11. Sơ đồ 3.3.1: Mô hình cơ cấu tổ chức mới của công ty
1.4.2.Các nhân tố ảnh hưởng tới việc tổ chức bộ máy quản lý doanh nghiệp
đến tổ chức bộ máy quản lý doanh nghiệp 1.4.2.1. Quy mô và mức độ phức tạp của doanh nghiệp
Doanh nghiệp có quy mô càng lớn, càng phức tạp thì hoạt động của của
doanh nghiệp cũng phức tạp theo. Do đó các nhà quản lý cần phải đưa ra một mô
hình cơ cấu quản lý hợp lý sao cho đảm bảo quản lý được toàn bộ hoạt động của
doanh nghiệp đồng thời phải làm sao để bộ máy quản lý không cồng kềnh và phức
tạp về mặt cơ cấu. Còn đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ thì bộ
máy quản lý
phải chuyên tinh, gọn nhẹ để dễ tay đổi phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
1.4.2.2. Phân công chức năng, n hiệm vụ và quyền hạn của từng phòng ban
- Việc phân chia chức năng nhiệm vụ của mỗi phòng ban xuất phát từ
nhiệm vụ chung của doanh nghiệp. Trên cơ sở đó sẽ chia thành nhiều bộ phận đảm
nhận các chức năng khác nhau, sự liên kết các bộ phận đó sẽ xuất hiện sự phân
công lao động và một trình tự hoạt động của doanh nghiệp.
- Để đạt được điều đó bước đầu cần phân tích nhiệm vụ, rồi tổng hợp các nhiệm vụ cá biệt lại để hình thành các phòng ban, thông qua đó cũng hình thành
mối quan hệ giữa chúng. Mối quan hệ này tồn tại hai chiều: theo chiều dọc có mối
quan hệ cấp quản lý ( mối quan hệ ra lệnh, nhận lệnh hay giao nhiệm vụ); theo
chiều ngang thì đó là các mối quan hệ trao đổi thông tin hoặc đối tượng lao động
trong quá trình làm việc, hoàn thành nhiệm vụ của mình.
1.4.2.3. Địa bàn hoạt động
Việc mở rộng hoặc phân tán địa bàn hoạt động của doanh nghiệp đều có sự thay đổi về sự sắp xếp lao động nói chung và lao động quản lý nói riêng do đó dẫn
SVTH: LÊ NHỰT TRÍ
đến sự thay đổi cơ cấu tổ chức quản lý. Do vậy sự thay đổi địa bàn hoạt động của
doanh nghiệp cũng ảnh hưởng tới cơ cấu tổ chức quản lý của doanh nghiệp.
1.4.2.4. Công nghệ
Việc sử dụng công nghệ của doanh nghiệp cũng ảnh hưởng tới tổ chức bộ
máy quản lý. Nếu các doanh nghiệp trú trọng đến công nghệ thì thường có định
mức quản lý tốt, bộ máy quản lý phải được tổ chức sao cho tăng cường khả năng
của doanh nghiệp và cần thích ứng kịp thời với sự thay đổi công nghệ nhanh
chóng. Một hệ thống cơ cấu tổ chức phải phù hợp với hệ thống công nghệ và phải
đảm bảo sự phối hợp chặt chẽ trong việc ra quyết định liên quan đến công nghệ
của doanh nghiệp. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
1.4.2.5. Môi trường kinh doanh doanh
Tổ chức bộ máy quản lý hợp lý là điều kiện đủ cho các doanh nghiệp thành công trên thương trường. Do vậy mức độ phức tạp của môi trường kinh doanh có
quản lý. Nếu môi trường luôn biến động và biến
động nhanh chóng thì có được thành công đòi hỏi các doanh nghiệp phải tổ chức
bộ máy quản lý có mối quan hệ hữu cơ.
1.4.2.6. Cơ sở kỹ thuật của hoạt động quản lý và trình độ của các cán bộ quản lý và trình độ của các cán bộ quản lý
Nhân tố này có ảnh hưởng mạnh đến tổ chức bộ máy quản lý. Khi cơ sở kỹ thuật cho hoạt động quản lý đầy đủ, hiện đại, trình độ của cán bộ quản lý cao có
thể đảm nhiệm nhiều công việc sẽ góp phần làm giảm lượng cán bộ quản lý trong
bộ máy quản lý, nên bộ máy quản lý sẽ gọn nhẹ hơn nhưng vẫn đảm bảo được tính hiệu quả trong quản lý.
1.4.2.7. Thái độ của đội ngũ cán bộ công nhân viên công nhân viên
Đối với những người đã qua đào tạo, có trình độ tay nghề cao, có ý thức về làm việc thì họ sẽ hoàn thành công việc nhanh chóng hơn, khối lượng công việc
lớn hơn do đó sẽ làm giảm số lao động quản lý dẫn đến việc tổ chức bộ máy quản
lý dễ dàng và hiệu quả hơn. Ngược lại, với những lao động không có ý thức làm
việc, không tự giác sẽ dẫn đến số lượng lao động quản lý gia tăng và làm cho lãnh đạo trong tổ chức đông lên, việc tổ chức bộ máy quản lý khó khăn hơn.
SVTH: LÊ NHỰT TRÍ
1.5. Tổ chức lao động trong bộ máy quản lý máy quản lý
1.5.1. Công tác tuyển chọn, thuyên chuyển và đề bạt công thuyên chuyển và đề bạt công nhân viên trong
phòng ban
1.5.1.1. Công tác tuyển chọn chọn
- Con người vừa là yếu tố cấu thành nên tổ chức, vừa vận hành tổ chức và
quyết định sự thắng bại của tổ chức. Do vậy, con người là nguồn lực quan trọng
nhất đối với bất kỳ tổ chức nào để nó hoạt đọng có hiệu quả. Sự thành công của
một doanh nghiệp dù lớn hay nhỏ đều phụ thuộc vào yếu tố hiệu suất của người
lao động.
- Lao động, đặc biệt là lao động quản lý là lực lượng quyết định phần lớn sự thành công của doanh nghiệp. Việc tuyển chọn nhân viên bổ sung vào lực
lượng quản lý là một việc làm hết sức quan trọng. Việc tuyển chọn lao động quản
lý không chỉ căn cứ vào năng lực, trình độ quản lý mà còn dựa trên tiêu chuẩn về
phẩm chất chính trị. Tuyển chọn đúng người, đúng việc bổ sung
vào những chỗ
còn trống và khuyết thiếu trong doanh nghiệp là một việc làm hết sức khó khăn. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Trước hết doanh nghiệp cần xác định những vị trí còn trống và khuyết thiếu trong
các phòng ban chức năng trong bộ máy quản lý của doanh nghiệp để bổ sung lao
động quản lý. Nguồn này có thể xuất phát từ thị trường lao động, nội bộ doanh
nghiệp, doanh nghiệp khác và các trường đại học. Từ đó doanh nghiệp xây dựng
nên các tiêu chuẩn cho đối tượng cần tuyển chọn của mình.
1.5.1.2. Công tác thuyên chuyển và đề bạt bạt
- Thuyên chuyển người lao động nhằm kích thích khả năng giỏi nhiều nghề và linh hoạt. Mục đích cốt yếu của việc thuyên chuyển là nâng cao hiệu quả trong
công việc đạt tới mục tiêu và hoàn thiện tổ chức doanh nghiệp. Tuy nhiêu một vấn
đề đặt ra là phải làm thế nào để lao động quản lý sau khi thuyên chuyển vẫn hoàn
thành nhiệm vụ của mình ở vị trí mới. Do vậy, việc thuyên chuyển lao động quản
lý phải rất thận trọng, nhất là trong việc chuyển những cán bộ cấp cao từ vị trí này sang vị trí khác. Tiến hành thuyên chuyển lao động quản lý từ bộ phận phòng ban
này sang bộ phận phòng ban khác đảm nhận vị trí nhiệm vụ mới nhằm bố trí đúng
người đúng việc, phát huy tối đa khả năng của lao động quản lý.
SVTH: LÊ NHỰT TRÍ
- Song song với việc thuyên chuyển lao động quản lý, doanh nghiệp tiến hành đề bạt những cán bộ công nhân viên thực sự có năng lực sang đảm nhận vị trí
công tác mới cao hơn, kèm theo đó là trách nhiệm, uy tín lớn hơn và kỹ xảo cao
hơn, được trả lương cao hơn và thời gian lao động hoặc điều kiện làm việc tốt hơn.
1.5.2. Công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực phát triển nguồn nhân lực
- Phát triển và đào tạo nguồn nhân lực là một loại hoạt động học tập có tổ chức, được điều khiển trong thời gian nhất định nhằm đem đến sự thay đổi nhân
cách. Theo nghĩa này, có ba loại hoạt động khác nhau: đào tạo, giáo dục và phát
triển liên quan đến công việc, cá nhân con người và tổ chức.
- Ba bộ phận hợp thành cảu đào tạo và phát triển nguồn nhân lực rất cần
thiết cho sự thành công của tổ chức và phát triển tiềm năng con người. Vì vậy,
phát triển và đào tạo nguồn nhân lực, nhất là lao động quản lý trong doanh nghiệp
dung hoàn thiện bộ máy quản lý của doanh nghiệp.
- Mục tiêu cuối cùng của việc phát triển nguồn nhân lực là đạt hiệu quả cao về tổ chức. Vì vậy, phát triển và đào tạo nguồn lực quản lý doanh nghiệp liên quan
chặt chẽ đến quá trình bộ máy quản lý. Chính vì thế, để không ngừng nâng cao
năng lực cho cán bộ, nhân viên quản lý mỗi doanh nghiệp, coi đào tạo và phát
triển là một khâu không thể thiếu được trong bộ máy quản lý.
1.5.3. Chế độ lương thưởng (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Tiền lương là một phạm trù kinh tế thuộc về lĩnh vực quan hệ sản xuất, do đó tiền lương hợp lý sẽ tạo ra động lực mạnh mẽ để thúc đẩy sản xuất phát triển và ngược lại nó sẽ kìm hãm sản xuất. Trong doanh nghiệp vấn đề khó khăn và
phức tạp nhất là quản lý con người, mà cơ sở nảy sinh vấn đề đó chính là phải
phân phối như thế nào. Để quản lý đi vào nề nếp và đạt hiệu quả cao, một vấn đề
quan trọng là phải phân phối tiền lương hợp lý. Xét về mặt kinh tế thuần túy, tiền
lương đóng vai trò quan trọng trong việc ổn định và phát triển kinh tế gia đình.
Tiền lương thích đáng sẽ tạo điều kiện cho người lao động yên tâm hứng khởi làm việc, và đó cũng chính là động lực thúc đẩy người lao động hăng say làm việc và
để họ cố gắng làm việc đạt năng suất và hiệu quả cao.
SVTH: LÊ NHỰT TRÍ
- Ngoài chế độ tiền lương để động viên người lao động thì các doanh
nghiệp còn áp dụng hình thức tiền thưởng. Đây là một trong những biện pháp
khuyến khích có hiệu quả đối với người lao động, nhất là người lao động quản lý.
Cùng với tiền lương, tiền thưởng góp phần thỏa mãn nhu cầu vật chất cho người
lao động và ở một chừng mực nào đó thì tiền thưởng còn có tác dụng khuyến
khích về mặt tinh thần.
1.6. Sự cần thiết phải hoàn thiện bộ máy quản lý bộ máy quản lý
1.6.1. Tính tất yếu của việc hoàn thiện bộ máy quản lý hoàn thiện bộ máy quản lý
- Trong hoạt động kinh tế các doanh nghiệp, tổ chức phải có bộ máy quản lý chuyên, tinh, gọn nhẹ và linh hoạt để thực hiện quá trình quản lý ở các hoạt
động sản xuất kinh doanh một cách có hiệu quả nhất.
- Với bất kỳ một doanh nghiệp nào thì mục tiêu hoạt động lớn nhất là lợi nhuận. Nhưng muốn đạt hiệu quả cao nhất trong kinh doanh thì đòi hỏi nhà quản
thực tiễn. Vì vậy công việc của hệ thống phải thường xuyên điều tra, phân tích, tính toán, cân nhắc, lựa chọn và soạn thảo các
phương án kinh doanh tối ưu sao cho với chi phí thấp nhất mà mang lại hiệu quả
cao nhất.
- Công tác quản lý là một trong những nhân tố quyết định sự phát triể n của hệ thống. Mà để thực hiện được công tác quản lý tốt thì phải xuất phát từ một bộ
máy quản lý ổn định và thích hợp. Do đó hoàn thiện bộ máy quản lý là nhân tố
quan trọng đảm bảo thực hiện có hiệu quả sản xuất kinh doanh, không ngừng nâng
cao năng suất lao động của doanh nghiệp.
1.6.2. Hoàn thịên bộ máy quản lý có liên quan chặt chẽ đến chiến lược kinh doanh của tổ chức
- Hoàn thiện bộ máy theo hướng chuyê n, tinh. gọn nhẹ và có hiệu lực đ ể đáp ứng được những yêu cầu của hoạt động sản xuất kinh doanh trongcơ chế thị
trường khắc nghiệt như hiện nay cũng như để phát huy được hết vai trò, năng lực
lãnh đạo và quản lý đối với mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của hệ thống thì (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
việc hoàn thiện bộ máy theo hướng chuyên, tinh, gọn nhẹ là một tất yếu.
- Bộ máy quản lý là lực lượng duy nhất có thể tiến hành nhiệm vụ quản lý.
SVTH: LÊ NHỰT TRÍ
Nó chỉ phát huy được sức mạnh khi nó phù hợp với yêu cầu của thực tiễn, còn
không thì nó lại trở thành lực lượng làm kìm hãm sự phát triển của tổ chức. Hoàn
thiện bộ máy quản lý, làm cho bộ máy quản lý có hiệu lực hơn, hoàn thiện nhiệm
vụ quản lý phù hợp với quy mô sản xuất kinh doanh, thích ứng với mọi đặc điểm
kinh tế, kỹ thuật của doanh nghiệp. - Tóm lại, ngày nay trong nền kinh tế thị trường, một doanh nghiệp muốn
tồn tại và phát triển thì cần có một bộ máy hiệu quả. Mặt khác hoàn thiện bộ máy
quản lý sẽ làm cho bộ máy quản lý tinh giảm, gọn nhẹ mà tính hiệu lực vẫn cao.
SVTH: LÊ NHỰT TRÍ
22
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY CP KHÔNG GIAN HÒA BÌNH
2.1. Giới thiệu về công ty Cổ phần KHÔNG GIAN HÒA phần KHÔNG GIAN HÒA BÌNH
2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển công ty và phát triển công ty
Thực hiện Quyết định của Thủ Tướng Chính Phủ và Quyết định chuyển
đổi số 1408/QĐ-UBND ngày 02/8/2010 của UBND Quận TP. Hồ Chí Minh . Từ
ngày 01/7/2010 Công ty Xây Lắp An Giang sẽ chuyển đổi tên thành Công ty CP
KHÔNG GIAN HÒA BÌNH hoạt động theo luật doanh nghiệp. Với thông tin cụ
thể như sau
• Tên gọi bằng tiếng việt : Công ty cổ phần KHÔNG GIAN HÒA BÌNH
• Tên tiếng anh : PEACE SPACE COMPANY
• Tên viết tắt : Công ty CP KHÔNG GIAN HÒA BÌNH • Địa chỉ : 67 Nguyễn Thị
Minh Khai, P. Bến Thành, Q.1, TP. Hồ Chí Minh.
• Điện thoại : 0822110528 Fax : 0862909799
• Email :
khonggianhoabinhco@hcm.vnn.vn
Ngành nghề kinh doanh :
Xây dựng công trình dân dụng; công nghiệp; giao thông; cấp thoát nước; trang trí nội thất; sản xuất vật liệu xây dựng; kinh doanh vật liệu xây dựng; kinh
doanh bất động sản; dịch vụ nhà đất; khai thác cát; chế biến gỗ; vận tải hàng hóa; (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
kinh doanh xăng dầu ; than; khai thác chế biến khoáng sản; sản xuất kinh doanh
bao bì; tư vấn thiết kế xây dựng, khoan khảo sát địa chất; san lấp mặt bằng; mua
bán thiết bị máy công nghiệp; xây dựng; lắp đặt tượng đài, tranh hoành tráng; sửa
chửa, đóng mới sà lan, tàu kéo; thi công công trình thủy lợi, gia công thiết bị cơ
khí, sữa chữa ô tô,...
Vốn điều lệ : 740.949.129.913 đồng
Công ty cổ phần KHÔNG GIAN HÒA BÌNH (Công ty CP KHÔNG GIAN HÒA BÌNH) chuyên sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng, xây dựng công trình
công nghiệp, dân dụng, kinh doanh nhà ở, thi công cầu đường, thi công san lắp,
khai thác đá xây dựng, đá granite ốp lát, khai thác cát sông, trang trí nội thất, tư
SVTH: LÊ NHỰT TRÍ
23
vấn thiết kế và kinh doanh xăng dầu. Sản xuất Gạch ngói Tunnel, xi măng, gạch
men, ván Okal, lưới B40, bao bì PP các loại, đóng mới và sửa chữa sà lan, tàu kéo,
gia công thiết bị cơ khí, sửa chữa ô tô,..
Các đơn vị trực thuộc Công ty bao gồm như sau :
Năm 1995:
• Xây dựng Nhà máy gạch Tunnel Long Xuyên. Công suất 40 triệu
sản phẩm qui chuẩn/năm, dây chuyền đồng bộ theo công nghệ của MORANDO- ITALY • Nhà máy Xi Măng An Giang thuộc Sở Công Nghệ An Giang được UBND quận sáp nhập vào công ty. Công suất hiện nay 400.000
tấn/năm, với 04 dây chuyền công nghệ hiện đại, tự động hóa hoàn
toàn.
Nghiệp Xây Dựng
Năm 2000:
• Xây dựng Nhà Máy Gạch Tunnel An Giang. Công suất 40 triệu sản
phẩm qui chuẩn/năm, dây chuyền đồng bộ theo công nghệ của
MORANDO – ITALY. • Thành lập Xí Nghiệp Tư Vấn Thiết Kế Xây Dựng
Năm 2001:
• Xây dựng Nhà Máy Gạch Men An Giang (ACERA). Công suất
1.300.000 m2, sản xuất gạch men theo tiêu chuẩn Châu Âu EN177
và EN159, công nghệ hiện đại của SACMI – ITALY.
• Xí nghiệp Bao Bì An Giang (thuộc Công ty Thoại Hà) sáp nhập vào (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
công ty. Công suất 1.500 tấn sản phẩm/năm, sản xuất theo công
nghệ của công ty NewLong – Nhật Bản.
Năm 2002: Sáp nhập Xí Nghiệp Khai
Thác & Chế Biến Đá An Giang vào công ty.
Năm 2005:
• Thành lập Xí Nghiệp Ván Okal Sinh Thái, đạt công suất 80.000 tấm