b. Chức năng của từng bộ phận
2.3.1.1 Các phương thức bán hàng và thanh tốn tại cơng ty
Hiện nay, trong điều kiện cạnh tranh gay gắt của thị trường việc tiêu thụ được nhiều sản phẩm, thu hồi vốn nhanh là vấn đề tiên quyết để công ty đảm bảo được công việc kinh doanh ổn định. Công ty đã áp dụng phương thức bán hàng và thanh toán đối với từng khách hàng để tạo điều kiện thuận lợi cho bên mua sản phẩm có hình thức mua thích hợp từ đó giữ được những khách hàng thường xuyên và thu hút thêm những khách hàng mới.
a. Các phương thức bán hàng tại công ty
*Phương thức bán buôn (bán với số lượng nhiều): Phương thức bán bn
để thực hiện bán ra hoặc để gia cơng, chế biến bán ra. Hàng hóa được bán theo lơ hàng hoặc bán với số lượng lớn, giá bán thường phụ thuộc vào khối lượng hàng bán và phương thức thanh tốn. Trong bán bn thường tiến hành theo các hình thức sau:
- Hình thức chuyển hàng: Theo hình thức này, doanh nghiệp căn cứ vào hợp đồng đã được ký kết, tiến hành chuyển và giao hàng cho người mua tại địa điểm hai bên đã thoả thuận trong hợp đồng. Hàng hoá được xác định tiêu thụ khi doanh nghiệp giao xong hàng cho người mua và người mua ký vào chứng từ giao hàng.
- Hình thức nhận hàng: Theo hình thức này bên mua cử cán bộ nghiệp vụ đến nhận hàng tại kho của doanh nghiệp. Sau khi giao hàng xong, bên mua ký vào chứng từ bán hàng, hàng hoá được xác định tiêu thụ. Vì vậy, mọi tổn thất hàng hố trong q trình vận chuyển hàng người mua phải chịu.
* Phương thức bán lẻ
Phương thức bán lẻ là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng hoặc các đơn vị kinh tế mua về mang tính chất tiêu dùng nội bộ. Hàng hóa được bán với số lượng nhỏ, giá bán ổn định.
b. Phương thức thanh toán tại cơng ty
Nghiệp vụ thanh tốn cũng khá đa dạng. Tuỳ theo từng chính sách bán hàng hoặc tình hình tài chính của khách hàng hay của chính doanh nghiệp mà doanh nghiệp có thể cho khách hàng của mình thanh tốn khoản tiền mua hàng theo các hình thức khác nhau:
- Mua hàng thanh toán ngay. - Ứng tiền trước khi mua hàng. - Mua hàng tín dụng.