11. Sơ đồ 3.3.1: Mô hình cơ cấu tổ chức mới của công ty
2.2.2.6. Phòng nhân sự
Bảng 8: Cơ cấu phòng nhân sự
(Nguồn: tài liệu phòng nhân sự công ty tháng 6/2012)
Chức năng phòng nhân sự
Trợ lý TGĐ trong các vấn đề về thực hiện các phương án sắp xếp, cải tiến tổ chức sản xuất, quản lý, đào tạo bồi dưỡng, tuyển dụng và điều phối sử dụng hợp
SVTH: LÊ NHỰT TRÍ 45 LỚP 08DQD1 STT Chức năng nhiệm vụ Số lượng Trình độ Chuyên môn
lý thực hiện đúng đắn các chế độ chính sách đối với cán bộ công nhân viên, nhằm
đáp ứng yêu cầu ổn định và phát triển của Công ty.
Nhiệm vụ của trưởng phòng nhân sự
- Thực hiện các chức năng nhận xét cán bộ, thực hiện công tác nâng lương giúp TGĐ giải quyết đúng đắn và hợp lý chính sách lao động tiền lương cũng như
các chế độ chính sách khác đối với cán bộ công nhân viên.
- Cùng các phòng ban chức năng khác nghiên cứu đề xuất biện pháp giải quyết đơn thư khiếu lại, khiếu tố khi cần thiết.
- Tổng hợp văn bản. - Có phương án chăm sóc, bảo vệ sức khoẻ, khám và điều trị bệnh cho cán bộ công nhân viên.
- Nghiên cứu đề xuất các phương án tổ chức sản xuất và quản lý, hướng
dẫn, đôn đốc việc thực hiện chức trách và quan hệ lề lối công tác giữa các đơn vị,
phòng ban theo điều lệ tổ chức hoạt động của Công ty và các quy chế chức năng
- Nghiên cứu xây dựng, đề xuất tổ chức thực hiện quy hoạch, đề bạt cán bộ, công tác tuyển dụng, đào tạo tay nghề, bổ sung cán bộ công nhân đáp ứng nhu cầu
sản xuất và quản lý của Công ty.
- Trưởng phòng bộ phận này hiện nay có trình độ đào tạo không đúng
chuyên môn nghiệp vụ đan g làm, nhưng có kinh nghiệm lâu năm trong xây dựng, cơ khí và các vấn đề an toàn lao động. Đảm nhiệm với nhiệm vụ cố vấn cho TGĐ
về quy trình sản xuất và các thiết bị mới. Trực tiếp hướng dẫn nhân viên kỹ thuật
và marketing trong việc thiết kế bản vẽ và cá c hình thức quảng cáo sản phẩm của
Công ty do đặc tính riêng của sản phẩm cần phải cập nhật thông tin công nghệ mới
và hướng dẫn đội ngũ nhân viên kỹ thuật thực hiện tốt các bản vẽ. Bộ phận này đã
giúp cho sản phẩm của Công ty đảm bảo về chất lượng và đáp ứng đây đủ các yêu cầu của khách hàng trong và ngoài nước.
2.2.2.7. Khối đơn vị sản xuất trực tiếp
Quản đốc Nhà máy
• Nhiệm vụ quản đốc SVTH: LÊ
NHỰT TRÍ
- Nhận hồ sơ từ Giám đốc điều hành và thực hiện chế tạo sản phẩm, lắp đặt theo thông số kỹ thuật và khối lượng được giao vào số hợp đồng kiểm tra dữ liệu
thông tin đến.
- Kiểm tra, giám sát về
chất lượng và thực hiện
tiến độ các đầu công việc
của nhà máy theo kế hoạch được
giao.
- Tiến hành triển khai thực hịên tiến độ các đầu công việc của nhà máy theo kế hoạch được giao.
- Tiến hành triển khai thực hiện các hợp đồng vận chuyển trên cơ sở hợp đồng nguyên tắc, xin ý kiến chỉ đạo của Giám đốc điều hành về các vấn đề phát
sinh, các công việc xưởng không thực hiện đượccần thuê thầu phụ.
- Quản lý thiết bị trong xưởng: Lập hồ sơ bảo dưỡng, sửa định kỳ các máy
móc công cụ, thiết bị đo lường và thiết bị vận chuyển, lập biên bản sự cố thiết bị.
- Quản lý kho vật tư và nhận hàng nhập khẩu từ phòng vật tư theo đúng yêu cầu phòng kỹ thuật đưa ra.
- Bàn giao sản phẩm cho khách hàng, dán nhãn mác, bao gói sản phẩm, lập hồ sơ thủ tục giao hàng.
- Kiểm tra định kỳ an toàn lao động và lập kế hoạch dự trù bảo hộ lao
động. Lập báo cáo về an toàn lao động và chất lượng sản phẩm theo yêu cầu của
Giám đốc điều hành.
- Tổng hợp khối lượng công việc hoàn thành của nhà máy, hoàn thành hồ sơ về khối lượng công trình để chuyển giao cho Giám đốc điều hành về những vấn đề phát sinh nhân sự nhà máy.
• Chức năng của quản đốc
- Quyết định các công việc triển khai sản xuất của nhà máy nhằm đảm bảo thực hiện tốt các công việc được Giám đốc điều hành giao.
- Quyết định những hợp đồng thầu phụ và vận chuyển với những công việc hiện tại thường có giá trị thấp (dưới 1 triệu đồng)
- Quản lý nhân sự trong nhà máy: Tổ chức phân công công việc, theo dõi đánh giá nhân sự nhà máy.
- Chịu sự giám sát và thẩm quyền báo cáo của Giám đốc điều hành.
SVTH: LÊ NHỰT TRÍ
• Mối quan hệ của quản đốc Nhà máy
- Với phòng kinh doanh: Nhận hàng do phòng kinh doanh nhận về; báo cáo Giám đốc điều hành về các vấn đề sai lệch về tiêu chuẩn, số lượng, chất lượng
hàng nhập kho.
- Với giám đốc điều hành: Báo cáo tiến độ, báo cáo giờ công, báo cáo về các sự cố phát sinh, phối hợp với cán bộ phụ trách dự án của phòng kỹ thuật để
triển khai hợp đồng; lập hồ sơ khối lượng công việc hoàn thành trình lên Giám đốc
điều hành phê duyệt để tiến hành thanh lý hợp đồng.
Đây là đơn vị trực tiếp sản xuất ra sản phẩm của công ty, bao gồm các nhà
máy và xí nghiệp. Do các nhà máy và xí nghiệp có diện tích rất rộng và các trang
bị máy móc khá lớn cùng với kho bãi nên chúng được đặt ở các khu ngoại ô của thành phố Long Xuyên. Sơ đồ 2.2.2.7: Khối đơn vị sản xuất trực tiếp Quả
n đốc và phó quản đốc Nhà máy Tổ vận chu yển Tổ phân loại Tổ sản xuất Tổ đóng hàng
(Nguồn: tài liệu phòng kinh doanh công ty tháng 7/2012) - Các tổ sản xuất chịu sự quản lí và giám sát trực tiếp của quản đốc và phó quản đốc Nhà máy. Trong mỗi tổ đều có người tổ trưởng có trình độ và chuyên
môn cao, trực tiếp giám sát và hướng dẫn các thành viên trong tổ thực hiện tốt
nhiệm vụ của mình, ngoài ra còn đôn đốc công
nhân thực hiện tốt công tác bảo hộ
lao động. Hiện nay số công nhân trực tiếp sản xuất dưới nhà máy là 1450 người
với trình độ tay nghề từ bậc 4/7 trở lên và độ tuổi trung bình là 35 tuổi. Với đội
ngũ công nhân lành nghề như vậy nên sản phẩm của công ty luôn đạt chất lượng
cao và thực hiện đúng tiến độ giao hàng. Tuy khối sản xuất đã chia thành các tổ
như vậy nhưng quá trình thực hiện còn nhiều bất cập vì quy trình sản xuất của
công ty chưa hoàn chỉnh, chưa có đủ nội quy lao động, không có cán bộ nhân sự
SV TH : LÊ N H ỰT TR Í 48 LỚP 08DQD1
dưới Nhà máy vì thế mà các vấn đề về tiền lương, tiền thưởng có đôi lúc bị chậm,
người công nhân chưa có ý thức chấp hành trang bị bảo hộ lao động.
- Qua quá trình phân tích trên ta thấy, trình độ đào tạo của toàn Công ty là rất cao. Với quy mô lao động rất đông (hơn 1500 người), trình độ của nhân viên
văn phòng đạt 100% đại học và trên đại học, công nhân trực tiếp sản xuất có trình
độ từ phổ thông và trung cấp trở lên, có kinh nghiệm nhiều năm trong nghề. Mặt
khác độ tuổi lao động của toàn Công ty còn trẻ, thể hiện sự năng động, sáng tạo
trong công việ c vì thế công ty đã từng bước chinh phục được khách hàng trong và
ngoài nước với sản phẩm chất lượng cao và giá cả cạnh tranh nhất.
