6 Các quá trình vòng đời hệ thống
6.3.1 Quá trình lập kế hoạch dự án
6.3.1.1 Mục đích
Mục đích của quá trình lập kế hoạch dự án là để đưa ra và truyền đạt các kế hoạch dự án có khả năng thực hiện và có hiệu quả.
Quá trình này xác định phạm vi quản lý dự án và các hoạt động kỹ thuật, nhận biết kết quả quá trình, nhiệm vụ dự án và hạng mục chuyển giao, thiết lập lịch trình cho viêêc tiến hành nhiệm vụ dự án, bao gồm cả tiêu chí đạt được và tài nguyên được yêu cầu để hoàn thành nhiệm vụ dự án.
6.3.1.2 Kết quả
Kết quả triển khai của quá trình lập kế hoạch dự án gồm: a) Phạm vi công việc cho dự án được định nghĩa;
b) Tính khả thi để đạt được các mục đích của dự án với các ràng buộc và tài nguyên có sẵn được đánh giá;
c) Các nhiệm vụ và tài nguyên cần thiết để hoàn thành công việc được định cỡ và được đánh giá; d) Các giao diện giữa các thành phần trong dự án và với các đơn vị tổ chức và dự án khác, được
định nghĩa;
e) Kế hoạch cho viêêc thực thi dự án được phát triển; f) Kế hoạch cho viêêc thực thi dự án được khởi động.
6.3.1.3 Hoạt động và nhiệm vụ
Bên quản lý sẽ triển khai các hoạt động sau phù hợp với các thủ tục và chính sách có tổ chức có khả năng áp dụng trong quá trình lập kế hoạch dự án:
6.3.1.3.1 Khởi tạo dự án
6.3.1.3.1.1 Bên quản lý sẽ thiết lập các yêu cầu của dự án được đảm nhâên.
CHÚ THÍCH: Thiết lập các yêu cầu bao gồm nhận biết các giới hạn, các động cơ thức đẩy và các mục tiêu của dự án đó.
6.3.1.3.1.2 Một khi các yêu cầu dự án được thiết lập, bên quản lý phải thiết lập tính khả thi của dự án bằng cách kiểm tra rằng các tài nguyên (nhân lực, các tài liệu, công nghệ và môi trường) được yêu cầu để thực thi và quản lý dự án là có sẵn, đầy đủ và thích hợp và rằng các giai đoạn kế tiếp nhau tới khi hoàn thành là có thể thực hiện được.
6.3.1.3.1.3 Khi cần thiết và theo thỏa thuận của tất cả bên tham gia có liên quan, các yêu cầu của dự án có thể được chỉnh sửa tại thời điểm này để đạt được các tiêu chí hoàn thành.
6.3.1.3.2 Lập kế hoạch dự án\
Hoạt động này bao gồm các nhiệm sau:
6.3.1.3.2.1 Bên quản lý phải chuẩn bị các kế hoạch cho việc thực thi dự án. Các kế hoạch kết hợp với thực thi dự án sẽ bao gồm mô tả các nhiệm vụ, hoạt động liên kết và nhận biết các sản phẩm phần mềm mà sẽ được cung cấp. Các kế hoạch này phải bao gồm, nhưng không giới hạn, các điều sau:
a) Các lịch trình cho viêêc hoàn thành kịp thời các nhiệm vụ; b) Đánh giá kết quả đạt được;
c) Các tài nguyên đầy đủ cần thiết để thực thi các nhiệm vụ; d) Phân phối các nhiệm vụ;
e) Phân công trách nhiệm;
f) Định nghĩa rõ số lượng của các rủi ro liên quan tới các nhiệm vụ hoặc chính quá trình đó; g) Các biện pháp đảm bảo chất lượng phải được thực hiện xuyên suốt dự án;
h) Các chi phí liên quan tới thực thi quá trình; i) Sự cung ứng về môi trường và cơ sở hạ tầng;
j) Định nghĩa và duy trì một mô hình vòng đời bao gồm các giai đoạn bằng cách sử dụng các mô hình vòng đời xác định cho các dự án của tổ chức.
CHÚ THÍCH: Các mô hình tổ chức hữu ích cho dự án phải được cung cấp thông qua quá trình quản lý mô hình vòng đời.
6.3.1.3.3 Khởi động dự án
Hoạt động này bao gồm các nhiệm vụ sau:
6.3.1.3.3.1 Bên quản lý phải đạt được quyền cấp phép cho dự án.
6.3.1.3.3.2 Bên quản lý phải đệ trình các yêu cầu đối với các tài nguyên cần thiết để thực hiện dự án.
6.3.1.3.3.3 Bên quản lý phải bắt đầu việc triển khai kế hoạch dự án để đáp ứng các mục tiêu và bộ tiêu chí, để thực hiện kiểm soát toàn bộ dự án.