11. Sơ đồ 3.3.1: Mô hình cơ cấu tổ chức mới của công ty
1.6.1.Tính tất yếu của việc hoàn thiện bộ máy quản lý
bộ máy quản lý
1.6.1. Tính tất yếu của việc hoàn thiện bộ máy quản lý hoàn thiện bộ máy quản lý
- Trong hoạt động kinh tế các doanh nghiệp, tổ chức phải có bộ máy quản lý chuyên, tinh, gọn nhẹ và linh hoạt để thực hiện quá trình quản lý ở các hoạt
động sản xuất kinh doanh một cách có hiệu quả nhất.
- Với bất kỳ một doanh nghiệp nào thì mục tiêu hoạt động lớn nhất là lợi nhuận. Nhưng muốn đạt hiệu quả cao nhất trong kinh doanh thì đòi hỏi nhà quản
thực tiễn. Vì vậy công việc của hệ thống phải thường xuyên điều tra, phân tích, tính toán, cân nhắc, lựa chọn và soạn thảo các
phương án kinh doanh tối ưu sao cho với chi phí thấp nhất mà mang lại hiệu quả
cao nhất.
- Công tác quản lý là một trong những nhân tố quyết định sự phát triể n của hệ thống. Mà để thực hiện được công tác quản lý tốt thì phải xuất phát từ một bộ
máy quản lý ổn định và thích hợp. Do đó hoàn thiện bộ máy quản lý là nhân tố
quan trọng đảm bảo thực hiện có hiệu quả sản xuất kinh doanh, không ngừng nâng
cao năng suất lao động của doanh nghiệp.
1.6.2. Hoàn thịên bộ máy quản lý có liên quan chặt chẽ đến chiến lược kinh doanh của tổ chức
- Hoàn thiện bộ máy theo hướng chuyê n, tinh. gọn nhẹ và có hiệu lực đ ể đáp ứng được những yêu cầu của hoạt động sản xuất kinh doanh trongcơ chế thị
trường khắc nghiệt như hiện nay cũng như để phát huy được hết vai trò, năng lực
lãnh đạo và quản lý đối với mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của hệ thống thì
việc hoàn thiện bộ máy theo hướng chuyên, tinh, gọn nhẹ là một tất yếu.
- Bộ máy quản lý là lực lượng duy nhất có thể tiến hành nhiệm vụ quản lý.
SVTH: LÊ NHỰT TRÍ
Nó chỉ phát huy được sức mạnh khi nó phù hợp với yêu cầu của thực tiễn, còn
không thì nó lại trở thành lực lượng làm kìm hãm sự phát triển của tổ chức. Hoàn
thiện bộ máy quản lý, làm cho bộ máy quản lý có hiệu lực hơn, hoàn thiện nhiệm
vụ quản lý phù hợp với quy mô sản xuất kinh doanh, thích ứng với mọi đặc điểm
kinh tế, kỹ thuật của doanh nghiệp. - Tóm lại, ngày nay trong nền kinh tế thị trường, một doanh nghiệp muốn
tồn tại và phát triển thì cần có một bộ máy hiệu quả. Mặt khác hoàn thiện bộ máy
quản lý sẽ làm cho bộ máy quản lý tinh giảm, gọn nhẹ mà tính hiệu lực vẫn cao.
SVTH: LÊ NHỰT TRÍ
22
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY CP KHÔNG GIAN HÒA BÌNH
2.1. Giới thiệu về công ty Cổ phần KHÔNG GIAN HÒA phần KHÔNG GIAN HÒA BÌNH
2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển công ty và phát triển công ty (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Thực hiện Quyết định của Thủ Tướng Chính Phủ và Quyết định chuyển
đổi số 1408/QĐ-UBND ngày 02/8/2010 của UBND Quận TP. Hồ Chí Minh . Từ
ngày 01/7/2010 Công ty Xây Lắp An Giang sẽ chuyển đổi tên thành Công ty CP
KHÔNG GIAN HÒA BÌNH hoạt động theo luật doanh nghiệp. Với thông tin cụ
thể như sau
• Tên gọi bằng tiếng việt : Công ty cổ phần KHÔNG GIAN HÒA BÌNH
• Tên tiếng anh : PEACE SPACE COMPANY
• Tên viết tắt : Công ty CP KHÔNG GIAN HÒA BÌNH • Địa chỉ : 67 Nguyễn Thị
Minh Khai, P. Bến Thành, Q.1, TP. Hồ Chí Minh.
• Điện thoại : 0822110528 Fax : 0862909799
• Email :
khonggianhoabinhco@hcm.vnn.vn
Ngành nghề kinh doanh :
Xây dựng công trình dân dụng; công nghiệp; giao thông; cấp thoát nước; trang trí nội thất; sản xuất vật liệu xây dựng; kinh doanh vật liệu xây dựng; kinh
doanh bất động sản; dịch vụ nhà đất; khai thác cát; chế biến gỗ; vận tải hàng hóa;
kinh doanh xăng dầu ; than; khai thác chế biến khoáng sản; sản xuất kinh doanh
bao bì; tư vấn thiết kế xây dựng, khoan khảo sát địa chất; san lấp mặt bằng; mua
bán thiết bị máy công nghiệp; xây dựng; lắp đặt tượng đài, tranh hoành tráng; sửa
chửa, đóng mới sà lan, tàu kéo; thi công công trình thủy lợi, gia công thiết bị cơ
khí, sữa chữa ô tô,...
Vốn điều lệ : 740.949.129.913 đồng
Công ty cổ phần KHÔNG GIAN HÒA BÌNH (Công ty CP KHÔNG GIAN HÒA BÌNH) chuyên sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng, xây dựng công trình
công nghiệp, dân dụng, kinh doanh nhà ở, thi công cầu đường, thi công san lắp,
khai thác đá xây dựng, đá granite ốp lát, khai thác cát sông, trang trí nội thất, tư
SVTH: LÊ NHỰT TRÍ
23
vấn thiết kế và kinh doanh xăng dầu. Sản xuất Gạch ngói Tunnel, xi măng, gạch
men, ván Okal, lưới B40, bao bì PP các loại, đóng mới và sửa chữa sà lan, tàu kéo,
gia công thiết bị cơ khí, sửa chữa ô tô,..
Các đơn vị trực thuộc Công ty bao gồm như sau : (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Năm 1995:
• Xây dựng Nhà máy gạch Tunnel Long Xuyên. Công suất 40 triệu
sản phẩm qui chuẩn/năm, dây chuyền đồng bộ theo công nghệ của MORANDO- ITALY • Nhà máy Xi Măng An Giang thuộc Sở Công Nghệ An Giang được UBND quận sáp nhập vào công ty. Công suất hiện nay 400.000
tấn/năm, với 04 dây chuyền công nghệ hiện đại, tự động hóa hoàn
toàn.
Nghiệp Xây Dựng
Năm 2000:
• Xây dựng Nhà Máy Gạch Tunnel An Giang. Công suất 40 triệu sản
phẩm qui chuẩn/năm, dây chuyền đồng bộ theo công nghệ của
MORANDO – ITALY. • Thành lập Xí Nghiệp Tư Vấn Thiết Kế Xây Dựng
Năm 2001:
• Xây dựng Nhà Máy Gạch Men An Giang (ACERA). Công suất
1.300.000 m2, sản xuất gạch men theo tiêu chuẩn Châu Âu EN177
và EN159, công nghệ hiện đại của SACMI – ITALY.
• Xí nghiệp Bao Bì An Giang (thuộc Công ty Thoại Hà) sáp nhập vào
công ty. Công suất 1.500 tấn sản phẩm/năm, sản xuất theo công
nghệ của công ty NewLong – Nhật Bản.
Năm 2002: Sáp nhập Xí Nghiệp Khai
Thác & Chế Biến Đá An Giang vào công ty.
Năm 2005:
• Thành lập Xí Nghiệp Ván Okal Sinh Thái, đạt công suất 80.000 tấm
ván/ năm.
SVTH: LÊ NHỰT TRÍ
• Xí nghiệp Đầu Tư Hạ Tầng & Kinh Doanh Nhà Ở ( hợp nhất trạm
trộn Bê tông tươi và Đội thi công cầu đường).
Năm 2009:
• Thành lập Xí Nghiệp Cơ Khí Giao Thông – Xây Dựng
• Cửa hàng xăng dầu ACC
Ngoài ra năm 2004: công ty góp vốn liên doanh thành lập công ty cổ phần Fico Tây Ninh (TAFICO). Đến nay công ty CP KHÔNG GIAN HÒA BÌNH có 12 đơn vị thành viên, 04 bộ phận trực thuộc và 04 chi nhánh. Với tổng số CB.CNV hơn 1.500 người. Doanh số hàng năm của công tu đạt trên 700 tỷ
đồng. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Cùng với những thiết bị hiện đại phục vụ cho chế tạo kết cấu, Công ty đã từng bước áp dụng công nghệ mới
nhất trong ngành thiết bị nâng hạ vào các sản phẩm của mình, đồng thời tối ưu các sản phẩm hiện có nhằm đáp ứng tối đa các
yêu cầu của khách hàng. Công ty hiện đang cung cấp các giải pháp về kết cấu và
thiết bị nâng hạ cho các ngành:
- Công nghiệp đóng tầu: Hệ thống cầu trục, cổng trục và thiết bị nâng hạ cho các nhà máy đóng tầu.
- Công nghiệp xây dựng: Các hệ thống đúc bê tông ly tâm và đúc rung, kết cấu cho trạm trộn bê tông, nhà thép công nghiệp, hệ thống thiết bị nâng hạ.
- Khai khoáng và vận tải: Các hệ thống băng tải, gầu xúc, hệ thống nâng và phân loại bằng tính từ.
Hiện nay Công ty CP KHÔNG GIAN HÒA BÌNH đang quản lý và khai thác một số mỏ khoáng sản để phục vụ sản xuất kinh doanh của Công ty, bao gồm:
1. Mỏ Đá Aplite Bà Đắt: -
- -
Địa điểm: xã Thới Sơn, huyện Tịnh Biên, tỉnh An Giang
Sản phẩm: đá xây dựng và đá Aplite Công suất khai thác: 63.000 m3/năm
2. Mỏ Đá Gập Ghềnh:
-Địa điểm: xã An Phú, huyện Tịnh Biên, tỉnh An Giang
SVTH: LÊ NHỰT TRÍ
- -
Sản phẩm: đá Granite ốp lát ( Đá Xám Hồng – OM)
Công suất khai thác: 4.000 m3/năm. 3. Mỏ Cát Tân An: -
- -
Địa điểm: xã Tân An, huyện Tân Châu, tỉnh An Giang
Sản phẩm: cát xây dựng
Công suất khai thác: 200.000 m3/năm 4. Mỏ Đá Vĩnh Xương: -
- -
Địa điểm: xã Vĩnh Xương, huyện Tân Châu, tỉnh An Giang
Sản phẩm: cát xây dựng
Công suất khai thác: 354.200 m3/năm 5. Mỏ Đá Xô Bồ Tà Pạ: -
- -
Địa điểm: xã An Phú, huyện Tịnh Biên, tỉnh An Giang
Sản phẩm: Đá Xô Bồ làm nền đường giao thông
Công suất khai thác: 37.000 m3/năm Hiện nay các sản phẩm chính của công ty là: • Xi măng ACIFA. • Gạch men ACERA. • Gạch, Ngói Tunnel. • Bao bì. • Đá Granite ốp lát, đá xây dựng, đá Aplite. • Ván Okal. • Tole, lưới B40, kẽm gai. • Kinh doanh vật (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
liệu xây dựng.
• Kinh doanh xăng dầu. • Thi công xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, hạ tầng
giao thông, cấp thoát nước, thủy lợi.
• Tư vấn thiết kế, thiết kế xây dựng, lập dự án đầu tư, quản lý dự
án đầu tư xây dựng, khoan khảo sát địa chất, thử tĩnh tải, lập và
phân tích đánh giá hồ sơ mời thầu, thiết kế quy hoạch xây dựng,
thiết kế kiến trúc công trình, nhà ở, công cộng, công nghiệp, thiết
SVTH: LÊ NHỰT TRÍ
kế quy hoạch đô thị.
• Đóng mới, sửa chữa sà lan, tàu kéo, cấu kiện bằng thép.
• Bê tông nhựa nóng, Bê tông tươi cống, Bê tông ly tâm. 2.1.2. Đặc điểm thị trường - Công ty CP KHÔNG GIAN HÒA BÌNH có trụ sở chính nằm ngay tại trung tâm thành phố TP. HỒ CHÍ MINH, do đó thuận lợi cho các công tác giao
dịch, nắm bắt thông tin và cũng nh ờ vị trí này đã t ạo ra môi trường văn hóa lành
mạnh, văn minh tiến bộ cho toàn công ty, đồng thời giúp cho công ty nắm được
các chính sách, chế độ pháp luật Nhà nước. Từ đó có những thay đổi kịp thời, phù
hợp với xu hướng sản xuất kinh doanh của công ty trên địa bàn tỉnh, một thị
trường quan trọng và tiềm năng bậc nhất của đồng bằng sông Cửu Long.
- Ngày nay, xu thế hội nhập toàn cầu cùng với sự phát triển kinh tế của các
quốc gia khiến cho nhu cầu xây nhà ở, xí nghiệp và công ty không ngừng gia tăng và đặc biệt là ở vùng kinh tế trọng điểm như TP. Hồ Chí Minh, các nhà đầu tư ở
các vùng miền, thành phố lớn khác như An Giang, Cần Thơ, Tiền Giang cũng đổ
xô về đây để đầu tư. Xu hướng này là cơ hội kinh doanh tốt giúp công ty tối đa
hóa nguồn thu, tăng lợi nhuận và đổi mới công nghệ.
- Hiện nay, công ty đang phải cạnh tranh gay gắt với công ty cổ phần đầu tư
và xây dựng Sao Mai trong lĩnh v ực xây dựng, đây là đối thủ cạnh tranh chính của
công ty CP KHÔNG GIAN HÒA BÌNH trong toàn thành phố.
2.1.3. Trình độ quản trị viên
Trình đ ộ quản lý được thể hiện ở trình đ ộ chuyên môn nghiệp vụ, ngành nghề, trường đào tạo. Trong điều kiện hiện nay khi nền kinh tế thị trường đang
phát triển và mở rộng, trình độ và khả năng giao tiếp ngoại ngữ, trình độ nghiệp vụ chuyên môn là một trong những yêu cầu của cán bộ quản lý. Ngoài ra, thâm niên
nghề cũng ảnh hưởng trực tiếp với tác phong làm việc của cán bộ quản lý. Ngư ời
có thâm niên công tác càng cao thì càng có kinh nghiệm, nhưng một số công việc
thì lại đòi hỏi sự năng động tích cực của những người trẻ tuổi. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
2.1.4. Đặc điểm về kỹ thuật và nguồn lực2.1.4.1. Năng lực về thiết kế 2.1.4.1. Năng lực về thiết kế
SVTH: LÊ NHỰT TRÍ
Công ty được cấp giấy phép thự c hiện Quyết định c ủa Th ủ Tướng Chính Phủ và Quyết định chuyển đổi số 1408/QĐ-UBND. Những bản vẽ và thiết kế
được các kỹ sư lành nghề thiết kế và tối ưu hoá trên máy tính toàn bộ các sản
phẩm kết cấu và thiết bị nâng hạ bao gồm cả hệ thống điều khiển và động lực theo
yêu cầu cả khách hàng. Với đôi ngũ kỹ sư trẻ, năng động và có tính nhạy bén
trong công việc cộng với sự hỗ trợ của các giảng viên trong các trường đại học
khối kỹ thuật nên các bản vẽ thiết kế của đội ngũ kỹ thuật đã đáp ứng được những
nhu cầu khắt khe của khách hàng trong nước và quốc tế. Phần mềm được sử dụng
cho công việc thiết kế là: AUTOCAD , PROLOG và các phần mềm tính toán kết
cấu chuyên dụng.
2.1.4.2. Năng lực về sản xuất xuất
Với 4 nhà máy kết cấu có diện tích là 5.5 ha , công suất 40 tri ệu sản phẩ m qui chuẩn/năm. Nhà xưởng. xí nghiệp xây dựng có diện tích 2.2
ha đến 5.4 ha, nhà
xưởng cơ khí và phụ trợ 500 m2, hàng tháng công ty đã sản xuất dược từ 100T đến
180T kết cấu. Để tạo ra sản phẩm với chất lượng tốt nhất, giá cả cạnh tranh nhất
và mẫu mã phù hợp với yêu cầu của thị trường. Công ty đã trang bị một hệ thống
máy móc hiện đại được nhập từ các hãng hàng đầu thế giới.
Bảng 1: Danh sách thiết bị, máy móc phục vụ sản xuất của công ty
SVTH: LÊ NHỰT TRÍ 28 LỚP 08DQD1 TT Thiết bị Nhãn hiệu/nước sx Slượng 1 Thiết bị cắt FX Italy 4 2 Máy cắt plasma Platemate/ Japan 6 3
Máy trộn bê tông Carolina, USA 4
4
(Nguồn: số liệu phòng đầu tư xây dựng cơ bản tháng 5/2012)
Ngoài ra sản phẩm của công ty còn sử dụng thiết bị của những hãng hàng đầu thế giới như:
- Hãng KONERANES, công ty đã sử dụng các thiết bị như: Thiết bị nâng hạ đặc biệt, lò nung, băng chuyền tự động,…
- Hãng GH, Công ty đã sử dụng các thiết bị như: thiết bị nâng hạ đặc biệt (
tải trọng lớn, điều kiện làm việc đặc biệt).
Quá trình sản xuất của Công ty được trang bị hệ thống máy móc hiện đại như bảng trên và sản phẩm có sử dụng thiết bị của các hãng hàng đầu thế giới, nên
sản phẩm của Công ty đã từng bước đáp ứng các yêu cầu khắt khe của khách hàng
trong và ngoài nước. Với hệ thống máy móc hiện đại như trên thì quá trình sản (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
xuất của Công ty được thực hiện toàn bộ trên day truyền sản xuất do vậy đòi hỏi
phải có đội ngũ công nhân lành nghề và đội ngũ cán bộ có trình độ và chuyên môn cao.
2.1.5. Về nguồn nhân lực
Hiện nay tổng số lao động của Công ty là 1600 người với khoảng 150 lao động gián tiếp ( nhân viên văn phòng) và 1450 lao động trực tiếp dưới các xưởng
của nhà máy (nhân viên sản xuất). Để thấy rõ tình hình biến động về nguồn nhân
lực của Công ty qua các năm ta có bảng số liệu sau: SVTH: LÊ NHỰT TRÍ 29 LỚP 08DQD1 12 Cầu trục 5t GH,Tây ban nha 1 13 Máy khoan cần Italy 4 14 Máy uốn ống Italy 4
Bảng 2: Nguồn nhân lực của công ty Đơn vị tính: Người (Nguồn: số liệu phòng nhân sự công ty tháng 6/2012)
Qua bảng số liệu trên ta thấy nguồn lao động của công ty qua các năm cso sự gia tăng, mỗi năm tăng vài trăm lao động và chủ yếu là tăng lực lượng lao động
sản xuất.
Nguồn lao động của công ty có trình độ và chuyên môn cao, với đội ngũ lao động năng động, sáng tạo trong công việc.
Trình độ của lực lượng lao động gián tiếp tương đối cao, với 100% có trình độ đại học và trên đại học gồm:
+ Hai tiến sĩ máy xây dựng + Một tiến sĩ kết cấu + Ba thạc sĩ điện và điều khiển
+ Hai mươi kỹ sư xây dựng và máy xây dựng
+ Hai kỹ sư công nghệ băng chuyền