CHƯƠNG 1 : GIỚI THIỆU CÔNG TY TNHH SCANCOM VIỆT NAM
2.4 Các lư uý trong quá trình lập kế hoạch
2.4.1 Phạm vi lập kế hoạch
Theo Nguyễn Thanh Liêm (2006) cho rằng phạm vi hoạch định phải đủ xa, phạm vi này phụ thuộc vào phạm vi dự đoán.
- Khi dự đoán quá xa so với thời điểm hiện tại thì tính chính xác sẽ khơng cao, chi phí và thời gian cho việc thu thập và xử lý sẽ tăng.
- Các quyết định cho thời hạn q xa sẽ khơng có giá trị cao.
- Phạm vi lập kế hoạch phụ thuộc vào bản chất của hoạt động kinh doanh.
- Thông thường phạm vi lập kế hoạch đủ xa để doanh nghiệp có thể tuyển dụng và đào tạo cơng nhân phục vụ kịp thời cho thời điểm hoạt động kinh doanh.
Trong phạm vi lập kế hoạch phải bao gồm ít nhất một đỉnh cao nhất nhu cầu và một điểm thấp nhất của nhu cầu vì như vậy mới đảm bảo khả năng đánh giá toàn bộ các ảnh
Trang 34
hưởng của mỗi quyết định về nhu khả năng sản xuất. Vì thế phạm vi tối thiểu để lập kế hoạch thường bao trùm toàn bộ chu kỳ biến đổi của nhu cầu.
2.4.2 Sử dụng năng lực sản xuất khi nhu cầu tăng cao
Theo Nguyễn Thanh Liêm (2006) cho rằng trong suốt q trình lập kế hoạch ln có giả thuyết nhu cầu ước lượng vừa đủ, năng lực sản xuất có thể đáp ứng hoàn toàn nhu cầu khách hàng trong từng giai đoạn. Tuy nhiên, trên thực tế các doanh nghiệp có thể gặp phải tình trạng khơng đủ năng lực sản xuất để đáp ứng nhu cầu về hàng hóa và dịch vụ như dự đốn trong các tình huống:
- Nhu cầu tăng đột biến mà doanh nghiệp không kịp đầu tư để đáp ứng.
- Doanh nghiệp chưa có khả năng đầu tư, nâng cao năng lực sản xuất.
- Nhu cầu lao động dao động mạnh.
Trước các tình huống như vậy thì năng lực sản xuất trở nên hạn chế để đáp ứng nhu cầu của khách hàng cũng như mục tiêu của doanh nghiệp. Để giải quyết tình huống này, doanh nghiệp phải ước lượng nhu cầu muốn phục vụ một cách hiệu quả trước khi lập kế hoạch. Các cách giải quyết thường được áp dụng:
- Theo sản phẩm: phân loại sản phẩm theo tiêu thức quan trọng tùy cách nhận định của mỗi doanh nghiệp, dòng sản phẩm được tiêu thụ nhiều nhất sẽ được chú trọng sản xuất.
- Theo khách hàng: các khách hàng thân thuộc nhất sẽ được ưu tiên áp dụng đầu tiên, cứ như vậy khách hàng khơng quan trọng có thể bỏ qua khi nhu cầu lên cao.