
6.3.2.3.1 Giám sát dự án
Hoạt động này bao gồm nhiệm vụ sau:
6.3.2.3.1.1 Bên quản lý phải giám sát toàn bôê viêêc thực thi dự án, để cung cấp cả bản báo cáo trong của tiến độ dự án và bản báo cáo ngoài tới bên mua sản phẩm như đã chỉ định trong hợp đồng.
CHÚ THÍCH: Bên quản lý đảm bảo rằng các giao diện thành phần dự án trong, cũng như các giao diện đối với các đơn vị tổ chức và các dự án liên quan khác, được giám sát trong suốt hoạt động này.
6.3.2.3.2 Kiểm soát dự án
Hoạt động này bao gồm các nhiệm vụ sau:
6.3.2.3.2.1 Bên quản lý phải khảo sát, phân tích và giải quyết các vấn đề được phát hiện ra trong suốt quá trình thực thi dự án. Cách giải quyết vấn đề có thể dẫn đến thay đổi trong các kế hoạch. Đó là trách nhiệm của bên quản lý để đảm bảo ảnh hưởng của bất kỳ sự thay đổi nào được xác định, được kiểm soát và được giám sát. Các vấn đề và cách giải quyết phải được tài liệu hóa.
6.3.2.3.2.2 Bên quản lý phải báo cáo, theo thỏa thuận, tiến độ của dự án, trình sự tuân thủ theo các kế hoạch và giải quyết các trường hợp cá biệt không đạt tiến độ. Báo cáo bao gồm báo cáo trong và báo cáo ngoài theo yêu cầu do hợp đồng và các thủ tục của tổ chức.
6.3.2.3.3 Đánh giá dự án. Hoạt động này bao gồm các nhiệm vụ sau:
6.3.2.3.3.1 Bên quản lý phải đảm bảo rằng các kế hoạch và sản phẩm phần mềm được đánh giá để thỏa mãn các yêu cầu.
6.3.2.3.3.2 Bên quản lý phải đánh giá kết quả đánh giá của các sản phẩm phần mềm, các hoạt động và nhiệm vụ hoàn thành trong suốt quá trình thực thi dự án để đạt được các mục tiêu và hoàn thành các kế hoạch đó.
CHÚ THÍCH: Bên quản lý sử dụng kết quả đánh giá để ngăn chặn sự tái diễn trong tương lai của các vấn đề được xác định trong dự án.
6.3.2.3.4 Đóng dự án
Hoạt động này bao gồm các nhiệm vụ sau:
6.3.2.3.4.1 Khi tất cả sản phẩm phần mềm, các hoạt động và nhiệm vụ được hoàn thành, bên quản lý phải xác định dự án đã hoàn thành hay chưa, có tính đến các tiêu chí như đã chỉ rõ trong hợp đồng hoặc như một phần thủ tục của tổ chức.
6.3.2.3.4.2 Các hồ sơ lưu trữ và kết quả này phải đạt được trong môi trường thích hợp như đã chỉ rõ trong hợp đồng.