CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG XUẤT NHẬP KHẨU VÀ
IV. Đánh giá về tình hình hoạt động xuất nhập khẩu và đầu tƣ tại Tổng công
1. Những mặt đã làm được
1.1. Về hoạt động nhập khẩu
Có thể nói đặt thù của công tác NK, mua sắm vật tư kỹ thuật, thiết bị phụ tùng và các hóa chất sử dụng cho công nghệ SX giấy là công việc vừa mang tính chất lao động kỹ thuật đồng thời lại vừa mang tính chất của hoạt động kinh tế.
1.1.1.Tính chất lao động kỹ thuật
Mỗi chi tiết, mỗi phụ tùng hoặc một cụm thiết bị máy móc đều có những đặc điểm riêng biệt, có yêu cầu kỹ thuật riêng, đòi hỏi khi mua hàng về dùng để thay thế thì hàng hóa phải hoàn toàn phù hợp với sản phẩm đã sử dụng trước đó, cho nên đòi hỏi phải không có một sai sót nào. Chỉ cần hàng hóa có một lỗi nhỏ thôi là TCT sẽ phải bỏ đi một sản phẩm có giá trị rất lớn, có khi cả trăm triệu đồng, gây tổn hại rất lớn.
1.1.2.Tính chất hoạt động kinh tế
Khi tiến hành đàm phán ký kết hợp đồng XNK hàng hóa chúng ta phải đạt được mục đích kinh tế và hiệu quả nhất, phải lựa chọn được giải pháp tối ưu nhất. Tuy nhiên chúng ta cũng lại chịu sự điều chỉnh của các quy phạm pháp luật như luật dân sự, luật thương mại,luật ngoại thương, các nghị định, nghị quyết của Chính phủ, các quy định của Bộ Công nghiệp, ngành cũng như của TCT.
Từ hai tính chất trên, ban lãnh đạo TCT, ban lãnh đạo Phòng XNK & TBPT thường xuyên chỉ đạo sát sao để tập thể Phòng hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao, đồng thời mỗi cán bộ nhân viên của phòng phải là những cán bộ kỹ thuật có chuyên môn vững vàng, đó trải qua thực tế SX, hiểu rừ từng loại mỏy múc thiết bị trong phạm vi mỡnh phụ trỏch,
đồng thời phải am hiểu về các bộ luật như: Luật dân sự, luật thương mại, luật ngoại thương, luật đấu thầu…Đồng thời yêu cầu họ phải có tinh thần chủ động sáng tạo, chịu khó tìm tòi, nghiên cứu, có ý thức trách nhiệm cao trong công việc để đảm bảo rằng: khi thực hiện công việc của mình, mỗi việc làm đều phải đáp ứng đúng yêu kỹ thuật, có hiệu quả cao nhất nhưng phải đúng pháp luật. Mỗi người đều phải nêu cao ý thức trách nhiệm để góp phần nhỏ bé của mình vào việc nâng cao hiệu quả công tác NK trong điều kiện hội nhập kinh tế quốc tế, đưa sản phẩm của TCT Giấy Việt Nam có sức cạnh tranh nhất trên thị trường.
1.1.3.Các yêu cầu được đặt ra trong công tác NK để phục vụ cho công nghệ sản xuất tại TCT Giấy Việt Nam
Từ những đặc điểm đã phân tích của dây chuyền thiết bị SX đã nêu ở trên, có thể thấy để hoạt động NK tại TCT đạt được hiệu quả, cần phải đáp ứng được những yêu cầu sau: mua đúng chủng loại, phù hợp về số lượng, đảm bảo về chất lượng, với thời gian nhanh nhất và giá cả cạnh tranh nhất. Cụ thể:
a. Mua hàng đúng chủng loại:
Đây là một yêu cầu quan trọng nhất bởi vì: danh mục vật tư kỹ thuật, thiết bị phụ tùng và hóa chất mà TCT đang sử dụng phải lên tới con số hàng chục vạn. Do vậy đòi hỏi người cán bộ kỹ thuật mua sắm phải nắm vững được tài liệu kỹ thuật, ký mã hiệu, bản vẽ…
để nhận biết chính xác từng mặt hàng để khi tiến hành đặt hàng được chính xác, tránh nhầm lẫn hàng hóa, gây thất thoát về kinh tế và ảnh hưởng xấu đến quá trình sản xuất.
b. Mua hàng phù hợp về số lƣợng
Đây là một yêu cầu rất khó thực hiện vì : nhu cầu sử dụng thiết bị phụ tùng phần lớn là thay đổi theo từng giai đoạn tùy thuộc vào tình trạng thiết bị từng thời điểm. Việc xác định được số lượng đặt hàng phù hợp là rất khó vì nếu đặt hàng ít quá so với nhu cầu thì đôi khi dẫn đến tình trạng không đáp ứng được nhu cầu sử dụng, gây khó khăn, bị động cho SX.
Ngược lại nếu đặt mua hàng hóa với số lượng vượt quá yêu cầu sử dụng thì gây nên tình trạng hàng tồn kho với số lượng vượt quá yêu cầu sử dụng thì gây nên tình trạng hàng tồn kho với số lượng quá cao, gây ứ đọng vốn, làm giảm hiệu quả kinh tế.
c. Mua hàng đảm bảo về chất lƣợng
Trong điều kiện đất nước ta mở cửa hội nhập, hàng hóa trên thị trường có xuất xứ từ nhiều quốc gia, nhiều vùng lãnh thổ khác nhau và tất nhiên là có chất lượng và giá cả khác
nhau, cho nên việc mua hàng đảm bảo về chất lượng là một yêu cầu hết sức quan trọng, đòi hỏi người cán bộ kỹ thuật mua sắm phải nghiên cứu tìm hiểu kỹ càng trước khi đặt hàng, để đảm bảo rằng chúng ta chỉ mua về những hàng hóa có chất lượng tốt nhất, phù hợp với yêu cầu sử dụng của dây chuyền thiết bị của TCT.
d. Mua hàng với thời gian nhanh nhất
Nếu thực hiện tốt yêu cầu này thì hiệu quả kinh tế đem lại là rất lớn bởi vì nếu giảm được thời gian đặt hàng thì TCT sẽ giảm được lượng hàng dự phòng trong kho, mà vẫn đáp ứng được yêu cầu sử dụng, điều đó sẽ mang lại hiệu quả kinh tế rất lớn.
e. Mua hàng với giá cạnh tranh nhất
Trong nền kinh tế thị trường, hội nhập quốc tế, yêu cầu người cán bộ kỹ thuật phải cần mẫn, nỗ lực tranh thủ mọi điều kiện để nắm bắt được nhiều nhất các thông tin về giá cả thị trường trên các phương tiện thông tin đại chúng ( trên mạng Internet, thông tin quảng cáo, thị trường giá cả…) để tìm được những nhà cung cấp có giá cả cạnh tranh nhất để mua hàng. Đặc biệt là khai thác tối đa mọi khả năng có thể đặt hàng chế tạo ở trong nước, bởi vì hàng chế tạo trong nước có khả năng cạnh tranh lớn nhất về giá cả do lương người lao động thấp, chi phí vận chuyển cũng được giảm đến mức thấp nhất…
1.1.4. Những mặt đã làm được trong công tác nhập khẩu
Từ những tiêu chí trên có thể rút ra những mặt đã làm được trong hoạt động NK tại TCT Giấy Việt Nam trong thời gian qua:
- Trong NK, TCT đã xác định được đúng nhiệm vụ của mình, từ đó cố gắng thực hiện kịp thời chủ trương, kế hoạch của hội đồng quản trị và Tổng giám đốc đề ra.
- Hiện nay khi TCT đã chuyển sang hoạt động theo mô hình Công ty mẹ- Công ty con nên hình thức NK ủy thác của Văn phòng TCT trước đây đã không còn tồn tại nữa.
Điều này tạo điều kiện thuận lợi hơn rất nhiều trong công tác NK của các đơn vị thành viên.
Trước đây khi các đơn vị thành viên như Cty Giấy Bãi Bằng muốn NK hàng hóa nhưng vì không được trực tiếp ký hợp đồng nên phải ủy thác cho TCT đứng ra ký kết hợp đồng. Như vậy thủ tục NK rất rờm rà. Hiện nay khi văn phòng này đã sáp nhập với Cty Giấy Bãi Bằng để trở thành TCT Giấy Việt Nam thì hình thức này không còn nữa, TCT được phép NK trực tiếp nên các thủ tục thuận lợi hơn rất nhiều.
- TCT cũng đã chú trọng đầu tư hiện đại hóa các trang thiết bị phục vụ cho công tác
NK, tích cực bồi dưỡng đội ngũ cán bộ thông thạo nghiệp vụ ngoại thương, vi tính, marketing, ngoại ngữ v.v… tạo thế ổn định cho hoạt động NK. Do vậy mà trình độ cán bộ nhân viên dần được nâng cao và dễ dàng hoàn thành nhiệm vụ được giao.
- TCT đã có sự điều hòa và tạo sự kết hợp kịp thời giữa các đơn vị thành viên, các đơn vị chức năng để bố trí nhân lực kịp thời, hợp lý tổ chức tốt công tác đàm phán hợp đồng, giải quyết nhanh gọn các thủ tục để hợp đồng nhanh chóng được thực hiện. Biết xây dựng và củng cố mối quan hệ với các cơ quan quản lý nhà nước, các bộ, các ngành…tranh thủ sự ủng hộ giúp đỡ để có thể hoàn thành công việc của mình.
- Hàng năm, số yêu cầu mua sắm, NK cần được giải quyết là rất lớn, số chủng loại mặt hàng cần được cung cấp rất nhiểu và đa dạng, trong đó chiếm một tỷ lệ khá lớn là các yêu cầu có tính chất khẩn cấp, thời gian cần có hàng là rất ngắn. Song với sự nỗ lực của cán bộ nhân viên của Phòng XNK & TBPT mà các công việc được thực hiện khẩn trương, đúng các quy trình mua sắm, theo luật định, luôn đáp ứng các yêu cầu NK, mua sắm từ các đơn vị sử dụng, góp phần đảm bảo cho dây chuyền vận hành theo đúng kế hoạch của TCT.
- Các cán bộ làm nhiệm vụ NK đã nghiên cứu, đề xuất các giải pháp chuyển đổi nhiều mặt hàng trước đây vẫn phải NK từ các nhà cung cấp ở Châu Âu sang các thị trường gần hơn và có giá cạnh tranh hơn như Trung Quốc, các nước Châu Á và khu vực. Đồng thời tích cực khảo sát thị trường trong nước, nhất là các cơ sở SX trong nước (kể cả các cơ sở trong quân đội), dần dần đã chuyển được một số lượng đáng kể các phụ tùng sang chế tạo trong nước. Việc này mang lại hiệu quả kinh tế khá lớn, hàng năm tiết kiệm và giảm chi phí hàng tỷ đồng.
- Giải quyết tốt các nghiệp vụ về công tác XNK, công tác tiếp nhận hàng hóa. Đảm bảo việc XNK và tiếp nhận hàng hóa được thuận tiện và nhanh chóng, hạn chế thấp nhất hiện tượng hàng hóa phải lưu kho, lưu bãi kéo dài gây tốn kém lãng phí cho DN.