6 Các quá trình vòng đời hệ thống
6.2.3 Quá trình quản lý danh mục dự án
6.2.3.1 Mục đích
Mục đích của quá trình quản lý danh mục dự án là để khởi tạo và duy trì các dự án cần thiết, hiêêu quả và phù hợp để đáp ứng các mục tiêu chiến lược của tổ chức.
Quá trình này cam kết đầu tư các tài nguyên và kinh phí tổ chức phù hợp và ban hành các thẩm quyền cần thiết để thiết lập các dự án được lựa chọn. Quá trình này thực hiện khả năng duy trì chất lượng các dự án để xác nhận rằng chúng bảo đảm hoặc có thể được thực hiện lại để bảo đảm, sự đầu tư được duy trì.
6.2.3.2 Kết quả
Kết quả triển khai thành công của quá trình quản lý danh mục dự án gồm:
a) Các cơ hôêi kinh doanh, các đầu tư hoặc những thứ cần thiết được xác định rõ, được ưu tiên và được lựa chọn;
b) Các tài nguyên và ngân sách cho mỗi dự án được xác định và cấp phát; c) Các thẩm quyền và trách nhiệm giải trình quản lý dự án được định nghĩa;
d) Các dự án đáp ứng các yêu cầu của bên liên quan và bản thỏa thuận được chấp nhận;
e) Các dự án không đáp ứng các yêu cầu của bên liên quan hoặc bản thỏa thuận được thực hiện lại hoặc chấm dứt.
6.2.3.3 Hoạt động và nhiệm vụ
Tổ chức sẽ triển khai các hoạt động và nhiệm vụ sau phù hợp với các thủ tục và chính sách có tổ chức có khả năng áp dụng trong quá trình quản lý danh mục dự án.
6.2.3.3.1 Khởi tạo dự án
Hoạt động này bao gồm các nhiệm vụ sau:
6.2.3.3.1.1 Tổ chức sẽ xác định, ưu tiên, lựa chọn và thiết lập các cơ hội kinh doanh mới, các liên doanh hoặc doanh nghiệp theo một cách phù hợp với chiến lược kinh doanh và kế hoạch hoạt động của tổ chức đó.
CHÚ THÍCH: Ưu tiên dự án được khởi tạo và thiết lập các ngưỡng giới hạn để xác định dự án nào sẽ được thực thi.
6.2.3.3.1.3 Tổ chức sẽ xác định kết quả được kỳ vọng của các dự án.
6.2.3.3.1.4 Tổ chức sẽ phân phối các tài nguyên để đạt được mục tiêu dự án.
6.2.3.3.1.5 Tổ chức sẽ xác định bất kỳ giao diện đa dự án nào phải được dự án quản lý và hỗ trợ. CHÚ THÍCH: Điều này bao gồm cách sử dụng các hệ thống phụ trợ và các thành phần hêê thống chung được sử dụng nhiều hơn trong một dự án.
6.2.3.3.1.6 Tổ chức sẽ chỉ rõ các mốc soát xét và các yêu cầu báo cáo của dự án sẽ gây ảnh hưởng tới sự thực thi của dự án.
6.2.3.3.1.7 Tổ chức sẽ cấp phép cho dự án để bắt đầu thực thi các kế hoạch dự án được phê chuẩn, bao gồm cả các kế hoạch kỹ thuật.
6.2.3.3.2 Đánh giá danh mục đầu tư
Hoạt động này bao gồm các nhiệm vụ sau:
6.2.3.3.2.1 Tổ chức sẽ đánh giá các dự án đang diễn ra để khẳng định rằng:
a) Các dự án đang thực hiện tiến độ để đạt được mục đích đã thiết lập;
b) Các dự án đang thực hiện tuân theo chỉ dẫn dự án;
c) Các dự án đang được tiến hành theo các thủ tục và kế hoạch vòng đời hệ thống;
d) Các dự án vẫn còn tồn tại, theo như chỉ định bởi nhu cầu duy trì dịch vụ, viêêc triển khai sản phẩm thực tế hoặc các lợi ích đầu tư có thể chấp nhận được.
6.2.3.3.2.2 Tổ chức sẽ tác động để duy trì hoặc thực hiện lại dự án đang thực hiêên tốt hoặc dự án có thể được mong đợi là thực hiêên tốt bằng viêêc thực hiện lại thích hợp.
6.2.3.3.3 Đóng dự án
Hoạt động này bao gồm các nhiệm vụ sau:
6.2.3.3.3.1 Tổ chức phải tác động để chấm dứt hoặc đình chỉ dự án khi mức khó khăn hay rủi ro ảnh hưởng đến tổ chức đó lớn hơn lợi ích đầu tư tiếp tục, nếu thỏa thuận cho phép điều đó.
6.2.3.3.3.2 Sau khi hoàn thành thỏa thuận đối với các sản phẩm và dịch vụ, tổ chức phải thực hiện đóng dự án dựa vào bản thỏa thuận và các thủ tục, chính sách của tổ chức.
CHÚ THÍCH 1: Tổ chức đảm bảo rằng viêêc tổ chức vẫn ghi chép việc lưu giữ tài liệu hướng dẫn sau khi dự án được đóng.
CHÚ THÍCH 2: Sau khi đóng dự án, tổ chức có thể cho phép loại bỏ dự án đó khỏi danh mục dự án.