5. Kết cấu của luận văn
2.1. Khái quát về Ngân hàng Chính sách xã hội tỉnh Quảng Trị
2.1.2. Cơ cấu tổ chức
Sau gần 15năm thành lập và đi vào hoạt động, Ngân hàng chính sách xã hội tỉnh Quảng Trị đã kế thừa, xây dựng và phát triển trên nền tảng của mơ hình tổ chức Ngân hàng Phục vụ Người nghèo với phương châm: Tổ chức bộ máy quản lý, điều hành gọn nhẹ, tiết kiệm chi phí, xã hội hố hoạt động tín dụng chính sách để “dân biết, dân bàn, dân làm, dân kiểm tra”, đảm bảo vốn tín dụng chính sách của Chính phủ được quản lý chặt chẽ, cho vay đúng đối tượng được thụ hưởng.
Cho đến nay, mơ hình tổ chức, bộ máy quản lý điều hành của Ngân hàng chính sách xã hội đã ổn định, hoạt động có hiệu quả được các cơ quan Đảng, Chính quyền, tổ chức đồn thể từ Trung ương đến địa phương đánh giá cao. Ngân hàng CSXH tỉnh Quảng Trị thực sự trở thành cơng cụ hữu ích trong cơng cuộc xố đói giảm nghèo, phát triển kinh tế, ổn định xã hội trên địa bàn tỉnh.
Có thể nói, Ngân hàng chính sách xã hội là một ngân hàng mang tính đặc thù, bởi các chương trình cho vay hầu hết được ủy thác bán phần qua các tổ chức chính trị- xã hội, điều đó thể hiện sự chung tay của toàn thể các tổ chức, cá nhân trong xã hội hướng đến cơng tác xóa đói giảm nghèo. Bộ máy quản trị Ngân hàng chính sách xã hội cấp TW là Hội đồng quản trị gồm có 12 thành viên, trong đó Chủ tịch Hội đồng quản trị là Thống đốc NHNN, 02 thành viên chuyên trách là Tổng giám đốc và Trưởng Ban kiểm soát, 09 thành viên kiêm nhiệm là đại diện lãnh đạo
TRƯỜ NG ĐẠI HỌC KINH TẾ HU Ế
Hiện tại, Ngân hàng chính sách xã hội tỉnh Quảng Trị gồm có 9 Phòng giao dịch cấp Huyện, thị với số lượng điểm giao dịch lưu động 141 điểm tại các xã, thị trấn trên tổng số 142 xã, thị trấn toàn tỉnh. Phịng nghiệp vụ gồm 5 phịng chính: Phịng hành chính tổ chức; Phịng kế hoạch nghiệp vụ tín dụng; Phịng kế tốn ngân quỹ; Phòng tin học và Phòng kiểm tra kiểm toán nội bộ.
Hội sở tỉnh là đơn vị trung tâm quản lý và điều hành chung mọi hoạt động nghiệp vụ toàn hệ thống Ngân hàng chính sách xã hộitỉnh Quảng Trị, ngồi ra Hội sở tỉnh cũng đóng vai trị là một đơn vị cho vay trực tiếp tại địa bàn TP.Đơng Hà. Ngồi Hội sở tỉnh có 8 Phịng giao dịch trực thuộc đặt tại 8 huyện, thị xã trong tỉnh. Hiện nay, tại Hội sở tỉnh có 28 cán bộ gồm Ban giám đốc và 5 phịng chun mơn nghiệp vụ.
Hình 2.1. Cơ cấu tổ chức của Ngân hàng Chính sách xã hội tỉnh Quảng Trị
Nguồn: Ngânhàng Chính sách xã hội tỉnh Quảng Trị Ban giám đốc Ngân hàng chính sách xã hội tỉnh gồm 3 người. Giám đốc là người điều hành chỉ đạo hoạt động của Hội sở tỉnh. Giúp việc cho Giám đốc có 2 Phó giám đốc, trong đó 1 Phó giám đốc phụ trách mảng kế hoạch, tín dụng, một Phó giám đốc phụ trách mảng kế tốn, tài chính.
Phịng Hành chính - Tổ chức: Tham mưu cho Ban giám đốc quyết định hai lĩnh vực hành chính và tổ chức. Chức năng hành chính như lễ tân, khánh tiết, mua
CÁC PGD HUYỆN
- Huyện Hướng Hóa - Huyện Đakrơng - Huyện Cam Lộ - Huyện Triệu Phong - Huyện Hải Lăng - Huyện Vĩnh Linh - Huyện Gio Linh - Thị xã Quảng Trị - Hội sở tỉnh (Đông Hà) CÁC TỔ TK&VV PHỊNG CHUN MƠN NGHIỆP VỤ Phịng Kế hoạch nghiệp vụ tín dụng Phịng Kế tốn - Ngân quỹ Phòng Kiểm tra - Kiểm tốn nội bộ Phịng Tin học Phịng Hành chính - Tổ chức GIÁM ĐỐC CÁC PHÓ GIÁM ĐỐC TRƯỜ NG ĐẠI HỌC KINH TẾ HU Ế
sắm công cụ lao động phục vụ hoạt động tại Hội sở tỉnh và tài sản cố định cho toàn hệ thống, tổ chức các cuộc hội nghị, tập huấn; chức năng tổ chức như tuyển dụng, nâng lương, khen thưởng, điều động và quản lý cán bộ trong toàn tỉnh.
Phịng Kiểm tra - Kiểm tốn nội bộ: Tham mưu cho Ban giám đốc về công tác kiểm tra, kiểm sốt nội bộ trong hệ thống Ngân hàng chính sách xã hội tỉnh. Hàng năm, Phòng lập kế hoạch kiểm tra hoạt động tại các phòng ban tại Hội sở tỉnh và các phịng giao dịch tại 8 huyện, thị xã trình Giám đốc tỉnh phê duyệt. Sau đó thực hiện kiểm tra theo kế hoạch hoặc kiểm tra đột xuất khi có sự việc bất thường. Kết quả kiểm tra báo cáo Ban giám đốc để chỉ đạo, chấn chỉnh sai sót trong hoạt động nghiệp vụ.
Phịng Kế tốn - Ngân quỹ:Tham mưu cho Ban giám đốc chỉ đạo cơng tác kế tốn, tài chính trong hệ thống Ngân hàng chính sách xã hội tỉnh, hạch tốn và quản lý các khoản chi phí hoạt động tại Hội sở tỉnh. Tham mưu cho Ban giám đốc khốn tài chính năm, quyết tốn khốn tài chính cuối năm của 8 đơn vị trực thuộc và Hội sở tỉnh. Thực hiện hạch toán và lưu trữ chứng từ các khoản vay tại Hội sở tỉnh.
Phịng Kế hoạch - Nghiệp vụ tín dụng: Tham mưu cho Ban giám đốc công tác kế hoạch nguồn vốn và thực hiện tín dụng tồn hệ thống Ngân hàng chính sách xã hội tỉnh, làm báo cáo hoạt động kế hoạch, tín dụng gửi TW, ngồi tham mưu chỉ đạo thực hiện các nghiệp vụ cho vay, huy động tồn hệ thống, phịng cịn thực hiện cho vay tại địa bàn thành phố Đơng Hà.
Phịng Tin học: thực hiện nhiệm vụ tải các chương trình phần mềm giao dịch và
quản lý nghiệp vụ ngân hàng từ Trung tâm tin học Ngân hàng chính sách xã hội Việt Nam cài đặt cho các đơn vị trực thuộc trong tỉnh để hoạt động, xử lý các sự cố về chương trình, lỗi phần mềm cho các bộ phận tại tỉnh và các phòng giao dịch huyện.
Tại các Phịng giao dịch có Ban giám đốc và hai tổ nghiệp vụ là Tổ Kế hoạch- tín dụng và tổ Kế tốn- ngân quỹ, có con dấu riêng. Các phịng giao dịch thực hiện nhiệm vụ cho vay tại các địa phương theo kế hoạch cấp trên giao. Về chi phí, các đơn vị này hạch tốn chi phí độc lập theo định mức khốn chỉ tiêu tài chính NHCSXH tỉnh giao hàng năm. TRƯỜ NG ĐẠI HỌC KINH TẾ HU Ế