5 .BỐ CỤC ĐỀ TÀI
3.2. Đề xuất giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động quảng cáo tại Công ty TNHH TM
3.2.1.1. Giải pháp nhằm hoàn thiện các phong trào, hoạt động quảng cáo nội bộ
- Về thông tin nội bộ: Biên tập và xuất bản tạp chí nội bộ 6 tháng 1 lần cho toàn
thể nhân viên (giá trị xuất bản 20,000 đồng/cuốn, nhân viên chịu 30% phí xuất bản, được trừ vào khoảng tiền thưởng hàng năm), tổ chức các hình thức thơng tin nội bộ khác như chiếu phim hoặc trình bày bằng hình ảnh hay báo tường nói về thành tựu đạt được trong năm và hướng phát triển trong những năm tới, giao lưu nhân viên giữa các phòng ban với nhau.
- Về bản tin nội bộ:
+ “Làm mới” bản tin nội bộ nhằm thu hút sự quan tâm của nhân viên hơn nữa, nên cập nhật thơng tin thường xun cho bản tin, tránh tình trạng thơng tin cũ được dán q lâu – không quá 1 tuần.
+ Làm phong phú hơn về nội dung và cách thức trình bày bản tin nội bộ. + Nên thay đổi cách trang trí bản tin: khoảng 1 tháng/lần nhằm thu hút thị hiếu, tránh sự nhàm chán ở người xem.
- Về chính sách và ưu đãi dành cho nhân viên:
Cần phát huy và tìm hiểu thêm để có thể đề ra những chính sách và ưu đãi phù hợp hơn nữa nhằm đạt tỷ lệ trên 90% nhân viên hài lòng với các chính sách và ưu đãi dành cho họ. Bởi chỉ khi nhân viên hài lịng với bản thân thì mới có thể cống hiến hết mình vì cơng việc, vì sự nghiệp chung của g.
- Về các phong trào hoạt động diễn ra cho nội bộ nhân viên của Công ty:
+ Trung tâm nên tổ chức nhiều hơn nữa và khuyến khích, thu hút nhân viên tham gia vào các phong trào hoạt động Đoàn thể, Hội thao, văn nghệ trong và ngồi Cơng ty nhằm tạo tinh thần thoải mái sau những giờ làm việc căng thẳng cho nhân viên. Đồng thời, qua những hoạt động này sẽ tạo mối quan hệ thân hữu giữa các nhân viên làm việc tại các phòng ban khác nhau, cũng như giữa nhân viên và lãnh đạo.
+ Tổ chức những chuyến đi chơi xa đúng nghĩa cho nhân viên và phù hợp về mặt thời gian để mỗi khi tổ chức đều được đông đảo nhân viên hưởng ứng tham gia, hạn chế tình trạng nhân viên từ chối vì cơng việc nhiều. CP chuyến đi được trích hợp lý từ khoảng tiền thưởng hàng năm của nhân viên, được Cơng ty hỗ trợ 30% kinh phí chuyến đi được trích từ khoảng LN thu được hằng năm.
+ Khi có sự kiện hay phong trào nổi bật, bộ phận quảng cáo nên đề xuất với ban lãnh đạo để phát thông tin lên loa phát thanh lúc sáng – chuẩn bị bắt đầu một ngày làm việc, hoặc vừa đến giờ nghỉ trưa để đảm bảo mọi nhân viên đều biết, tránh tình trạng có một số nhân viên khơng hề hay biết về các phong trào hoạt động nội bộ dành cho nhân viên như tại Công ty hiện nay.
75
Công ty TNHH TM & DV Quảng cáo Phượng Tùng cần phát huy hơn nữa để con số không chỉ dừng lại ở 65% nhân viên hài lịng về tình hình văn hóa và mơi trường làm việc mà sẽ đạt đến 100% trong thời gian tới.
- Về các cuộc Hội thảo và Báo cáo thường niên của Công ty:
Bộ phận quảng cáo nên kết hợp với ban lãnh đạo và các phòng ban liên quan nhằm đảm bảo việc triển khai và tổ chức các cuộc Hội thảo hay Báo cáo thường niên diễn ra trang trọng và nghiêm túc; đảm bảo tài liệu cung cấp đầy đủ cho người dự, nội dung trình bày rõ ràng, bám sát vấn đề; thu hút được người dự tham gia đóng góp ý kiến và đồng thảo luận sao cho sau mỗi cuộc họp đều có những sáng kiến, ý tưởng hay có thể đóng góp vào mục tiêu chiến lược chung của của Công ty.