- Xác định trách nhiệm quản lý Kiểm sốt q trình thực hiện.
4.2.6. Đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin trong quá trình quản lý chương trình:
chương trình:
- Xây dựng phần mềm nghiệp vụ nhằm mục đích nâng cao hiệu quả cơng tác phối hợp giữa các đơn vị có liên quan.
- Cần xõy dựng quy trình cung cấp số liệu và sử dụng dữ liệu về nguồn thu nộp, sản lượng VTCI, cấp phát (tiến độ giải ngân kinh phí hỗ trợ cung cấp
DVVTCI) trong nội bộ VTF. VTF cần xây dựng phần mềm nghiệp vụ chuyên dụng quản lý một cách hệ thống các hoạt động thu nộp, xác nhận và giải ngân tại VTF. Với mục đích phục vụ cho cơng tác tài chính quản trị của Lãnh đạo VTF và minh bạch việc sử dụng ngân sách Nhà nước tại VTF.
- VTF cần có một cơng cụ như phần mềm nghiệp vụ chuyên dụng được áp dụng tại tất cả các địa phương được cung cấp DVVTCI để giỳp cỏc Sở TTTT thực hiện việc thẩm định sản lượng các DVVTCI đảm bảo độ chính xác cao.
Hiện tại Luật pháp đã cho phép áp dụng chữ ký điện tử trong giao dịch, đề xuất:
- Nên áp dụng chữ ký điện tử, văn bản điện tử trong việc báo cáo sản lượng DVVTCI. Thực hiện được việc này sẽ rút ngắn đáng kể thời gian báo cáo của các đơn vị, đồng thời rất thuận tiện trong công tác kiểm tra, giám sát của các cơ quan cấp trên cũng như cơng tác kiểm tốn độc lập hàng kỳ.
- Trường hợp thuận tiện có thể hình thành hệ thống mạng dựng riờng chuyờn phục vụ cho cơng tác báo cáo sản lượng DVVTCI. Trong đú có phân quyền rõ ràng theo từng chức năng, nhiệm vụ của từng cấp trong chu trình báo cáo sản lượng, thẩm tra xác nhận cũng như tạm ứng và thanh quyết tốn kinh phí. Một hệ thống mạng dựng riờng kết hợp với chữ ký điện tử sẽ là thay đổi mang tính cách mạng đối với hoạt động hỗ trợ cung cấp DVVTCI giai đoạn tới của VTF.