- Hội đồng quản trị: Có tồn quyền nhân danh công ty để giải quyết mọi vấn đề liên quan đến mục đích và quyền lợi của công ty; quyết định chiến lược phát triển của công ty; lựa chọn các phương án đầu tư; quyết định cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ công ty; bổ nhiệm, cách chức, quyết định mức lương, thưởng của các cán bộ quản lý quan trọng và các quy định khác được nêu trong điều lệ cơng ty.
- Ban kiểm sốt: Thay mặt hội đồng cổ đông kiểm tra mọi hoạt động độc lập với Hội đồng quản trị và Ban giám đốc. Kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp, trong quản lý, kinh doanh, ghi chép sổ sách kế tốn, báo cáo tài chính và báo cáo trước đại hội đồng cổ đông, thông báo với hội đồng quản trị về kết quả hoạt động, tham khảo ý kiến của hội đồng quản trị trước khi kiến nghị, kết luận lên đại hội đồng cổ đông.
- Ban giám đốc: Điều hành hoạt động hằng ngày của công ty, là người đại diện theo pháp luật của công ty. Tổ chức thực hiện các quyết định của hội đồng quản trị, bổ nhiệm, cách chức và quyết định lương của người của lao động trong công ty; kiến nghị về cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý trong nội bộ trong công ty và những quy định khác trong điều lệ cơng ty.
- Phịng kinh doanh: Lập kế hoạch kinh doanh và điều hành việc thực hiện kế hoạch, đảm nhiệm công việc tiêu thụ sản phẩm, quảng bá sản phẩm, tiếp nhận thông tin phản hồi từ khách hàng, tìm kiếm thị trường mới. Soạn thảo các hợp đồng kinh tế và tư vấn cho giám đốc ký kết các hợp đồng.
- Phòng tổ chức: Lưu trữ, quản lý hồ sơ cán bộ công nhân viên trong cơng ty. Tính lương cho từng người lao động, các hoạt động thi đua khen thưởng kỷ luật. Có trách nhiệm đào tạo tuyển dụng, đào tạo lao động có năng lực và trình độ chuyên môn theo yêu cầu phát triển của công ty. Phối hợp với các bộ phận khác để giải quyết vấn đề lao động. Tư vấn cho ban giám đốc trong việc sắp xếp, bố trí bộ máy nhân sự.
- Phịng kỹ thuật: Quản lý và tư vấn cho giám đốc về quy trình sản xuất, chất lượng sản phẩm, nghiên cứu, áp dụng các phương pháp chế biến mới vào sản xuất.
- Phịng kế tốn: Tổ chức cơng tác kế tốn, tài chính của cơng ty. Thu thập, kiểm tra, ghi chép, các tài liệu kế tốn. Lập báo cáo tài chính theo quy định và kịp thời cung cấp thông tin vế tài chính kế tốn của cơng ty cho cơ quan chức năng khi có yêu cầu. Giúp ban giám đốc quản lý và sử dụng hiệu quả vốn.
- Phân xưởng: Căn cứ vào kế hoạch do phòng kinh doanh lập tiến hành tổ chức sản xuất. Đây là bộ phận trực tiếp tạo ra sản phẩm của cơng ty do đó trong q trình sản xuất gặp phải khó khăn thì phải nhanh chóng báo lên bộ phận quản lý để có hướng xử lý kịp thời hiệu quả. Thường xuyên có sự giám sát của phòng kỹ thuật để đảm bảo chất lượng sản phẩm. Hiện nay, cơng ty có 2 phân xưởng:
* Phân xưởng 1: Đặt tại Nha Trang
* Phân xưởng 2: Đặt tại Phan Rí ( Bình Thuận)
Nhận xét: Cơng ty Cổ phần Thủy Sản 584 Nha Trang có quy mơ vừa phải, cơ cấu tổ chức gọn gàng, chặt chẽ. Các phòng ban phối hợp với nhau tương đối nhịp nhàng và hiệu quả trong hoạt động.
2.1.2.2 Tổ chức sản xuất a. Sơ đồ tổ chức sản xuất a. Sơ đồ tổ chức sản xuất
Hình 2: Sơ đồ tổ chức sản xuất taị công ty
Phân xưởng sản xuất
Bộ phận sản xuất chính Sản xuất mắm chai Sản xuất nước mắm Tổ thùng A Tổ thùng B Tổ mắm chai Tổ phục vụ Bộ phận sản xuất phụ