PHẦN 2 : QUY CHẾ KIỂM TRA THỰC PHẨM IFS
6. Chương trình liêm chính IFS
6.3. Các biện pháp trừng phạt
- Nếu nguyên nhân của sự thiếu sót được phát hiện là do lỗi của tổ chức chứng nhận hoặc đánh giá viên, sau khi có khiếu nại hoặc theo cách tiếp cận dựa trên rủi ro các hành động đảm bảo chất lượng giám sát, IFS sẽ chuyển tất cả thông tin cần thiết một cách ẩn danh đến một ủy ban xử phạt độc lập. Ủy ban xử phạt bao gồm một luật sư và những người tham gia từ các ngành công nghiệp, các nhà bán lẻ và các tổ chức chứng nhận, sẽ đưa ra quyết định về việc có tồn tại một vi phạm hay không và mức độ nghiêm trọng của nó.
- Các chủ đề liên quan đến lỗi hành chính của tổ chức chứng nhận dựa trên điều tra cơ sở dữ liệu có thể được ban quản lý đảm bảo chất lượng IFS đánh giá trực tiếp, nhưng phải được chủ tịch (luật sư) của ủy ban xử phạt xác nhận.
- Các biện pháp trừng phạt hoặc hình phạt sẽ được ban hành cho tổ chức chứng nhận hoặc đánh giá viên của tổ chức nếu hội đồng xử phạt kết luận rằng đã có hành vi vi phạm. Hình thức xử phạt hoặc hình phạt phụ thuộc vào mức độ nghiêm trọng của hành vi vi phạm. Đối với mỗi phán quyết vi phạm cuối cùng, tổ chức chứng nhận và đánh giá viên có thể nhận được một số lượng "điểm tiêu cực" nhất định. Những “điểm tiêu cực” này được tích lũy, nhưng thời gian giới hạn là
hai năm (hệ thống lăn bánh). Chỉ trong những trường hợp rất nghiêm trọng, tổ chức chứng nhận hoặc đánh giá viên có thể bị đình chỉ trong một khung thời gian nhất định hoặc hợp đồng có thể bị hủy bỏ. Nhìn chung, mục tiêu của các hoạt động của Chương trình Chính trực IFS là cải thiện hiệu quả hoạt động của các tổ chức chứng nhận hoặc đánh giá viên bằng cách yêu cầu các hành động khắc phục, như tham gia đào tạo thêm trong trường hợp vi phạm đã quyết định.
- IFS Management GmbH thơng báo cho cơ quan cơng nhận thích hợp nếu vi phạm đối với tổ chức chứng nhận hoặc đối với đánh giá viên đã được quyết định. Tất cả các thủ tục này liên quan đến vi phạm, hình phạt và “điểm tiêu cực” được nêu trong phụ lục 4 của thỏa thuận khung giữa IFS và mỗi tổ chức chứng nhận (xem biểu đồ 6).
Hình 2.1. Tóm tắt các hoạt động của chương trình liêm chính IFS
Chương trình tồn vẹn
Cách tiếp cận/ giám sát dựa trên rủi ro Quản lý khiếu nại
Kiểm tốn văn phịng CB
Kiểm tốn nhân chứng ccccchubngws Kiểm tra tính tồn vẹn tại
chỗ ( thơng báo hoặc khơng báo trước)
Có đủ dữ liệu /có khả năng vi phạm
Ủy ban xử phạt
Quyết định về vi phạm và tiêu cực đối với CB hoặc đánh giá viên theo phụ lục 4 của thỏa thuận khung
Luật sư chủ nhiệm
Người tham gia từ CB khơng có quyền
biểu quyết Người tham gia
từ ngành Người bán lẻ