PHẦN 2 : QUY CHẾ KIỂM TRA THỰC PHẨM IFS
7. Biểu trưng IFS
- Bản quyền của IFS Food và nhãn hiệu đã đăng ký thuộc sở hữu hoàn toàn của IFS Management GmbH. Biểu trưng IFS sẽ được tải xuống qua phần bảo mật của cơ sở dữ liệu IFS.
- Ngoài ra, các điều khoản và điều kiện dưới đây sẽ được kiểm toán viên kiểm tra trong quá trình đánh giá và kết quả của việc kiểm tra này sẽ được mô tả trong hồ sơ cơng ty của báo cáo kiểm tốn như một trường bắt buộc. Trong trường hợp kiểm tốn viên xác định rằng cơng ty không đáp ứng các điều khoản và điều kiện đó, IFS sẽ được thơng báo cho phù hợp.
- Các điều khoản và điều kiện để sử dụng biểu trưng IFS và thông tin liên lạc về giấy chứng nhận ưng dụng thực phẩm IFS.Các điều khoản và điều kiện này áp dụng cho tất cả các biểu trưng IFS.
- Hình thức, thiết kế và màu sắc của Logo IFS:
Chỉ phiên bản mới nhất của biểu trưng IFS mới được sử dụng. Khi sử dụng, biểu trưng IFS phải tuân theo hình thức và màu sắc của bản vẽ tỷ lệ. Nếu được sử dụng trong tài liệu, bản in đen trắng cũng được phép. Các công ty sẽ chỉ sử dụng biểu trưng cho các tiêu chuẩn mà họ được chứng nhận. Biểu trưng IFS chung chỉ có thể được sử dụng để thể hiện rằng tổ chức chứng nhận hoặc nhà tư vấn IFS hỗ trợ các công ty được chứng nhận IFS hoặc cung cấp nhiều hơn một tiêu chuẩn IFS, trong trường hợp là các tổ chức chứng nhận. Tất cả các hình thức sử dụng khác sẽ được thỏa thuận với IFS.
Logo IFS Food có thể được sử dụng ở dạng in, dạng điện tử và dạng phim, miễn là hình thức và định dạng được tôn trọng. Các điều kiện tương tự cũng áp dụng cho việc sử dụng logo làm tem.
- Hạn chế nhận xét và diễn giải
Khi một địa điểm sản xuất được IFS Food chứng nhận, một công ty hỗ trợ IFS Food hoặc một tổ chức chứng nhận IFS Food xuất bản các tài liệu có biểu
tượng IFS, các nhận xét và diễn giải đề cập đến IFS sẽ được nhận dạng rõ ràng như vậy.
- Sử dụng logo IFS Food trong tài liệu quảng cáo
Biểu trưng Thực phẩm IFS khơng được hiển thị trên chính sản phẩm hoặc bất kỳ loại tài liệu quảng cáo nào có khả năng tiếp cận người tiêu dùng cuối cùng (ví dụ: bao bì bán hàng liên cơng ty, triển lãm cơng khai cho người tiêu dùng cuối cùng, tài liệu quảng cáo sản phẩm cụ thể cho người tiêu dùng cuối cùng, v.v.). Đối với trường hợp cụ thể của một trang web, không dành riêng cho giao tiếp B2B, biểu trưng chỉ có thể xuất hiện trên phần trang web liên quan đến hệ thống quản lý chất lượng hoặc chất lượng và an tồn nói chung. Nó khơng nên được sử dụng cho bất kỳ loại Tiếp thị B2C nào. Cần phải đảm bảo rằng tất cả các thông tin liên quan đến chứng nhận đều đề cập rõ ràng đến IFS.
- Biểu trưng IFS sẽ không được sử dụng trong các bản trình bày khơng có kết nối rõ ràng với IFS.
- Một địa điểm sản xuất được chứng nhận IFS Food (nhà môi giới, nhà bán lẻ, nhà cung cấp dịch vụ hậu cần hoặc nhà bán buôn), nơi chấp nhận Chứng chỉ IFS từ các nhà cung cấp hoặc nhà cung cấp dịch vụ hoặc tổ chức chứng nhận IFS có thể sử dụng biểu tượng IFS chung cho các lý do quảng cáo và công bố thông tin về chứng nhận IFS. Nếu họ khơng có chứng nhận của riêng mình, cần nói rõ rằng cơng ty hỗ trợ hoặc làm việc với các công ty được chứng nhận IFS. Bất kỳ hình thức sử dụng nào tạo ấn tượng rằng bản thân công ty được chứng nhận đều không được chấp nhận.
- Hạn chế hơn nữa đối với việc sử dụng Biểu trưng IFS Food
Biểu trưng Thực phẩm IFS sẽ không được sử dụng theo bất kỳ cách nào có thể ngụ ý rằng chủ sở hữu IFS chịu trách nhiệm về quyết định chứng nhận. Trong trường hợp đình chỉ hoặc thu hồi giấy chứng nhận Thực phẩm IFS, địa điểm sản xuất và cơng ty được kiểm tốn phải dừng ngay lập tức để đưa Biểu trưng IFS của
họ lên các tài liệu và trang web của mình, v.v. Trong trường hợp loại trừ liên quan đến đánh giá phạm vi, các chi tiết về loại trừ sẽ có sẵn theo yêu cầu. Logo IFS có thể được sử dụng và cơng bố sau đây sẽ được viết ở dưới cùng: “một số sản phẩm được loại trừ khỏi phạm vi của chứng nhận IFS Food Audit và có thể được hiển thị theo yêu cầu”.
- Truyền đạt chứng nhận Thực phẩm IFS
Tất cả các quy tắc được đề cập ở trên áp dụng cho bất kỳ thông tin liên lạc nào về IFS Food. Điều này cũng có nghĩa là không được phép sử dụng các từ đánh dấu “IFS”, “Tiêu chuẩn Đặc trưng Quốc tế” hoặc “Thực phẩm IFS” hoặc tương tự khi truyền đạt các thành phẩm sẵn có cho người tiêu dùng cuối cùng.