CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG XUẤT NHẬP KHẨU VÀ
II. Một số giải pháp cụ thể nhằm nâng cao hoạt động xuất nhập khẩu và đầu
2.1. Giải pháp cho hoạt động nhập khẩu
2.1.1.Đánh giá lại hoạt động sản xuất kinh doanh trong toàn bộ Tổng công ty.
Đề nghị các đơn vị sản xuất kinh doanh phải có sự tính toán cân nhắc trước khi đưa ra yêu cầu NK để tạo điều kiện cho các cán bộ mua sắm dễ dàng hơn trong việc đặt hàng và đàm phán với nhà cung cấp.
2.1.2.Làm tốt hơn nữa công tác phục vụ hoạt động NK
Ví dụ như công tác thanh toán, công tác lưu trữ và phân bổ tài liệu, trang bị điều kiện làm việc.
Hoạt động NK không phải là hoạt động độc lập hoàn toàn. Nó còn có liên quan đến nhiều phòng nghiệp vụ khác trong TCT .Vì thế để làm tốt công tác NK thì đòi hỏi các phần việc liên quan cũng phải được làm tốt. Trong công tác thanh toán các cán bộ nhân viên của phòng Tài vụ cần chủ động phối hợp với phòng XNK để giải quyết công việc sao cho nhanh gọn, chính xác.
2.1.3. Về công tác thị trường:
Đẩy mạnh hơn nữa công tác thông tin và nghiên cứu thị trường.
Trước kia TCT còn có văn phòng đại diện tại Thụy Điển, chủ yếu quan hệ với các bạn hàng Châu Âu. Đây là khu vực mà TCT đã thiết lập được mối quan hệ ổn định và lâu dài, được coi là các bạn hàng truyền thống. Hiện nay khu vực Châu Á gần chúng ta cũng có nhiều nhà cung cấp có thể đáp ứng được một phần yêu cầu NK nhưng vẫn chưa được chú ý nhiều.Chính vì thế mà song song với việc duy trì tốt mối quan hệ với các bạn hàng cũ ta nên mở rộng thị trường, tìm những đối tác mới (tránh sự độc quyền của các nhà cung cấp Bắc Âu).
Trong thời gian tới TCT cần đẩy mạnh hơn nữa công tác nghiên cứu thị trường, hạn chế giao dịch qua khâu trung gian để tránh những chi phí không cần thiết.
2.1.4.Về điều kiện con người
+ Tăng cường công tác đào tạo nâng cao nghiệp vụ cho cán bộ kỹ thuật mua sắm.
TCT cần cho mở thêm những lớp nghiệp vụ ngắn hạn tại chỗ về nghiệp vụ ngoại thương, thanh toán quốc tế, marketing...để cán bộ kỹ thuật mua sắm có điều kiện nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ, nâng cao chất lượng và hiệu quả trong công tác mua sắm.
+ Ngoài ra để tăng cường đội ngũ cán bộ có chuyên môn cao cần có những kế hoạch đào tạo cụ thể như: gửi đi đào tạo và nghiên cứu ở nước ngoài, đưa hệ thống công nghệ giấy vào các trường Đại học Bách Khoa hoặc Viện nghiên cứu Giấy và Xenlulo để đào tạo cán
bộ đại học và trên đại học với phương thức ngành Giấy tham gia cấp kinh phí đào tạo.
2.1.5.Về tài chính
Phối hợp với các đơn vị liên quan tiến hành kiểm tra quyết toán của các đơn vị thành viên và TCT trình Hội đồng quản trị.
Hoàn tất việc giao vốn cho các xí nghiệp điều hòa vốn trong TCT, đề ra giải pháp ngăn ngừa tồn đọng giữa các DN trong TCT.
Tiến hành thí điểm kiểm toán nội bộ ở một số đơn vị trong TCT, từ đó rút ra kinh nghiệm triển khai thực hiện theo quy định của Nhà nước.
Kết hợp với Ban kiểm soát, hệ thống kiểm soát nội bộ kiểm tra hoạt động của các đơn vị, chỉ ra những sai sót, ngăn ngừa những hiện tượng tiêu cực có thể xảy ra.
2.1.6. Chủ động trong công tác đặt hàng
Nếu chủ động được trong công tác đặt hàng thì chúng ta sẽ mua được hàng trong thời gian nhanh nhất, đảm bảo chất lượng tốt nhất. Muốn thực hiện tốt điều này, chúng ta phải chuẩn bị được những yếu tố sau đây:
a.Chuẩn bị tốt nhất các điều kiện để đặt hàng
Các điều kiện đặt hàng bao gồm bản vẽ kỹ thuật, mẫu mã sản phẩm, các tài liệu kỹ thuật liên quan đén hàng hóa. Công việc này trước đây phòng Thiết kế xí nghiệp Bảo dưỡng cũng đã làm nhưng chưa đầy đủ và việc thống kê ở Phòng thiết kế độc lập với hệ thống thẻ kho ở bộ phận thống kê của kho phụ tùng. Vì vậy cần tiến hành rà soát lại toàn bộ các phụ tùng trong kho để có thể tập hợp được các bản vẽ hay tài liệu kỹ thuật, tạo điều kiện cho công tác đặt hàng và mua sắm.
b. Tăng cường việc đặt hàng chế tạo trong nước
Cần tăng cường công tác chế tạo thử nghiệm và chuyển đổi tối đa các mặt hàng nhập khẩu sang chế tạo trong nước. Việc này đòi hỏi cần có sự ủng hộ và kết hợp chặt chẽ của nhiều đơn vị như : Xí nghiệp bảo dưỡng, các đơn vị sản xuất, nhưng trước hết phải thay đổi tư duy “chỉ hàng nhập ngoại mới có chất lượng tốt”.
2.1.7. Ổn định nhà cung cấp
TCT nên thiết lập hệ thống các nhà cung cấp truyền thống, việc này phải có sự cân nhắc, lựa chọn các nhà cung cấp có nhiều ưu điểm cạnh tranh nhất cho từng mặt hàng. Đối với những mặt hàng tiêu hao thường xuyên và ổn định hàng năm, chúng ta cần ký hợp đồng
nguyên tắc theo năm và hàng được chuyển giao hàng tháng ( hoặc hàng quý). Làm như vậy, chúng ta vừa chủ động có hàng cho sản xuất, vừa giảm được lượng hàng tồn kho, hiệu quả kinh tế mang lại là rất lớn.
2.1.8. Lập kế hoạch mua sắm một cách cụ thể, chi tiết cho từng giai đoạn.
Đồng thời phối hợp hoạt động giữa các đơn vị, giữa kinh doanh nội địa và nhập khẩu, giữa các cơ sở phía bắc và phía nam nhằm đạt hiệu quả cao nhất.
2.1.9.Về việc đánh giá các loại công nghệ có khả năng nhập khẩu
- Thường xuyên tổ chức đánh giá các loại công nghệ mới có khả năng NK vào Việt Nam
- Triển khai các lớp đào tạo công nghệ mới do các bạn quốc tế tổ chức
- Nghiên cứu các thiết bị hiện đại, công nghệ tiên tiến phù hợp với điều kiện của TCT
2.2.Giải pháp cho hoạt động xuất khẩu