a. Tiếp nhận hồ sơ vay vốn
2.3.2.2Quy trình cho vay các dự án ĐTTT ra nước ngoài chưa hợp lý, chưa chặt chẽ
chặt chẽ
Việc tập trung đầu mối thực hiện việc cho vay đối với các dự án ĐTTT ra nước ngoài về Sở giao dịch I như hiện nay của NHPT Việt Nam không thuận lợi cho khác hàng vay vốn trong giao dịch cũng như cho NHPT Việt Nam trong việc quản lý dự án. Khách hàng vay vốn có thể ở các địa phương khác nhau trên cả nước, NHPT Việt Nam tập trung đầu mối tiếp nhận hồ sơ, thực hiện cho vay về Sở giao dịch I tại Hà Nội vừa gây tốn kém thời gian, chi phí cho hoạt động giao dịch vừa không thuận lợi cho công tác thu thập, nắm bắt thông tin về khách hàng vay vốn.
Việc phân cấp quyết định chưa dứt khoát, chưa rõ ràng dẫn đến những thủ tục thừa như cảnh báo trước khi cho vay, chưa phân định rõ ràng phạm vi của thẩm định lần đầu (tại Sở giao dịch I) và thẩm định lại tại Hội sở chính, chưa rõ ràng sự khác biệt giữa thẩm định lại tại Hội sở chính và thẩm định trước khi cảnh báo. Việc thẩm định sơ bộ chưa được thực hiện để sớm từ chối đối với các hồ sơ không đúng đối tượng, không dủ điều kiện ngay từ đầu có thể gây mất thời gian, tốn kém công sức sau này khi tiến hành thẩm định chi tiết dự án.
Công tác giám sát của NHPT Việt Nam đối với các dự án ĐTTT ra nước ngoài thông qua các tài liệu, báo cáo của khác hàng vay vốn thiếu hệ thống thông tin để kiểm chứng. Trong khi đó nhiều khoản giải ngân lại không thực hiện trực tiếp
cho nhà thầu, người thụ hưởng mà giải ngân qua đơn vị tổng thầu do đó khả năng có sai sót, rủi ro đạo đức có thể xảy ra.
Đối với công tác kiểm tra thực tế hiện trường nơi thực hiện dự án, số lần kiểm tra quá ít, thiếu cán bộ có trình độ trong lĩnh vực của dự án tham gia các đoàn kiểm tra nên chủ yếu việc kiểm tra chủ yếu là xác định về khối lượng thực hiện, chưa đảm bảo được kiểm tra về chất lượng thực hiện.