CHƯƠNG 1 : GIỚI THIỆU CÔNG TY TNHH SCANCOM VIỆT NAM
3.4 Kế hoạch Tổng thể
3.4.3 Theo dõi kế hoạch Tổng thể
Kế hoạch Tổng thể cần được theo dõi thường xuyên để cập nhật liên tục các đơn hàng từ Sales. Đồng thời theo dõi để cập nhật ngày hoàn thành sản xuất để các công đoạn sau tiến hành lập kế hoạch xác định ngày hoàn thành sản xuất của cơng đoạn tiếp theo, tạo thành một quy trình liên tục để bộ phận sản xuất có thể chạy theo đúng lịch trình đã được định sẵn. Bên cạnh đó, kế hoạch Tổng thể phải theo dõi thường xuyên tình trạng đơn hàng cũng như cập nhật kịp thời những thay đổi để điều chỉnh kịp thời.
• Mỗi ngày
Cập nhật đơn đặt hàng ở kế hoạch Tổng thể và tạo lệnh sản xuất để bộ phận sản xuất dựa vào kế hoạch Tổng thể để phát lệnh bắt đầu sản xuất. Cập nhật công suất sản xuất cho tất cả các kế hoạch.
Dựa vào ngày giao hàng cho khách hàng và năng lực sản xuất của nhà máy từ đó cập nhật tất cả các PFD liên quan đến đơn đặt hàng.
Theo dõi mục tiêu để xác nhận PFD ở kế hoạch Tổng thể và nhập PFD trên hệ thống Axapta. Sao cho hệ thống được đồng bộ.
Cân bằng công suất giữa tất cả các quá trình lập kế hoạch sao cho phù hợp với năng lực thực tế của nhà máy. Số lượng của từng công đoạn được PPM cập nhật mỗi ngày để nhân viên phụ trách dữ liệu của nhà máy tổng hợp và gửi cho các bộ phận liên quan.
Trang 56
• Mỗi tuần
Kiểm tra bản vẽ mới, thời gian phát hành bởi vì có bản vẽ mới tiến hành tạo bản hướng dẫn sản xuất để dưới chuyền bắt đầu sản xuất.
Kiểm tra nhãn dán trước kế hoạch đóng gói một tháng đảm bảo đóng gói đúng theo thời gian quy định, khơng bị trễ. Cân bằng công suất giữa tất cả các quá trình lập kế hoạch và nhập PFD ở Axapta.
• Mỗi tháng
Xem lại kế hoạch sản xuất tuần đầu tiên của mỗi tháng. Điều chỉnh và hoàn thành kế hoạch sản xuất của tháng tiếp theo ở giữa mỗi tháng
Cập nhật số lượng cuối cùng ở quá trình cuối, cập nhật số lượng thực tế để làm cơ sở so sánh với những tháng tiếp theo nhằm đánh giá hiệu quả sản xuất. Cân bằng công suất giữa tất cả các quá trình lập kế hoạch.
Làm việc với PPD để đảm bảo phiếu pallet phải được hoàn thành kịp thời theo kế hoạch để tránh hàng bị nhầm lẫn, khơng tìm ra.
Nếu tỷ lệ đạt kế hoạch dưới 95%, nhân viên PPM sẽ giải thích lý do và phối hợp các bộ phận (QA, PPD…) để đề xuất các lấy lại kế hoạch. Số lượng trễ kế hoạch tháng này sẽ được cộng dồn vào tuần lễ đầu của tháng tiếp theo.