- Chứng từ được lập có căn cứ vào những cơ sở hợp lý.
2.3.5 Các nhân tố ảnh hưởng đến kiểm soát nội bộ chu trình bán hàng và thu tiền ở công ty
tiền ở công ty
Quan diểm quản lý và phong cách điều hành
Công ty cổ phần hóa thời gian chưa dài nên quan đểm của ban lãnh đạo là bộ máy tổ chức phải gọn nhẹ và hiệu quả. Ban giám đốc muốn phát huy trách nhiệm công việc của các nhà quản lý cấp dưới thông qua việc ủy quyền. Khi lãnh đạo cần thông tin về một vấn đề nào đó phải giải trình kịp thời. Nhà quản lý cấp dưới phải là nhửng người giúp việc đắc lực cho giám đốc.
Cơ cấu tổ chức
Xuất phát từ quan diểm bộ máy tổ chức gọn nhẹ nên có những nhân viên đảm nhận nhiều cơng việc một lúc, có thể nhân viên đó khơng cố tình sai phạm nhưng do công việc nhiều nên dễ dẫn đấn sai sót. Các nhân viên đều biết trách nhiệm và ảnh hưởng cơng việc của mình đến cơng việc của các nhân viên khác.
Công ty đứng trên địa bàn Nha Trang la nơi nổi tiếng về sản xuất nước mắm. Do đó số lượng doanh nghiệp kinh doanh mặt hàng này nhiều. Thêm vào đó nước mắm la loại nước chấm gia vị và mỗi địa phương có một gu tiêu dùng riêng muốn bán được sản phẩm phải đáp ứng đúng thị hiếu của người tiêu dùng vùng đó. Nên sản phẩm của cơng ty rất nhiều loại, được tiêu thụ ở nhiều khu vực với mức sống khác nhau nên để duy trì quan hệ với khách hàng cũ, mở rộng làm ăn với khách hàng mới địi hỏi cơng ty phải có những chính sách, cách xử lý thích hợp.
Chính sách nhân sự
Cơng ty có chính sách về kỷ luật, sa thải đối với những ngân viên có hành vi gian lận tùy theo mức độ thiệt hại do hành vi đó gây nên. Việc tuyển dụng lao động về số lượng hay chất lượng đều xuất phát từ nhu cầu thực tế của cơng ty. Do vậy lao động tuyển chọn phải có năng lực sở trường phù hợp với công việc. Công ty tuyển chọn theo phương châm” từ việc tìm người” chứ khơng tìm người rồi mới bố trí cơng việc.
Tính chính trực và giá trị đạo đức
Nhà quả lý thường xuyên tiếp xúc với nhân viên, có cách cư xử đúng đắn để kịp thời phát hiện và ngăn chặn những hành vi sai phạm của các thành viên. Phẩm chất đạo đức là tiêu chuẩn đầu tiên trong chính sách tuyển dụng của cơng ty.
Chính sách của nhà nước
Cơng ty sản xuất dựa vào nguồn nguyên liệu thuộc dạng nông lâm thủy sản nên không được miễm thuế đầu vào. Song công ty cũng được hưởng những chính sách khuyến khich phát triển của nhà nước như miễn thuế 2 năm từ khi có thu nhập chịu thuế và giảm 50% số thuế phải nộp trong 3 năm tiếp theo.
CHƯƠNG 3