- Kiểm tra việc phê duyệt chứng từ.
- Đánh dấu chứng từ đã được sử dụng để tránh nhập liệu lại lần nữa.
- Để đảm bảo an toàn cho dữ liệu lưu trữ, kế toán trưởng nên sử dụng chức năng USER của phần mềm để nắm được nhân viên nào đang vào phân hệ nào và chỉ khi kế toán trưởng cho phép thì các nhân viên mới được vào phân hệ kế tốn khơng do mình quản lý.
Chi phí: Khơng tốn chi phí.
Đánh giá giải pháp: Ngăn ngừa phát hiện sai sót trong việc nhập liệu, đảm
bảo sự chính xác của thơng tin.
Giải pháp 6: Hồn thiện về chính sách bán hàng
Cách thực hiện:
- Thiết lập các chính sách khuyến khích khách hàng, mở rộng thị trường tiêu thụ: Công ty nên đầu tư thêm vào việc quảng cáo, tiếp thị, tặng sản phẩm khuyến mãi, tặng phiếu mua hàng, mở rộng thêm hình thức chiết khấu thanh toán, tham gia festival, hội chợ, để thu hút thêm được nhiều khách hàng, cạnh tranh được với các đối thủ, mở rộng thị trường.
- Hiện nay nhân viên maketting của công ty hoạt động chưa hiệu quả. Cơng ty nên có hình thức thưởng cho nhân viên maketting nếu tìm được khách hàng mới. Số tiền thưởng tính theo doanh số mà khách hàng mua. Như vậy sẽ kích thích được sự nhiệt tình của nhân viên maketting trong việc tìm khách hàng mới và mở rộng thị trường.
- Để nắm ro tình hình hoạt động kinh doanh hiện tại của khách hàng hạn chế những rủi ro từ phía khách hàng Cơng ty nên bố trí ra nhân viên chun tìm hiểu về khách hàng ở phòng kinh doanh.
Nhân viên này phải nhanh nhẹn, nhạy bén trong vấn đề xét đoán và phải có chun mơn về phân tích số liệu để dễ dàng phân tích tình hình tài chính của khách hàng.
Đối với khách hàng truyền thống, nhân viên này sẽ đảm nhiệm việc liên hệ với phịng kế tốn để biết thơng tin về tình hình cơng nợ của khách hàng đó, đồng thời tìm hiểu về tình hình sản xuất kinh doanh của khách hàng đó hiện nay như thế nào thơng qua các phương tiện truyền thơng như truyền hình, báo chí, internet... hoặc tự đi thăm dò trực tiếp, thu thập số liệu nếu có thể. Điều này sẽ có tác dụng xác minh lại khả năng tài chính của khách hàng đó. Như trường hợp có nhiều khách hàng có uy tín khá tốt trong vấn đề thanh tốn với cơng ty nhưng nếu chỉ dựa vào đó mà quyết định ngay thì chưa đủ vì có thể tình hình kinh doanh của khách hàng đó hiện nay đang có chiều hướng xấu đi.
Đối với các khách hàng mới, nhân viên này cũng sẽ tìm hiểu về tình hình kinh doanh, lĩnh vực kinh doanh có phù hợp với xu thế phát triển của xã hội khơng, uy tín của khách hàng này như thế nào...
Sau khi đã thu thập đầy đủ các thông tin cần thiết, nhân viên này cần lập ra báo cáo về tình hình kinh doanh của khách hàng và đưa ra ý kiến của mình trong báo cáo. Như vậy, dựa vào báo cáo đó trưởng phịng kế hoạch có thể dễ dàng đưa ra những quyết định đúng đắn.
Chi phí: Có thể thực hiện được, chi phí khơng q cao.
Đánh giá giải pháp: Giúp cơng ty có thêm được nhiếu khách hàng mới,
mở rộng thị trường tiêu thụ.
Trên đây là những đề xuất cá nhân mong rằng quá trình thực hiện Cơng ty có thể hồn thiện hệ thống KSNB của mình hơn, bảo đảm sự trung thực và hợp lý của các số liệu trên báo cáo tài chính, góp phần hình thành nên một hệ thống KSNB hoàn chỉnh, khoa học và đảm bảo hệ thống này hoạt động một cách có hiệu quả đáp ứng được cấp thiết yêu cầu của nhà quản lý, phát huy hết vai trò của các yếu tố đã có như hiện nay và bổ sung một số biện pháp kiểm sốt như đã trình bày ở trên sẽ tạo cho công ty thực hiện thắng lợi các chỉ tiêu, kế hoạch đã đề ra.
KẾT LUẬN
Trong thời gian thực tập tìm hiểu hệ thống kiểm sốt nội bộ tại Cơng Ty Cổ Phần Thủy Sản 584 Nha Trang đã giúp em có một cái nhìn tổng qt về cơng tác kiểm sốt nội bộ chu trình bán hàng và thu tiền. Qua việc phân tích hoạt động của hệ thống, ta có thể thấy được những mặt mạnh, những mặt còn tồn tại trong cơng tác kiểm sốt nội bộ tại cơng ty.
Tuy nhiên với phương châm ngày càng hoàn thiện hệ thống, chắc chắn rằng cơng ty sẽ có kế hoạch phát triển và nâng cao chất lượng công tác tổ chức quản lý. Đặc biệt, là công tác kiểm soát nội bộ nhằm đem lại hiệu quả cao hơn nữa.
Do thời gian thực tập ngắn và trình độ chuyên mơn cịn hạn chế nên em rất mong quý thầy cô, Ban giám đốc cùng các cô chú, anh chị trong công ty góp ý xây dựng cho việc hồn thành luận văn này.