b. Chức năng của từng bộ phận
2.2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ của từng nhân viên kế toán
- Kế tốn trưởng: Tổ chức phân cơng cơng việc của từng nhân viên kế toán sao cho phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh. Chịu trách nhiệm kiểm tra, hướng dẫn cơng tác kế tốn tài chính tại cơng ty theo đúng chế độ kế toán do nhà nước ban hành. Hiện nay, tất cả các vấn đề liên quan đến cổ phần, cổ tức đều do kế toán trưởng đảm nhận.
- Kế toán thanh toán kiêm thủ quỹ: Theo dõi, ghi chép việc thu chi tiền theo đúng mục đích. Quản lý, theo dõi lượng tiền gửi tại ngân hàng. Thủ quỹ có trách nhiệm thu chi trên cơ sở phiếu thu, phiếu chi đã được ký duyệt.
- Kế tốn vật tư kiêm cơng nợ 331: Theo dõi cơng nợ phải trả của từng khách hàng. Theo dõi tình hình nhập xuất vật tư cho sản xuất, lập báo cáo thống kê khi có yêu cầu.
- Kế tốn hàng hóa kiêm cơng nợ 131: Theo dõi công nợ phải thu của từng khách hàng, theo dõi phần hàng hóa bán ra về số lượng, doanh thu, hàng bị trả lại.
- Kế tốn tổng hợp: Có nhiệm vụ tập hợp chi phí, giá thành, xác định kết quả kinh doanh, khai báo thuế,… Cuối kỳ lập báo cáo tài chính trình lên cho kế tốn trưởng ký duyệt.
* Quan hệ của phòng kế tốn với các phịng ban khác trong cơng ty: Kế tốn trưởng Kế toán thanh toán kiêm thủ quỹ Kế toán vật tư kiêm cơng nợ 331 Kế tốn hàng hóa kiêm cơng
nợ 131
Kế toán tổng hợp
Giữa phịng kế tốn với các phịng ban khác trong cơng ty có mối quan hệ hỗ trợ lẫn nhau để thực hiện mục tiêu chung của cơng ty. Phịng kế tốn cung cấp thơng tin cần thiết cho các phòng ban khác và ngược lại.
- Với ban giám đốc:
Phòng kế tốn cung cấp thơng tin về tình hình tài chính của đơn vị, tham mưu cho giám đốc trong việc đưa ra các quyết định đầu tư có hiệu quả. Đồng thời ban lãnh đạo cơng ty có thể giám sát cơng tác kế tốn để đảm bảo cho cơng tác kế tốn thực hiện đúng nguyên tắc và chế độ kế tốn hiện hành.
- Với phịng tổ chức:
Phòng tổ chức là nơi quản lý toàn bộ nhân sự trong công ty, theo dõi, phân tích, tổng hợp, hiệu quả của người lao động để giúp ban lãnh đạo tổ chức cơ cấu lao động hợp lý, đề xuất thi đua khen thưởng cho các bộ phận. Phòng tổ chức đảm nhận việc tính lương, thưởng và sau đó chuyển giao cho phịng kế tốn để tập hợp chi phí và chi lương.
- Với phịng kinh doanh:
Kế tốn ghi chép tổng hợp các số liệu thực tế về tình hình nhập xuất tồn vật tư, hàng hóa, cung cấp thơng tin cho phòng kinh doanh để lập kế hoạch, định mức tiêu chuẩn kinh tế kỹ thuật, giá bán sao cho phù hợp để đảm bảo quá trình sản xuất và kết quả kinh doanh của công ty.
- Với phân xưởng sản xuất:
Hàng tháng phân xưởng sản xuất lập báo cáo sản xuất trong kỳ gửi cho kế toán, trên cơ sơ đó kế tốn tiến hành hạch tốn chi phí.