11. Sơ đồ 3.3.1: Mô hình cơ cấu tổ chức mới của công ty
3.3.6.Kỷ luật lao động và trách nhiệm vật chất
trách nhiệm vật chất
- Đối với lao động quản lí, nội dung kỷ luật chủ yếu là sử dụng thời gian
lao động. Nhìn chung hiện tượng đi muộn về sớm vẫn còn phổ biến, Công ty duy
trì chế độ làm việc 8h/ ngày và 52h / tuần song thực tế việc thực hiện chưa được
đúng đắn, nguyên nhân chủ yếu xất phát từ bộ máy tổ chức quản lí cả Công ty
chưa được hợp lí, chưa hình thành các kỷ luật lao động và nội quy lao động, giải
quyết các công việc riêng... đây cúng là những biểu hiện của sự lãng phí thời gian
sẽ dẫn đến tỷ trọng thời gian làm việc chưa cao.
- Do vậy Công ty cần xây dựng kỷ luật lao động và phải nâng cao ý thức tôn trọng kỷ luật lao động, tạo cho cán bộ công nhâ n viên trong Công ty có thói
quen tự chấp hành kỷ luật, tránh tâm lí làm việc đối phó. Vậy giải
này cần thực hiện đồng bộ các biện pháp sau: • Xây dựng nội quy, quy chế lao động, phổ biến rộng rãi cho mọi đối tượng
trong Công ty, áp dụng các hìn h thức bắt buộc thực hiện các quy chế đề ra; Có hình thức khen thưởng kịp thời các cá nhân đơn vị thực hiện tốt, khiển trách, kỷ luật những người vi phạm tạo nên một kỷ luật lao động công bằng nghiêm túc; Duy trì thói quen nghề nghiệp, đi làm, nghỉ ngơi có giờ giấc, tập trung và có thái độ đúng đắn trong quá trình làm việc.
• Có biện pháp tổ chức lao động một cách khoa học, nhằm hợp lí hoá lao
động tránh tạo ra thời gian dỗi. • Có kế hoạch tổ chức đào tạo, nâng cao trình độ chuyên môn cho cán bộ.
• Sử dụng các biện pháp hành chính giáo dục, nâng cao tinh thần trách nhiệm
trong công tác quản lí để cán bộ công nhân viên tận dụng tối đa thời gian có thể của mình cho công việc, tạo không khí lao động thoải mái...
SVTH: LÊ NHỰT TRÍ
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: TS.TRƯƠNG QUANG DŨNG K Ế T L U Ậ N Tổ chức bộ máy quản lí là vấn đề hết sức bức thiết hiện nay, nó góp phần quyết định sự thành công của mỗi doanh nghiệp trên thương trường. Vì vậy làm
tốt công tác quản lí là yếu tố vô cùng quan trọng tạo nên sức mạnh tổng thể của
mỗi doanh nghiệp.
Sau một thời gian thực tập tại Công ty CP KHÔNG GIAN HÒA BÌNH, em đã hoàn thành khóa luận: "Một số
giải pháp nhằm hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ
máy quản lí tại Công ty CP KHÔNG GIAN HÒA BÌNH ".
Với hi vọng nâng
cao kiến thức cũng như đóng góp một số ý kiến nhằm nâng cao chất lượng cơ cấu
tổ chức bộ máy tổ chức của Công ty CP KHÔNG GIAN HÒA BÌNH.
lao động
qản lí, bộ máy quản lí cũng như các mô hình cơ bản về tổ chức bộ máy quản lí
cũng như các mô hình cơ bản về tổ chức bộ máy quản lí và sự cần thiết phải hoàn thiện bộ máy quản lí.
Phần thực trạng đã nêu được quá trình hình thành và phát triển của Công ty, cơ cấu lao động, tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty,... Đặc điểm bộ máy tổ
chức và những khó khăn thuận lợi trong kinh doanh cũng như sự cần thiết phải (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
hoàn thiện bộ máy quản lí của Công ty.
Theo em hoàn thiện bộ máy quản lí bao gồm nhiều khía cạnh như hoàn
thiện cơ cấu các phòng ban, hoàn thiện chức năng nhiệm vụ, hoàn thiện công tác
đào tạo, ch ú trọng đến công tác kích thích vật chất tinh thần .... Vì vậy phần giải
pháp em mạnh dạn đưa ra một số ý kiến nhỏ, thay đổi một phần cơ cấu tổ chức cũ
với mong muốn nâng cao hiệu quả quản lí. Những giải pháp này chủ yếu dựa vào
kiến thức đã học, qua phiếu khảo sát, quan sát thực tế ....
Một doanh nghiệp muốn hoạt động có hiệu quả thì việc hoàn thiện cơ cấu bộ máy quản lí phải được quan tâm một cách đúng mức. Đây là một đề tài hấp
dẫn, đòi hỏi sự hiểu biết sâu rộng cả về lý thuyết cũng như kinh nghiệm thực tế. Vì vậy, dù đã cố gắng nhưng với kiến thức còn hạn hẹp nên chắc chắn chuyên đề còn nhiều thiếu sót, rất mong được ý kiến đóng góp và sự chỉ bảo của thầy cô.
SVT H:
NHỰT
TRÍ 72 LỚP 08DQD1
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: TS.TRƯƠNG QUANG DŨNG DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Quản trị nhân sự_Thầy Nguyễn Hữu Thân – NXB Thống kê 2004.
2. Quản trị nhân lực_TS. Nguyễn Ng ọc Quân và Ths. Nguyễn Vân Điềm –
NXB Giáo dục 2004. 3. Nhà nước về kinh tế_PTS. Mai Văn Bưu và PTS. Đoàn Thị Thu Hà – NXB
khoa học và xã hội Hà Nội 2009.
4. Kỹ năng quản lý nhân sự_Ths. Nguyễn Thơ Sinh – NXB Thống kê 2002.
5. Quản trị học_PGS.TS. Nguyễn Thị Liên Diệp – NXB Thống kê Hà Nội
2004.
6. Tài liệu do công ty cung cấp.
SVTH: LÊ NHỰT TRÍ
Mục Lục
Lời cam đoan ... ii
Lời cảm ơn ... iii
Nhận xét của đơn vị thực tập ... iv
Nhận xét của giáo viên hướng dẫn ... v
Lời nói đầu ... 1
Chương 1: Cơ sở lý luận chung về bộ máy quản lý ... 3
1.1. Một số khái niệm cơ bản ... 3 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
1.1.1. Khái niệm về quản lý ... 3
1.1.2. Khái niệm về bộ máy quản lý ... 3
1.1.3. Lao động quản lý và phân loại lao động quản lý . ... 4
1.1.3.1. Khái niệm lao động quản lý ... 4
1.1.3.2. Phân loại lao động quản lý... 4
1.1.3.3. Chức năng lao động quản lý ... 5
1.1.3.4. Mối quan hệ giữa lao động quản lý và đối tượng quản lý ... 6
1.2. Tổ chức bộ máy quản lý doanh nghiệp ... 7
1.2.1. Khái niệm và yêu cầu của tổ chức bộ máy quản lý ... 7
1.2.1.1. Khái niệm tổ chức... 7
1.2.1.2. Khái niệm tổ chức bộ máy quản lý doanh nghiệp ... 7
1.2.1.3. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý ... 8
1.2.2. Yêu cầu đối với việc tổ chức bộ máy quản lý ... 8
1.3. Các mô hình và nguyên tắc tổ chức bộ máy quản lý . ... 8
1.3.1. Các mô hình cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý. ... 8
1.3.1.1. Mô hình cơ cấu theo trực tuyến ... 8
1.3.1.2. Mô hình cơ cấu theo chức năng ... 9
1.3.1.3. Mô hình cơ cấu theo trực tuyến – chức năng ... 10
1.3.1.4. Mô hình cơ cấu theo trực tuyến – tham mưu... 11
1.3.1.5. Mô hình cơ cấu ma trận ... 12
1.3.2. Những phương pháp hình thành cơ cấu tổ chức quản lý doanh
nghiệp. ... 14
1.3.2.1. Phương pháp so sánh ... 14
1.3.2.2. Phương pháp đối chiếu ... 15
1.3.2.3. Phương pháp kinh nghiệm ... 15
1.3.2.4. Phương pháp phân tích thống kê ... 16
1.4. Vai trò và các nhân ốt ảnh hưởng tới việc tổ chức bộ máy quản lý doanh nghiệp ... 16
1.4.1. Vai trò của bộ máy quản lý ... 16
1.4.2. Các nhân tố ảnh hưởng tới việc tổ chức bộ máy quản lý doanh nghiệp ... 17
1.4.2.1. Quy mô và mức độ p hức tạp của doanh nghiệp ... 17 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
1.4.2.2. Phân công ức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của từng phòng ban... 17
1.4.2.3. Địa bàn hoạt động ... 17
1.4.2.4. Công nghệ ... 18
1.4.2.5. Môi trường kinh doanh ... 18
1.4.2.6. Cơ sở kỹ thuật của hoạt động quản lý và trình độ của các cán bộ quản lý ... 18
1.4.2.7. Thái độ của đội ngũ cán bộ công nhân viên ... 18
1.5. Tổ chức lao động trong bộ máy quản lý ... 19
1.5.1. Công tác tuyển chọn, thuyên chuyển và đề bạt công nhân viên trong phòng ban ... 19
1.5.1.1. Công tác tuyển chọn ... 19
1.5.1.2. Công tác thuyên chuyển và đề bạt ... 19
1.5.2. Công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực ... 20
1.5.3. Chế độ lương thưởng... 20
1.6. Sự cần thiết phải hoàn thiện bộ máy quản lý ... 21
vii
1.6.1. Tính tất yếu của việc hoàn thiện bộ máy quản lý ... 21
1.6.2. Hoàn thiện bộ máy quản lý có liên quan chặt chẽ đến chiến lược kinh doanh của tổ chức ... 21
Chương 2: Thực trạng tổ chức bộ máy quản lý của công ty CP KHÔNG GIAN HÒA BÌNH ... 23
2.1. Giới thiệu về công ty Cổ phần KHÔNG GIAN HÒA BÌNH ... 23
2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty ... 23
2.1.2. Đặc điểm thị trường kinh doanh ... 27
2.1.3. Trình độ quản trị viên ... 27
2.1.4. Đặc điểm về kỹ thuật và nguồn lực ... 27
2.1.4.1. Năng lực về thiết kế ... 27
2.1.4.2. Năng lực về sản xuất ... 28
2.1.5. Về nguồn nhân lực ... 29
2.1.6. Quy trình sản xuất và thị trường tiêu thụ sản phẩm của công ty... 31
2.1.6.1. Quy trình sản xuất của công ty ... 31
2.1.6.2. Thị trường tiêu thụ sản phẩm... 31
2.1.7. Thuận lợi và khó khăn hiện tại của công ty ... 31
2.1.7.1. Thuận lợi ... 31 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
2.1.7.2. Khó khăn... 32
2.1.8. Định hướng phát triển của công ty trong thời gian tới ... 32
2.2. Th ực trạng bộ máy quản lý của công ty ...33
2.2.1. Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty ... 33
2.2.2. Tình hình tổ chức các bộ phận chức năng trong công ty ... 34
2.2.2.1. Ban giám đốc ... 34
2.2.2.2. Phòng kinh doanh ... 37
2.2.2.3. Phòng tài chính kế toán ... 39
2.2.2.4. Phòng kỹ thuật ... 41
2.2.2.5. Phòng đầu tư xây dựng cơ bản ... 43
2.2.2.6. Phòng nhân sự ... 45
2.2.3. Phân tích đánh giá công tác tổ chức bộ máy quản lý công ty ... 49
2.2.3.1. Phân tích số lượng lao động quản lý ... 49
2.2.3.2. Phân tích kết cấu lao động quản lý ... 50
2.2.3.3. Phân tích trình độ lao động quản lý ... 51
2.2.4. Phân tích điều kiện làm việc của lao động quản lý ... 51
2.2.4.1. Tình hình tổ chức nơi làm việc ... 51
2.2.4.2. Điều kiện làm việc của lao động quản lý ... 52
2.2.5. Đánh giá kết quả hoạt động của công ty những năm gần đây... 53
2.2.5.1. Một số kết quả nổi bật ... 53
2.2.5.2. Một số tồn tại hạn chế... 54
2.2.6. Đánh giá chung về hiệu quả các hoạt động bộ máy quản lý của công ty ... 55
Chương 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý ở công ty CP KHÔNG GIAN HÒA BÌNH ... 57
3.1. Phương hướng và phương thức hoàn thiện ... 57
3.1.1. Phương hướng ... 57
3.1.2. Phương thức tiến hành... 57
3.2. Mục tiêu hoàn thiện bộ máy quản lý của công ty ... 57
3.2.1. Những mục tiêu cơ bản của việc hoàn thiện bộ máy quản lý của công ty ... 57
3.2.2. Yêu cầu của việc hoàn thiện bộ máy quản lý ... 59
3.2.3. Một số điểm cần lưu ý khi hoàn thiện bộ máy quản lý ở công ty ... 59 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
3.2.4. Cơ sở để hoàn thiện bộ máy quản lý ... 60
3.3. Các giải pháp hoàn thiện bộ máy quản lý tại công ty ... 60
3.3.1. Hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý ... 60
3.3.2. Hoàn thiện cơ cấu các phòng ban... 63
3.3.3. Hoàn thiện chức năng nhiệm vụ của bộ máy quản lý ... 65
3.3.3.1. Trưởng phòng kinh doanh ... 66
3.3.3.2. Trưởng phòng tài chính kế toán... 67
3.3.3.3. Trưởng phòng kỹ thuật ... 67
3.3.4. Đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ cán bộ quản lý ... 68
3.3.5. Hoàn thiện tổ chức nơi làm việc và điều kiện lao động ... 70
3.3.6. Kỷ luật lao động và trách nhiệm vật chất ... 71
Kết luận ... 72
Tài liệu tham khảo ... 73