5 .BỐ CỤC ĐỀ TÀI
3.2. Đề xuất giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động quảng cáo tại Công ty TNHH TM
3.2.4. Nhóm giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động quảng cáo chuyên nghiệp
Mục tiêu của nhóm giải pháp
Chuyên nghiệp hóa hoạt động quảng cáo tại Cơng ty.
Quảng cáo chuyên nghiệp sẽ là một cơng cụ quan trọng nhằm bảo vệ, duy trì, quảng bá và xây dựng hình ảnh Phượng Tùng với KH ngày một lớn mạnh.
Căn cứ đề xuất
Căn cứ vào vai trị, chức năng của quảng cáo trình bày ở phần 1.1.4. chương 1 bài báo cáo
Căn cứ vào các đặc điểm hiệu quả hoạt động quảng cáo trình bày trong phần 2.1.1.a. thuộc chương 2 bài báo cáo.
Nội dung thực hiện
Nâng cao hiệu quả hoạt động Thơng cáo báo chí
Hoạt động cung cấp thơng tin báo chí ở Cơng ty nhìn chung vẫn mang tính một chiều, chưa phản ánh đúng tình hình thực tại của tồn Cơng ty. Vì vậy, Cơng ty cần tạo nhiều mối quan hệ mật thiết với các giới truyền thông thông qua các đề xuất cụ thể như sau:
- Người đại diện phát ngôn cho Cơng ty phải có khả năng biện luận và nói lưu lốt trước đám đơng; định kỳ trao đổi thông tin mở với cơ quan báo đài, tỏ rõ thái độ ân cần và thiện chí.
- Soạn thảo thơng cáo báo chí, tổ chức các buổi thơng tin, chỉ dẫn mang tính cập nhật cho các nhà báo về dịch vụ và hoạt động của Công ty.
- Sắp xếp các cuộc phỏng vấn, phóng sự đặc biệt về Cơng ty. Mời các báo đài đến tham dự các Hội thảo chuyên đề, Hội nghị KH.
- Xem xét tài trợ hoặc tham gia những cuộc thi do các báo đài tổ chức.
Để làm được điều này, chuyên viên quảng cáo cần phát triển năng lực giao tiếp và sáng tạo, thường xuyên cập nhật thông tin về SP, dịch vụ của Công ty và các Công ty quảng cáo khác trong khu vực và chủ động đưa thông tin đến báo đài.
81
Lĩnh vực quảng cáo là một lĩnh vực rất nhạy cảm, luôn được giới truyền thông khác nhau quan tâm. Do vậy mỗi sự cố liên quan đến dịch vụ quảng cáo sẽ được quần chúng, KH quan tâm và tìm hiểu .
Việc xây dựng mối quan hệ với giới truyền thông là vô cùng quan trọng. Trong giai đoạn cạnh tranh khốc liệt như hiện nay bên cạnh những cơ hội để quảng bá hình ảnh của mình, ln có rất nhiều những mối đe dọa rình rập.