CHƯƠNG 1 : GIỚI THIỆU CÔNG TY TNHH SCANCOM VIỆT NAM
2.2 Quá trình lập kế hoạch sản xuất trong doanh nghiệp
2.2.2 Nghiên cứu và dự báo
Để bắt đầu thực hiện công tác lập kế hoạch bước đầu tiên là việc nghiên cứu và dự báo. Để doanh nghiệp dự đoán được các cơ hội trong tương lai và những hành động cần phải có trước các yếu tố khơng chắc chắn có thể xảy ra để đưa ra phướng án đối phó cũng như bắt kịp xu hướng phát triển của thị trường. Dự báo phải được tiến hành trên cả môi trường vĩ mô, mơi trường vi mơ của tổ chức. Việc tìm hiểu mơi trường vĩ mơ giúp nhà quản lý phân tích các yếu tố tác động đến doanh nghiệp nhờ đó tiến hành các dự báo về những xu thế chính của sự biến đổi mơi trường tương lai nhằm có sự điều chỉnh thích hợp và kịp thời cho các chiến lược kinh doanh của mình. Đồng thời, nghiên cứu mơi trường vi mơ cũng rất quan trọng nó có tác động trực tiếp đến hoạt động sản
Trang 27
xuất kinh doanh của doanh nghiệp, qua đó doanh nghiệp tiến hành xây dựng, điều chỉnh kế hoạch sản xuất kinh doanh phù hợp với sự thay đổi của môi trường ngành.
Khi tiến hành lập kế hoạch cần thu thập đầy đủ thơng tin một cách chính xác về kết quả hoạt động của kỳ trước và khả năng nguồn lực hiện tại của doanh nghiệp. Dự báo nhu cầu sản xuất là vấn đề quan trọng đầu tiên của lập kế hoạch sản xuất. Tìm hiểu nhu cầu thị trường tương lai: Cần sản xuất sản phẩm gì? Số lượng bao nhiêu? Vào thời gian nào? Những đặc điểm kinh tế kỹ thuật cần có của sản phẩm là gì? Kết quả dự báo cho thấy số lượng sản phẩm cần sản xuất trong từng giai đoạn, trên cơ sở đó hoạch định kế hoạch sản xuất và năng lực sản xuất cần có.
Như vậy, có thể nói rằng nghiên cứu và dự báo có ý nghĩa quyết định đến công tác lập kế hoạch. Dự báo được phân chia theo nhiều cách khác nhau, tuy nhiên cách phân loại theo thời gian là khả dụng nhất, việc dự báo ngắn hạn thường chính xác hơn dài hạn vì nhu cầu con người thường xuyên thay đổi và những sự cố về môi trường, kinh tế và xã hội không thể lường trước được.