LLLccs p ế Nvnị
2.3.2 Các điểm còn hạn chế của công ty.
Qua bảng phân tích số liệu (bảng 2.1) cho thấy giá trị hàng tồn kho qua các năm đều tăng, thậm chí tăng cao hơn sự gia tăng của quy mô sản xuất.
Đối với tồn kho nguyên vật liệu: Trong các năm gần đây do tâm lý biến động giá cả tăng lớn, Ban giám đốc công ty chủ trương tăng lượng tồn kho nguyên vật liệu bằng việc sử dụng lợi thế mua hàng trả chậm của công ty. Bên cạnh đó sự không ổn định của nguồn nguyên liệu trong nước, cả về chất lượng hàng hoá cũng như tiến độ giao hàng của các nhà cung cấp đã ảnh hưởng đến giải pháp tồn kho cao, an toàn để ổn định sản xuất cho công ty. Việc phát triển mở rộng ngày càng nhiều các sản phẩm mới cũng là nguyên nhân dẫn đến sự gia tăng tồn kho của nhiều hạng mục nguyên vật liệu bao gồm cả nguyên liệu thô và nguyên liệu bán thành phẩm.
Đối với tồn kho thành phẩm: Thị trường của công ty ngày càng mở rộng dẫn đến những biến động và dự đoán đối với thị trường tiêu thụ rất khó lường do đó công ty cũng đồng thời tăng mức dự trữ đối với hàng thành phẩm tồn kho từ năm 2005 đến 2008 tăng liên tục để đảm bảo thị trường không bị thiếu hụt hàng nhất là trong các giai đoạn cạnh tranh như hiện nay.
Vấn đề khoản mục hàng tồn kho chiếm tỷ trong cao trong tổng số vốn lưu động là một vấn đề đang tranh cãi và cần được quan tâm. Bởi vì, một cơ chế quản lý hàng tồn kho tốt ngoài việc đảm bảo chất lượng hàng lưu kho cần có một mức tồn kho hợp lý với chi phí thấp nhất. Một cơ cấu hàng tồn kho hợp lý sẽ giảm thiểu việc lãng phí trong quá trình lưu kho: chi phí vốn, chi phí bảo quản, mất mát, chi phí lưu kho…làm giá thành sản phẩm tăng lên và ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Mặc dù doanh thu tăng trưởng rất mạnh nhưng quy mô hàng tồn kho tăng nhanh hơn so với quy mô doanh số.
Việc bố trí và sắp xếp hàng hóa trong kho còn chưa hợp lý, trong các kho
Nguyễn Thị Huyền Luận văn thạc sỹ khoa học
Đại học Bách Khoa Hà Nội Khoa Kinh tế và Quản lý
chưa có bảng hiển thị chỉ dẫn nơi để hàng hóa dẫn đến các thao tác của công nhân vận chuyển còn thừa, việc di chuyển hàng hóa còn ảnh hưởng đến việc xuất nhập hàng. Đấy chính là một trong những lãng phí chính trong công tác quản lý kho, làm tăng chi phí mà không làm tăng thêm giá trị.
- Chi phí hao hụt kho còn cao, một số mặt hàng lên kế hoạch bán hàng, sản xuất chưa hợp lý dẫn đến lưu kho lâu, tỷ lệ hàng hư hỏng còn nhiều. Công ty vẫn còn duy trì một số sản phẩm kinh doanh không hiệu quả dẫn đến tồn kho cao. Một số sản phẩm mới ra thị trường nhưng không tồn tại lâu, trong khi chi phí nghiên cứu sản phẩm mới và sản xuất hàng mẫu khá lớn.
- Do tốc độ phát triển của chi nhánh quá nhanh, liên tục đầu tư mở rộng sản xuất, xây dựng thêm nhà xưởng và lắp thêm dây chuyền, trong khi mặt bằng nhà máy ngày càng chật hẹp, có những hạng mục đầu tư chưa được quy hoạch từ ban đầu, nên việc bố trí nhà xưởng và kho chưa được hợp lý. Diện tích các kho bán thành phẩm quá nhỏ chỉ đạt 70% diện tích kho quy hoạch, khi mức tồn kho cao, kho không đủ sức chứa, hàng hóa phải để ngoài trời ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm, nhiều khi phải ngừng sản xuất. Ngoài ra chưa có kho carton: carton thường để chung kho với kho trung chuyển, kho bán thành phẩm để nguyên liệu.
- Tình hình nhân sự ở kho không ổn định. Do đặc thù lực lượng lao động này (công nhân xếp dở hàng hóa) là lao động phổ thông, lao động hoàn toàn thủ công, làm việc rất vất vả, trong khi họ là nhân viên thuê ngoài, mức lương không cao nên không có sự gắn bó với công ty. Lực lượng lao động này kỷ luật kém nên hay tự ý nghỉ việc do đó lao động này luôn luôn phải tuyển mới và đào tạo lại, dẫn đến thao tác làm việc chưa thành thạo, dễ làm ùn tắc các công việc ở kho. Vì khi công việc xếp dở hàng hóa lên xe ở khâu cuối cùng của quy trình xuất hàng hay khâu đầu tiên của quy trình nhập hàng đều chậm chễ thì các công việc khác cũng bị chậm lại.
CHƯƠNG III