- Chứng từ được lập có căn cứ vào những cơ sở hợp lý.
3.1 kiến hoàn thiện hệ thống kiểm sốt nội bộ tại cơng ty cổ phần thủy sản
584 Nha Trang
Kiểm tra, kiểm soát đã tồn tại từ lâu. Nhưng trong thời điểm hiện nay, nền kinh tế ngày càng phát triển thì kiểm tra, kiểm soát lại càng phát huy tác dụng không những ngăn chặn và phát hiện các gian lận, sai sót mà nâng cao hiệu quả hoạt động.
Chỉ một thời gian ngắn nghiên cứu hệ thống kiểm soát nội bộ và căn cứ vào những chỗ chưa hợp lý trong công tác tổ chức hệ thống, em xin đề xuất những ý kiến cá nhân với hy vọng giúp Công ty phần nào trong cơng tác hồn thiện hệ thống KSNB ngày một tốt hơn.
Giải pháp 1: Thuê kiểm toán viên độc lập kiểm tra tình hình tài chính của
cơng ty để đảm bảo tính chính xác, minh bạch.
Cách thực hiện: Thuê kiểm toán độc lập về để kiểm tra.
Chi phí: Hiện nay với quy mơ của cơng ty chưa đủ điều kiện để thiết lập
một bộ phận kiểm tốn nội bộ. Vì thế cơng ty nên thuê kiểm tốn độc lập, chi phí mỗi lần khoảng 50-60tr phù hợp với quy mô vừa của công ty nhưng đồng thời đảm bảo tính khách quan, rõ ràng.
Đánh giá giải pháp: Giúp phát hiện những sai sót và yếu kém trong hệ
thống kiểm soát nội bộ qua việc phát hiện các sai phạm xảy ra. Giúp nhà quản lý cũng như cổ đông nắm bắt được tình hình cơng ty để có chiến lược phát triển và đầu tư phù hợp.
Giải pháp 2 : Việc kiểm tra nên có tính thường xun hơn, phải có chiều sâu
Cách thực hiện: Định kỳ hàng tháng, hàng quý nên tiến hành kiểm tra,
hoặc có thể kiểm tra đột xuất, nếu chỉ phát hiện bất thường mới kiểm tra thì không phát hiện được hết các sai phạm và ngăn chặn kịp thời.
Chi phí: Khơng tốn chi phí.
Đánh giá giải pháp: Giúp nhà quản lý kịp thời phát hiện sai phạm để kịp
thời xử lý.