Kỹ thuật siêu liờn kết (hyperlink) của CNTT giúp kết nối mau lẹ nhiều cơ sở dữ liệu gồm mọi loại văn bản, đồ hoạ, âm thanh; là nguồn tư liệu đa năng và phong phú, tăng tốc độ tương tác giữa người sử dụng và nguồn tư liệu. Khi ngồi trước một máy tính có nối mạng là bạn được ngồi trước một kho dữ liệu vô tận, bao gồm các cơ sở dữ liệu ghi trờn mỏy tớnh và các đĩa CD, DVD kèm theo và nhiều các trang Web liên quan trên toàn thế giới. Mọi cơ sở dữ liệu đó được kết nối rất nhanh chóng khi tìm kiếm bằng cơng cụ siêu liên kết. Rõ ràng nếu hiểu ‘’đa phương tiện’’ theo cách như trên chúng ta mới thấy hết quy mô và sức mạnh diệu kỳ của nó. - Với sự tiến bộ nhanh chóng của CNTT và vi điện tử, các công cụ lưu trữ thông tin ngày càng có sức chứa lớn, chẳng hạn một CD - ROM thơng thường có dung lượng 700MB, có thể chứa được cỡ 250.000 trang văn bản, cho phép ghi các hình ảnh động có màu sắc kèm âm thanh, các đĩa DVD cũn cú sức chứa lớn hơn: các thanh từ, thẻ từ, ổ đĩa cứng tí hon cơ động, ổ cắm cơ động USB có thể chứa hàng trăm MB, cho phép ghi một khối lượng lớn dữ liệu và hình ảnh chất lượng cao. Kèm với cơng cụ lưu trữ thông tin, các công cụ thu nhận và sao chép thông tin đã
tạo điều kiện để ghi sao và chế tạo các đĩa CD, DVD đa phương tiện. Đó là các máy ảnh digital, các ổ đĩa cho phép ghi CD - ROM.
- Các đĩa CD, DVD chứa Multimedia là các công cụ quan trọng hỗ trợ giảng dạy và học tập. Nhờ đó người ta có thể soạn thảo các từ điển bách khoa chứa rất nhiều thơng tin văn bản, hình ảnh tĩnh, âm thanh, hình ảnh động cú õm thanh…. thuận tiện cho việc tra cứu. Một trong những từ điển bách khoa thông dụng trên CD là từ điển ENCARTA của hãng Microsoft chứa trên một đĩa DVD hoặc 6 đĩa CD (version 2007), một kho dữ liệu lớn phục vụ học tập và giảng dạy. ENCARTA có cơ sở dữ liệu đồ sộ trên đĩa CD tại chỗ, đồng thời cú cỏc danh mục URL (địa chỉ Internet - Uniform Resouree - Locator) rất phong phú liên quan đến vấn đề cần tìm kiếm, các địa chỉ này được cập nhật thường xuyên qua Internet. Do tính phong phú và cơ động của các CD, DVD chứa Multimedia, đây có thể là phương tiện thuộc công nghệ mới hỗ trợ dạy và học linh động nhất, có hiệu quả nhất trong điều kiện nước ta hiện nay, khi phương tiện Internet chưa phổ cập.
1.1.7. PowerPoint và sự liên kết PowerPoint với các chương trình, phần mềm khác.
1.1.7.1. PowerPoint với việc thiết kế bài giảng
Microsoft PowerPoint là một chương trình để trình diễn trong bộ Microsoft Office. Bộ Office này được đóng gói trong một tập hợp bao gồm các thành phần khác nhau (Word, Excel, Access, PowerPoint, Outlook, Font page, Publisher, SharePoint). Trong đó, 4 thành phần chính của bộ Office này là: Word, Excel, Access và PowerPoint. Các thành phần này đều có tiện ích trong các cơng đoạn thiết kế bài giảng. Trong đó, PowerPoint là một chương trình có nhiều tiện ích đối với việc thiết kế, trình bày bài giảng với nhiều tính năng đa dạng và phong phú. PowerPoint cho phép thực hiện hầu hết các yêu cầu minh họa trong giảng dạy, đặc biệt là các minh họa động rất cần thiết trong giảng dạy Sinh học. Khi sử dụng PowerPoint để thiết kế các phần cho bài giảng, các hình ảnh, âm thanh đóng vai trị hướng dẫn, tăng cường sự chú ý, gây nhiều cảm hứng, độ bền trí nhớ cho HS trong q trình học tập, trong đó GV có thể đưa các đoạn phim, các phần mềm, các thí nghiệm ảo ... giúp cho HS tiếp cận với các sự kiện, hiện tượng, các quá trình, cơ chế một cách dễ dàng, đầy đủ và chính xác.
PowerPoint sẽ giúp GV xây dựng bài giảng trên nhiều dạng dữ liệu như văn 42
bản (text), hình ảnh tĩnh (Image, Picture) hoặc động (Animation), hai chiều hoặc ba chiều, biểu bảng (Table), biểu đồ (Graphic), âm thanh (Sound), các đoạn phim học tập (Film)... theo một dạng chuẩn tắc về kích thước, kiểu dáng, màu sắc của nhiều loại phơng chữ, hình ảnh... Điều này sẽ vừa giúp HS rèn luyện kỹ năng viết, vẽ, trình bày bài học vào vở một cách đầy đủ, chính xác, có thẩm mỹ vừa giúp GV thực hiện đổi mới PPDH theo hướng tích cực. GV sẽ có nhiều thời gian cho việc tổ chức, điều khiển, giám sát hoạt động học tập của HS. PowerPoint cho phép GV thực hiện được nhiều hơn những yêu cầu của hoạt động dạy học đặt ra so với khi khơng cú nó. PowerPoint là một chương trình cho phép thiết kế được rất nhiều ứng dụng cho nhiều lĩnh vực, nó có thể tạo ra các phiên bản trình bày thay thế cho giáo án, cho trình bày bảng, trình diễn các mơ hình trực quan, tạo giáo trình, sách tham khảo…
PowerPoint cho phép GV linh hoạt trong các điều kiện dạy học khác nhau, GV có thể sử dụng trực tiếp máy tính hoặc ghi phần thiết kế ra đĩa CD để sử dụng với các đầu máy nối qua màn hình vơ tuyến hay qua máy chiếu Projector. Trong quá trình sử dụng, nếu thấy một chỗ hay một khâu nào chưa phù hợp thì GV có thể nhập ý kiến của mình vào phần "ghi chú" hay chỉnh lý, bổ sung.
Sử dụng PowerPoint có thể truy cập nhanh chóng đến một nội dung kiến thức của bài học trước ở một mục bất kỳ, một thí nghiệm, một kết luận hay tóm tắt nội dung của bài học trước đó đã được cài sẵn trong đĩa hoặc trong máy. Khả năng hỗ trợ này giúp GV liên hệ với nội dung đã học để truyền đạt kiến thức mới cũng như ơn tập hệ thống hố kiến thức khi cần thiết...
1.1.7.2. Tính hiệu quả của phần mềm PowerPoint trong dạy học * Đối với học sinh * Đối với học sinh
- Giúp cho HS dễ nhận biết, dễ nhớ các sự vật, hiện tượng, các sự kiện của quá trình, cơ chế,... làm tăng hiệu quả học tập.
- Tập trung sự chú ý của HS vào đối tượng.
- Nâng cao tốc độ tri giác thông tin mà không làm giảm tốc độ lĩnh hội những thơng tin đó. Phát triển trí nhớ và tư duy tốt cho HS.
- Cho phép diễn đạt một cách tường minh, sâu sắc và sinh động những khái niệm hoặc các hiện tượng phức tạp.
- Lơi cuốn HS tham gia tích cực vào bài giảng, làm lớp học sinh động, tăng hiệu quả dạy học, phát huy tối đa tính tích cực tham gia các hoạt động nhận thức của HS. - Góp phần rèn luyện kỹ năng, kỹ xảo thông qua hoạt động thường xuyên với phương tiện, cơng cụ kết hợp với trí óc, tay chân.
- Tạo ra mơi trường học tập sinh động mà trong đó người học đóng vai trị là chủ thể, người học được hoạt động thực sự với phương tiện.
* Đối với giáo viên
- Việc cải tiến, chỉnh sửa giáo án theo định hướng đổi mới PPGD hết sức thuận lợi. - Thực hiện được nhiều các PPDH cho nhiều đối tượng HS trong lớp học thông qua các phần mềm dạy học.
- GV sẽ là người hướng dẫn HS học tập chứ không đơn thuần chỉ là người phát thông tin cho HS.
- Tiết kiệm được thời gian để truyền đạt thơng tin và có thời gian để tổ chức các hoạt động nhận thức cho HS hơn.
- GV cũng đóng vai trị là người học thường xun, vì sự nâng cao, hồn thiện của chính thầy.
1.1.7.3. Liên kết PowerPoint với các chương trình, phần mềm khác
Nếu chỉ sử dụng PowerPoint một cách riêng lẻ để thiết kế các bài dạy, thì sẽ chưa phát huy và nâng cao hết tính năng của PTDH hiện đại. PowerPoint có thể liên kết với các File, chương trình, phần mềm khác. Hiện nay có rất nhiều phần mềm hỗ trợ cho việc thiết kế bài giảng được các chuyên gia tin học trong và ngoài nước viết có phát hành trên thị trường hay trên mạng. Những phần mềm phổ biến liên quan đến việc biên soạn thường được sử dụng như: ACD See 6.0 (xem, lưu hình ảnh..), Snagit V6.21 (chương trình chụp màn hình, phim ảnh...), PhotoShop (cắt, chỉnh sửa, xử lý hình ảnh...), HeroSoft HeroVideo 3000 (xem phim, cắt phim...), WebFlix (cắt phim), Cool Edit Pro (cắt nhạc). Rejump (nối các đoạn phim)... Khi sử dụng những phần mềm dạy học thích hợp với PowerPoint, GV có thể:
- Cắt và chốn cỏc đoạn phim để tăng tính trực quan, các đoạn phim này khơng chỉ là nguồn thơng tin, nguồn tri thức, chỳng cũn có thể dùng để tạo tình huống có
vấn đề một cách hiệu quả trong dạy học; đặc biệt đối với các hiện tượng, cơ chế, q trình sinh học trừu tượng, khơng thể quan sát bình thường được hoặc các quá trình xảy ra quá nhanh hoặc quá chậm…, các đoạn phim sẽ làm tăng hiệu quả của tính trực quan, gây hứng thỳ, giỳp HS dễ hiểu, dễ nhớ. Sự trình bày, giảng giải của GV khơng cịn gặp khó khăn nhiều.
- Cắt và chèn vào bài giảng các âm thanh, thuyết minh khi cần thiết làm cho bài giảng thêm sinh động, tập trung sự chú ý, tăng hiệu quả dạy học …