PHẦN 2 : QUY CHẾ KIỂM TRA THỰC PHẨM IFS
5. Đăng hành động kiểm toán
5.1. Kế hoạch hành động
5.1.1. Cơng ty hồn thành kế hoạch hành động
- Công ty phải đưa ra các biện pháp sửa chữa và hành động khắc phục được đề xuất cho tất cả các sai lệch (C, D) và các yêu cầu KO được điểm C cũng như các điểm khơng phù hợp (các u cầu chính hoặc KO được chấm điểm D) được đánh giá viên liệt kê.
- Các chỉnh sửa phải được thực hiện trước khi cấp giấy chứng nhận Thực phẩm IFS.
- Đối với tất cả các sai lệch được đánh giá với điểm C và D, cũng như sự không phù hợp, sự khơng phù hợp chính hoặc các u cầu KO cho điểm C và D, công ty phải nêu rõ trách nhiệm và thời hạn thực hiện cho tất cả các sửa chữa và hành động khắc phục (biểu đồ 3).
Biểu đồ 3. Thang thời gian để sữa chữa và hành động sửa chữa
Thang đo thời gian
Sửa chữa Hành động sửa chữa
Cuối cùng, khi chứng chỉ được cấp Thực hiện bền vững và thành cơng (có thể mất nhiều thời gian hơn, cần được công ty chứng minh hợp lý)
Được triển khai chậm nhất là trước khi đánh giá chứng nhận lại.
- Công ty sẽ chuyển kế hoạch hành động cho tổ chức chứng nhận trong vòng hai tuần sau khi nhận được báo cáo trước của cuộc đánh giá và sơ đồ kế hoạch hành động.
- Nếu thời hạn này khơng được tn thủ, thì cơng ty phải trải qua quá trình đánh giá ban đầu hoặc tái chứng nhận hoàn chỉnh.
- Chứng chỉ IFS sẽ không được trao, trừ khi thực hiện các hiệu chỉnh đối với các yêu cầu đạt điểm C hoặc D và các yêu cầu KO đạt điểm C. Các trách nhiệm và ngày thực hiện được nêu rõ trong kế hoạch hành động. Các sửa chữa và các hành động khắc phục sẽ được dịch sang tiếng Anh.
- Trong trường hợp một điểm khơng phù hợp chính và kết quả nhỏ hơn 75% hoặc một số điểm chính hoặc KO, chứng chỉ sẽ không được cấp và một cuộc đánh giá mới sẽ được tổ chức. Tuy nhiên, báo cáo sẽ được tải lên cơ sở dữ liệu IFS.
- Kế hoạch hành động phải được đánh giá viên xác nhận trong quá trình quyết định liên quan đến chứng nhận.