- Trình độ cơng nghệ: Để đảm bảo cho các sản phẩm sản xuất ra có chất
3.1.5.2. Bộ sổ kế tốn áp dụng tại cơng ty
Công ty Cổ phần Dược phẩm Viễn Đơng áp dụng hình thức sổ kế tốn là Nhật ký chung. Đây là hình thức sổ áp dụng phù hợp với cơng ty, với khối lượng nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều, cập nhật thường xuyên nên việc ghi chép cần được tiến hành liên tục, phù hợp với việc áp dụng phần mềm kế toán trong cơng việc hạch tốn thường xuyên.
Các loại sổ kế toán được bộ phận kế tốn cơng ty sử dụng, bao gồm: Các loại sổ, thẻ chi tiết; bảng tổng hợp chi tiết, sổ Nhật ký chung, sổ Nhật ký đặc biệt, sổ Cái theo quy định chung của Bộ tài chính; ngồi ra cịn có cả sổ, thẻ, bảng biểu theo quy định của Công ty.
Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ kinh tế phát sinh đã được kiếm tra và được dùng làm căn cứ ghi sổ, kế toán tiến hành ghi chép mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào sổ Nhật ký chung, sổ Nhật ký đặc biệt, các sổ, thẻ kế tốn chi tiết có liên quan. Sau đó căn cứ vào số liệu đã ghi trên sổ Nhật ký chung, kế toán tiến hành ghi chép các nghiệp vụ kinh tế váo các sổ Cái tương ứng.
Cuối tháng, cuối quý, cuối năm kế toán sẽ tiến hành tổng hợp số liệu trên sổ, thẻ kế toán chi tiết và lập bảng tổng hợp chi tiết, tổng hợp số liệu trên sổ cái để lập Bảng cân đối phát sinh sau khi đã kiểm tra. Sau khi đã kiểm tra, đối chiếu khớp đúng số liệu ghi trên sổ cái và Bảng tổng hợp chi tiết, số liệu này được dùng để lập các BCTC.
Quan hệ đối chiếu, kiểm tra sẽ đảm bảo nguyên tắc Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh Có trên Bảng cân đối số phát sinh bằng Tổng số phát sinh Nợ
và Tổng số phát sinh Có trên sổ Nhật ký chung (Sổ Nhật ký đặc biệt đã loại trừ các nghiệp vụ trùng với sổ Nhật ký chung) cùng kỳ kế toán.
Sơ đồ 3.3: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung của Công ty Cổ phần Dược phẩm Viễn Đông