KTQT ra đời, phát triển nhằm đáp ứng nhu cầu thông tin để nhà quản trị thực hiện toàn diện các chức năng quản trị.
Trƣớc nhất, với hệ thống dự toán hoạt động sản xuất kinh doanh nhƣ dự toán giá bán, dự toán doanh thu, dự toán thu tiền, dự toán sản xuất,... KTQT giúp nhà quản trị có đƣợc những tài liệu cụ thể về mục tiêu hoạt động sản xuất kinh doanh của từng bộ phận, của DN trong từng thời kỳ. Từ đó, nhà quản trị thiết lập đƣợc định hƣớng hoạt động sản xuất kinh doanh của từng bộ phận, của DN trong từng thời kỳ để khai thác có hiệu quả các nguồn lực kinh tế, kiểm soát và ngăn ngừa sự mất cân đối, rủi ro trong tƣơng lai của từng bộ phận của DN.
Thứ hai, với những báo cáo đo lƣờng, định tính kết quả hoạt động sản xuất, hoạt động tiêu thụ, hoạt động kinh doanh, sử dụng vốn ... KTQT sẽ giúp nhà quản trị hiểu đƣợc tình hình tổ chức, thực hiện ở từng bộ phận, ở DN từ đó hiểu đƣợc thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh của từng bộ phận, của DN để kịp thời điều chỉnh, bổ sung những vấn đề cần thiết cho hoạt động sản xuất kinh doanh của DN theo đúng định hƣớng.
Thứ ba, với những báo cáo biến động kết quả giữa thực tế so với mục tiêu hay dự toán và những nguyên nhân ảnh hƣởng đến biến động nhƣ báo cáo biển động kết quả và những nguyên nhân ảnh hƣởng đến biến động chi phí sản xuất, báo cáo biến động kết quả và những nguyên nhân ảnh hƣởng đến hoạt động sản xuất, báo cáo biến động kết quả và những nguyên nhân ảnh hƣởng đến hoạt động tiêu thụ, báo cáo biến động kết quả và những nguyên nhân ảnh hƣởng đến kinh doanh,... KTQT giúp nhà quản trị nhận biết đƣợc tình hình thực hiện, những biến động trong thực hiện và những nguyên nhân dẫn đến biến động hoạt động sản xuất kinh doanh từ đó nhận thức đƣợc tình hình tốt, xấu, những nguyên nhân ảnh hƣởng, thuận lợi hay bất lợi đến hoạt động sản xuất kinh doanh của từng bộ
phận, của DN để đƣa ra chính xác những phƣơng pháp khai thác, kiểm soát, giải pháp điều chỉnh và đánh giá đúng đắn đƣợc tình hình, trách nhiệm của nhà quản trị ở các cấp về hoạt động sản xuất kinh doanh trong từng bộ phận, ở toàn DN.
Thứ tƣ, với những báo cáo phân tích các phƣơng án kinh doanh, phân tích chi phí hữu ích, phân tích tiềm năng kinh tế, tài chính của tài sản, nguồn vốn, ... KTQT giúp nhà quản trị đƣa ra các quyết định quản trị khoa học, khai thác đƣợc tiềm năng kinh tế, tài chính và đảm bảo mục tiêu DN.
Ngày nay, khi môi trƣờng hoạt động sản xuất kinh doanh ngày càng thay đổi nhanh chóng, nhất là trong thời đại công nghệ sản xuất kinh doanh thay đổi rất nhanh, chu kỳ sống sản phẩm ngày càng rút ngắn, cạnh tranh trong nƣớc và toàn cầu diễn ra mãnh liệt, năng lực xử lý và cung cấp thông tin mở rộng, tốc độ gia tăng khủng khiếp... làm cho quy trình tạo giá trị trong hoạt động sản xuất kinh doanh của DN biến động nhanh chóng, phức tạp, KTQT càng giữ vai trò quan trọng trong cung cấp thông tin quản trị hoạt động sản xuất kinh doanh của DN. Đó chính là một hệ thống thông tin quản trị đáng tin cậy về hoạch định, tổ chức thực hiện, kiểm tra và đánh giá, chứng minh các quyết định quản trị góp phần nâng cao tính hữu ích của thông tin kế toán cho các đối tƣợng sử dụng thông tin, giúp nhà quản trị xây dựng phát triển những định hƣớng, chiến lƣợc trong quân trị và kiểm soát hoạt động sản xuất kinh doanh hữu hiệu hơn [100, tr. 209-222].
Tóm lại, KTQT là một kênh thông tin quản trị hữu ích đối với nhà quản trị trong môi trƣờng cạnh tranh. Thông qua KTQT, các DN có đƣợc thông tin hữu ích để nâng cao hiệu quả sử dụng nguồn lực khan hiếm từ đó nâng cao khả năng cạnh tranh của DN.