PHẦN 2 : QUY CHẾ KIỂM TRA THỰC PHẨM IFS
5. Đăng hành động kiểm toán
5.3. Chu kỳ chứng nhận
- Chứng nhận sẽ có hiệu lực kể từ ngày cấp được ghi trên chứng chỉ và sẽ kết thúc sau khoảng mười hai tháng.
- Trong trường hợp đánh giá đã công bố, hiệu lực của giấy chứng nhận Thực phẩm IFS được xác định như sau:
Hiệu lực bắt đầu vào ngày cấp chứng chỉ: ngày đánh giá đầu tiên của chứng chỉ (ngày đánh giá cuối cùng) + tám tuần.
Hiệu lực kết thúc vào ngày cuối cùng của ngày đánh giá ban đầu + tám tuần - một ngày + một năm.
Ngày cuối cùng của kiểm tốn sẽ được sử dụng để tính khoảng thời gian - 8 tuần + 2 tuần.
- Các cơng ty có trách nhiệm duy trì chứng nhận của họ. Ví dụ minh họa trong biểu đồ 6:
Ngày kiểm tốn đầu tiên: ngày 1 tháng 10 năm 2021
Ngày cấp chứng chỉ: 26 tháng 11 năm 2021
Chứng chỉ có giá trị đến: ngày 25 tháng 11 năm 2022
Chứng chỉ có giá trị đến ngày: 26 tháng 11 năm 2023 (độc lập với ngày đánh giá chứng nhận lại)
Chu kỳ chứng nhận
IA: Kiểm toán ban đầu RA: kiểm tra chứng nhận lại
C: cấp chứng chỉ có giá trị cho đến khi
- Trong trường hợp đánh giá không báo trước, hiệu lực của chứng chỉ IFS được xác định như sau: ngày hiệu lực của chứng chỉ được giữ nguyên hàng năm và được xác định bằng ngày của cuộc đánh giá đầu tiên.
- Đối với đánh giá khơng báo trước: tính tốn thời gian đánh giá chứng nhận lại IFS đánh giá thực phẩm không thông báo: từ ngày 11 tháng 6 năm 2023 đến ngày 15 tháng 10 năm 2023, dựa trên ngày hết hạn đánh giá 1 tháng 10.
- Ngày đánh giá chứng nhận lại sẽ được tính từ ngày đến hạn đánh giá chứ khơng phải kể từ ngày cấp chứng chỉ. Bằng cách này, ngay cả khi ngày đến hạn đánh giá chứng nhận lại thay đổi hàng năm và khơng hồn tồn tương ứng với ngày kỷ niệm, ngày hiệu lực của chứng chỉ sẽ vẫn giữ nguyên mỗi năm và tránh được khoảng cách giữa hai chứng chỉ liên tiếp. Nếu cuộc đánh giá được lên lịch sớm hơn, (trong khung thời gian đánh giá) sẽ không làm mất hiệu lực của chứng chỉ vài tuần.
- Chứng chỉ sẽ luôn được chỉnh sửa trên cơ sở quyết định chứng nhận và sau một số bước của quyết định chứng nhận theo ISO hoặc IEC 17065.
- Nếu cuộc đánh giá chứng nhận lại đã thông báo không được lên lịch đúng thời hạn, hoặc nếu một số bước của quy trình chứng nhận khơng được hồn thành
kịp thời, thì chứng chỉ khơng thể được gia hạn với ngày đến hạn nhưng với ngày mới thực sự; điều này sẽ dẫn đến sự phá vỡ chứng nhận.
- Báo cáo đánh giá trước đó vẫn còn trên cơ sở dữ liệu IFS trong hai tháng nữa (sau khi kết thúc hiệu lực của chứng chỉ), nhưng nếu quá trình đánh giá chứng nhận lại diễn ra muộn hơn đã đề cập ở trên, COID sẽ tự động bị vơ hiệu hóa khỏi cơ sở dữ liệu IFS.
5.3.1. Thơng tin về điều kiện thu hồi chứng chỉ
- Việc tổ chức chứng nhận thu hồi chứng chỉ chỉ được phép trong trường hợp có bất kỳ thơng tin nào cho thấy sản phẩm có thể khơng cịn tn thủ các u cầu của hệ thống chứng nhận. Ngoại lệ duy nhất đối với quy tắc này có thể liên quan đến việc cơng ty được chứng nhận khơng thanh tốn chi phí đánh giá hiện tại. Hợp đồng giữa tổ chức chứng nhận và cơng ty được đánh giá phải tính đến chu kỳ chứng nhận.
- Nếu chứng nhận được khơi phục sau khi bị đình chỉ, tổ chức chứng nhận phải thực hiện tất cả các sửa đổi cần thiết đối với tài liệu chứng nhận chính thức, thơng tin cơng khai, giấy phép sử dụng nhãn hiệu, v.v. để đảm bảo tồn tại tất cả các dấu hiệu thích hợp để sản phẩm tiếp tục được chứng nhận. Nếu quyết định giảm phạm vi chứng nhận được đưa ra như một điều kiện để phục hồi, tổ chức chứng nhận phải thực hiện tất cả các sửa đổi cần thiết đối với các tài liệu chứng nhận chính thức, thơng tin cơng khai, giấy phép sử dụng nhãn hiệu, v.v., để đảm bảo giảm phạm vi chứng nhận được thông báo rõ ràng cho khách hàng và được quy định rõ ràng trong tài liệu chứng nhận và thông tin công khai.