11. Sơ đồ 3.3.1: Mô hình cơ cấu tổ chức mới của công ty
3.3.3.1.Trưởng phòng kinh doanh
kinh doanh
Chức năng mới của trưởng phòng
- Tổ chức, phân công, theo dõi, đánh giá công tác các nhân viên trong
phòng.
- Định giá bán, giá thầu, đàm phán và ký kết hợp đồng bán hàng và nhập khập.
- Tạo dựng mối quan hệ với khách hàng, thực hiện nhiệm vụ và quản lý chất lượng có liên quan tới phòng kinh doanh.
Nhiệm vụ mới của trưởng phòng
- Lập kế hoạch kinh doanh của Công ty và của phòng trình TGĐ phê duyệt. - Thực hiện các nhiệm vụ đấu thầu, đàm phán ký kết hợp đồng, các hoạt
động xúc tiến bán hàng.
- Liên hệ mật thiết với các phòng tro ng công ty để hực hiện có hiệu quả nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của toàn Công ty.
- Trưởng phòng kinh doanh báo cáo việc thực hiện của mình cho TGĐ.
Các nhân viên trong phòng
- Các nhân viên Marketing có nhiệm vụ: Thực hiện các hoạt động xúc tiến bán hàng, quảng cáo, chăm sóc khách hàng theo sự chỉ đạo của trưởng phòng; Thu
thập các thông tin về đặc điểm khách hàng, các yêu cầu của khách hàng; Phục vụ
công tác thiết kế, giám sát kỹ thuật thi công; Làm rõ cho khách hàng để họ trực
tiếp liên hệ với phòng kinh doanh; Tìm kiếm thông tin về khách hàng và thực hiện
giới thiệu sản phẩm của Công ty trên mạng; Ngoài ra thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của Trưởng phòng.
- Nhân viên chịu trách nhiệm về xuất nhập khẩu: Thực hiện các thủ tục để xuất khẩu các sản phẩm của Công ty và nhập khẩu các thiết bị và máy móc phục
vụ cho quá trình sản xuất, ngoài ra thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo
của trưởng phòng.
SVTH: LÊ NHỰT TRÍ
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: TS.TRƯƠNG QUANG DŨNG