11. Sơ đồ 3.3.1: Mô hình cơ cấu tổ chức mới của công ty
2.2.2.4. Phòng kỹ thuật
Nhiệm vụ của trưởng phòng
- Chủ trì tổ chức các đơn vị liên quan thực hiện sửa chữa lớn theo phân cấp và theo ủy quyền của công ty.
- Thẩm định các hồ sơ thiết kế, sơ đồ kỹ thuật, dự toán các loại công trình
theo phân cấp và ủy quyền của công ty.
- Thực hiện và phối hợp với các đơn vị liên quan giám sát, thi công các công trình xây lắp hoặc sản xuất s
ản phẩm trong khu vực công ty quản lý. Quản lý
hồ sơ tài liệu kỹ thuật, thiết bị và máy móc trong các xí nghiệp, nhà máy của công ty.
- Xây dựng các biện pháp tăng năng suất lao động bằng kỹ thuật nghiệp vụ, các biện pháp tận dụng công suất các thiết bị máy móc, các biện pháp tiết kiệm vật
tư kỹ thuật, sử dụng vật tư nguyên liệu mới thay cho vật tư nguyên liệu cũ khan
hiếm.
- Đề xuất và tham gia việc sửa đổi bổ sung hoặc xây dựng mới thế hệ thủ tục chế độ khai thác nghiệp vụ, quy trình, quy phạm chỉ tiêu định mức kỹ thuật,
bảo dưỡng vận hành các thiết bị máy móc. Nghiên cứu xây dựng các quy chế quản lý kỹ thuật cần thiết cấp cơ sở, nhằm quản lý thống nhất, cụ thể tại toàn khu vực.
- Lập dự toán, triển khai các hợp đồng, lập dự trù vật tư, cung cấp toàn bộ thông số kỹ thuật, bản vẽ chế tạo cho xư ởng. Lập kế hoạch thuê thầu phụ, cung
cấp thông số kỹ thuật các yêu cầu nhập khẩu để phòng kinh doanh tiến hành nhập
khẩu. Lập các quy trình chế tạo và kiểm tra chất lượng sản phẩm, t hiết kế sản
phẩm, dự tính định mức vật tư, dự toán giá thành, lập quy trình chế tạo và kiểm tra
SVTH: LÊ NHỰT TRÍ
chất lượng sản phẩm.
- Trưởng phòng kỹ thuật chịu trách nhiệm phân công kỹ sư phụ trách dự án theo đúng chuyên môn và năng lực của họ. Tiến hành thực hiện các hợp đồng thầu
phụ theo chỉ đạo của Giám đốc điều hành. Chịu trách nhiệm quản lý và điều hành
nhân sự phòng kỹ thuật, xây dựng môi trương làm việc lành mạnh và phát huy
được năng lực và chuyên môn của từng người. Ngoài ra thực hiện các công việc
khác của TGĐ và Giám đốc điều hành.
Chức năng của phòng
- Chủ trì trong công tác phát triển và quy hoạch các công trình xây dựng,
xây dựng phương án, củng cố, tối ưu hóa các trang thiết bị máy móc và đề xuất
biện pháp thực hiện.
- Hướng dẫn kiểm ta việc thực hiện và các biện pháp kỹ thuật an toàn trong công tác bảo dưỡng, vận hành, thiết bị đo thử, thiết bị máy móc ở các xí nghiệp và
nhà máy trực thuộc công ty theo quy định.
đột xuất về số lượng và chất lượng thiết bị máy
móc. Đề xuất việc di chuyển các thiết bị máy móc trong các xí ng hiệp, nhà máy
trực thuộc phạm vi quản lý của công ty. - Khảo sát và phản ánh các yếu tố liên quan tới các vấn đề chất lượng và bảo hành các trang thiết bị máy móc. Đề xuất các biện pháp khắc phục các sự cố,
tồn tại trong việc xây dựng, sản xuất trong các xí nghiệp, nhà máy và công ty.
- Kiểm ra định kỳ, đột xuất về tình hình thực hiện kế hoạch và sử dụng vật tư, tài sản, thiết bị máy móc của các đơn vị trong công ty.
Các mối quan hệ của phòng
- Quan hệ với phòng Kinh doanh: Cung cấp thông tin giá thành và thiết kế sơ bộ theo yêu cầu của khách hàng cho phòng kinh doanh. Cung cấp các thông tin
bóc tách vật tư để phòng kinh doanh tiến hành nhập khẩu.
- Quan hệ với Nhà máy: Cung cấp cho Nhà máy tất cả các yêu cầu kỹ
thuật, khối lượng công việc, thời gian hoàn thành định mức tiêu thụ vật tư để triển khai hợp đồng ( hồ sơ thực hiện dự án), quy trình chế tạo sản phẩm.
- Quan hệ với phòng kế toán: Hoàn thiện hồ sơ kỹ thuật khối lượng công
SVTH: LÊ NHỰT TRÍ
việc, triển khai hợp đồng chuyển cho phòng kế toán nhằm thanh lý hợp đồng, cung
cấp cho phòng kế toán các thông tin về định mức vật.
Bảng 6: Cơ cấu phòng kỹ thuật
(Nguồn: tài liệu phòng nhân sự công ty tháng 6/2012)
Qua bảng số liệu trên ta thấy cơ cấu phòng kỹ thuật như vậy là rất hợp lý. Đội nhân viên trong phòng có trình độ cao, đạt 100% đại học và trên đại học, trình
độ đào tạo đúng chuyên môn. Về độ tuổi thì cả phòng đạt 90% độ tuổi dưới 30, độ
tuổi như vậy rất phù hợp với chức năng và nhiệm vụ trong phòng, thể hiện sự năng
động sáng tạo trong công việc. Với tuổi trẻ và trình độ đào tạo cao như vậy phòng
đã từng bước đáp ứng được những yêu cầu ngày càng khắt khe của khách hàng
trong và ngoài nước.