Các quy định, quy chế, quy ước chính là q trình cơ thể hóa các nội dung, u cầu của Quy chế dân chủ vào từng trường THPT. Thực hiện nghiêm túc việc xây dựng các quy định, quy chế, quy ước là một trong những điều kiện để thực hiện tốt Quy chế dân chủ trong trường học. Thông qua các quy định, quy chế, quy ước CBGV-CNV thấy rõ quyền và nghĩa vụ của mình để thực hiện đúng chức năng và nhiệm vụ, tạo điều kiện cho mọi hoạt động của nhà trường có nề nếp, kỷ cương. Nhiều trường trong quá trình xây dựng các quy định, quy chế, quy ước đã kết hợp hài hòa quyền lợi của CBGV-CNV với quyền lợi của nhà trường nên khi đưa các quy định, quy chế, quy ước vào thực hiện đem lại hiệu quả cao.
Qua khảo sát của tác giả, tính đến năm học 2003 - 2004 việc xây dựng các văn bản để thực hiện Quy chế dân chủ ở cơ sở đạt kết quả sau:
Trên 7 21 51%
7 15 37%
Dưới 7 5 12%
Nhìn vào số liệu trên cho thấy việc xây dựng các văn bản để thực hiện không đồng đều. Những trường THPT xây dựng được trên 7 văn bản về các quy chế, quy định, quy ước là trường THPT Kim Liên, trường THPT Thăng Long, trường THPT Đống Đa, trường THPT Yên Viên, THPT Trần Nhân Tông v.v... Trường xây dựng được Ýt văn bản là những trường THPT mới được thành lập từ 1 đến 2 năm như trường THPT Nhân Chính, THPT Lý Thường Kiệt, THPT Thượng Cát (2 đến 3 văn bản).
Đáng chó ý là những trường quan tâm đến việc xây dựng quy chế, quy định, quy ước (trên 7 văn bản) để thực hiện trong nhà trường là những trường liên tục đạt danh hiệu tiên tiến xuất sắc của ngành GD&ĐT Hà Nội. Ngược lại, những trường xây dựng được Ýt văn bản là những trường còn phải phấn đấu nhiều trong cơng tác giáo dục. Tuy nhiên, có những trường mới thành lập được 4 đến 5 năm nhưng đã xây dựng được số lượng văn bản đảm bảo cho việc thực hiện Quy chế dân chủ trong nhà trường như trường THPT Trung Giã (7 văn bản) và là một trong những trường xây dựng được tập thể đoàn kết, kết quả dạy và học đang được nâng lên rõ rệt. Điều đó cho thấy việc xây dựng các quy chế, quy ước, quy định đảm bảo về số lượng và chất lượng thể hiện khá rõ ý thức, trách nhiệm của Hiệu trưởng các trường THPT trong việc thực hiện Quy chế dân chủ ở cơ sở.