TẠI HƯNG YÊN
3.2.2 Giảm thời gian di chuyển
Bố trí các nhân sự ở kho hợp lý
- Kết hợp các công việc làm cùng lúc: làm giảm thời gian chờ đợi giữa các khâu như thủ kho, lái xe nâng, bốc xếp. mà có thể tăng được số lượng xe xuất hàng như: Theo bảng phân tích trên quy trình xuất xong 1 xe hàng tổng hết 94 phút theo bảng 2.4 . Thời gian xuất 1 xe hàng cụ thể:
Thời gian của thủ kho: 4 phút
Thời gian của 1 xe nâng chuyển hàng: 18 phút Thời gian xếp hàng (2 bốc xếp): 60 phút.
Như vậy công việc thắt nút cổ chai là xếp dở hàng hóa.
Nếu làm việc lần lượt theo quy trình trên hết công đoạn này mới chuyển sang công đoạn khác thì tổng thời gian thực tế phân tích ở hình 94 phút. Thời gian xếp hàng gấp gần 4 lần thời gian lái xe nâng cẩu hàng và gấp 15 lần thời gian của thủ kho. Muốn giảm thời gian chờ đợi công ty tăng bốc xếp lên 30 bốc xếp và 4 xe nâng cẩu hàng. Như vậy sẽ xuất đồng thời 15 tải hàng cùng lúc. Muốn để thời gian xuất 1 chuyển hàng giảm xuống thì các công đoạn trước ở chu kỳ thứ 2 được bố trí làm đồng thời với các công việc xếp hàng ở chu kỳ 1. Tổng thời gian xếp xong 1 xe hàng giảm xuống còn khoảng 64 phút
Tăng nhân sự ở kho lên
Tăng số lượng bốc xếp 1 xe lên từ 2 người thành 3 người. Công việc thắt nút cổ chai là bốc xếp hàng hóa lên xe sẽ được giảm bớt.Vậy thời gian bốc hàng 1 xe giảm xuống còn 40 phút. Tổng thời gian xuất hàng 1chuyến giảm từ 94 phút xuống còn 74 phút.
Giảm thời gian chuyển hàng của xe nâng
Giảm thời gian của lái xe nâng 1 chuyến xuống 2 phút, rút ngắn quãng đường vận chuyển hàng trong kho, và các thao tác lấy hàng
Nguyễn Thị Huyền Luận văn thạc sỹ khoa học
Đại học Bách Khoa Hà Nội Khoa Kinh tế và Quản lý
Hình 3.1: Đề xuất giảm thời gian 1chu trình xuất hàng thành phẩm
Bảng 3.2: Bảng đề xuất giảm thời gian chu trình xuất 1 chuyến hàng
Công việc Thời gian hoàn thành (Phút)
Chu kỳ (số lần)
Tổng thời gian Hoàn thành 1 xe
Nguyễn Thị Huyền Luận văn thạc sỹ khoa học
Thủ kho tiếp nhận hóa đơn
Viết phiếu xuất kho
Chuẩn bị hàng hóa, kiểm tra số lượng hàng hóa
Chuyển hàng ra xe Xếp hàng hóa lên xe 2 phút 5 phút 2 phút 8 phút 2 phút 81
Đại học Bách Khoa Hà Nội Khoa Kinh tế và Quản lý
Thủ kho tiếp
nhận hóa đơn 2 1 2 Viết phiếu xuất
kho (thủ kho) 2 1 2 Chuẩn bị hàng
(nhân viên xuất hàng) 2 6 12 Chuyển hàng ra xe (1 xe nâng) 2 6 12 Xếp hàng hóa lên xe (2 bốc xếp) 10 6 60 Tổng thời gian 22 88
Như vậy tổng thời gian xuất 1 chuyến hàng giảm xuống từ 94 phút xuống còn 88 phút.
- Quy hoạch bãi xuất hàng rộng hơn, xuất được nhiều xe cùng một lúc làm giảm thời gian chờ đợi của các xe hàng hóa được lưu thông nhanh hơn. Làm bảng chỉ dẫn 1 cổng xe vận chuyển vào, 1 cổng đường ra thuận tiện các xe vào bãi xuất hàng không tránh nhau. Như vậy lượng xe vào bãi xuất hàng có thể tăng lên đáng kể, số xe vận chuyển vào vị trí xuất hàng trước kia là 15 xe được tăng lên thành 20-22 xe, giảm thời gian chờ đợi ít nhất của 5 đến 7 xe vào xuất hàng, giảm thời gian chờ đợi 1 chu trình xuất hàng cuả xe trước là 88 phút.