11. Sơ đồ 3.3.1: Mô hình cơ cấu tổ chức mới của công ty
2.2.2.3. Phòng tài chính kế toán
Nhiệm vụ của trưởng phòng
- Xây dựng kế hoạch tài chính hàng năm của công ty trình TGĐ phê duyệt. - Tổ chức các hoạt động ghi chép sổ sách, lưu giữ chứng từ và hạch toán chi phí cho hoạt động kinh doanh theo các quy trình kế toán của công ty và đảm
bảo tuân thủ các quy định của Nhà nước. - Tổ chức các hoạt động tiền gửi ngân hàng và thanh toán với ngân hàng và đơn vị bạn.
- Xây dựng báo cáo tài chính định kỳ theo quy định. Tiến hành phân tích đánh giá tình hình tài chính của công ty và kiến nghị cho TGĐ để cho có các quyết
SVTH: LÊ NHỰT TRÍ 39 LỚP 08DQD1 Chức năng nhiệm vụ Số lượng Trình độ Chuyên môn TĐ ếngti anh
định kinh doanh hợp lý.
- Tổ chức các hoạt động tiền mặt để đảm bảo chi phí cho các hoạt động cần thiết. Giám sát tính hợp pháp của các hợp đồng kinh tế, các chứng từ thanh toán và
tính toán giá thành sản phẩm. - Xây dựng các quy định về thanh quyết toán, chứng từ hoá đơn và lưu trữ các văn bản chứng từ về tài chính kế toán.
- Đưa ra các giải pháp tài chính nhằm quản lý có hiệu quả nguồn vốn. Xây dựng các định mức tài chính.
- Tổ chức hệ thống văn thư lưu trữ hồ sơ.
- Tổ chức hệ thống quản lý tài sản văn phòng của công ty,l ập sổ sách theo dõi, cập nhật biến động, tổ chức kiểm kê định kỳ. Chức năng phòng tài chính kế toán Phòng tài chính kế toán có chức năng tham mưu giúp TGĐ trong công tác
huy động và phân phối vật tư, tiền vốn theo yêu cầu sản xuất kinh doanh của công
ty. Tổ chức bộ máy tài chính kế toán từ công ty đến nhà máy, đồng thời tổ chức và
chỉ đạo thực hện toàn bộ công tác tài chính kế toán, thông tin kinh tế và hạch toán
kinh tế, hạch toán kế toán nhằm giải quyết tốt tài sản của Công ty, ghi chép phản
ánh đầy đủ chính xác quá trình hình thành, vận động và chu chuyển của đồng vốn
biểu hiện bằng số lượng và giá trị theo đúng pháp lệnh kế toán thống kê và những
quy định cụ thể của công ty về công tác quản lý kinh tế, tài chính.
Bảng 5: Cơ cấu phòng tài chính kế toán
(Nguồn: tài liệu phòng nhân sự công ty tháng 6/2012)
Qua bảng trên ta thấy phòng tài chính kế toán có 7 người. Trong đó số lao động có độ tuổi số lao động có độ tuổi từ 30 đến 40 là 2 người chiếm 40%, dưới
SVTH: LÊ NHỰT TRÍ 40 LỚP 08DQD1 STT Chức năng nhiệm vụ Số lượng Trình độ Chuyên môn 1 Kế toán trưởng 1
30 tuổi có 5 người chiếm 60%. Về trình độ đào tạo thì cả phòng có 1 người đạt
trình độ trên đại học còn lại là đại học và trung cấp chuyên nghiệp, chuyên ngành
đào tạo đúng công việc, đặc biệt văn thư được đào tạo từ trường đại học ngoại ngữ
nên rất thuận lợi trong công việc dịch văn bản bằng tiếng Anh . Phòng chưa có
những nhân viên chịu trách nhiệm về tài chính và tín dụng ngân hàng, do vậy công
việc của kế toán trưởng còn nặng nề chưa đạt hiệu quả cao trong công tác tài chính
kế toán của Công ty.