b. Quỹ lương trích nộp BHXH
3.2.4.4 Tăng cường cơ sở vật chất, trang thiết bị và ứng dụng công nghệ thông tin
nghệ thông tin
Để tạo điều kiện về phương tiện, cơ sở vật chất và trang thiết bị làm việccho CBCC Bảo hiểm xã hội Thành phố Hà Nội, đáp ứng nhu cầu và phù hợp với thực tế hoạt động của ngành theo hướng hiện đại hóa, cần thực hiện một số giải pháp sau:
để mở rộng diện tích làm việc, đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ được giao.
- Đầu tư trang thiết bị hệ thống máy vi tính cho mỗi CBCC thực hiện nghiệp vụ thu, chi BHXH. Tiếp tục thực hiện nối mạng giữa BHXH Thành phố với các quận huyện còn lại trực thuộc tỉnh Hà Tây cũ được sát nhập từ tháng 8 năm 2008, để thống nhất quản lý bằng công nghệ thông tin toàn Thành phố.
- Tiếp tục tham gia đóng góp chỉnh sửa các phần mềm hiện tại trong quản lý thu, quản lý chi, nhằm hoàn thiện việc quản lý bằng công nghệ thông tin và thực hiện thống nhất trong cả nước.
3.2.4.5 Thông tin, tuyên truyền
Hiện nay ở Hà Nội, số đối tượng tham gia BHXH còn thấp. Số lao động trong khu vực kinh tế ngoài quốc doanh tham gia BHXH ước chỉ đạt 40 đến 50%. Một trong những ngueyen nhân do công tác thông tin, tuyên truyền về quyền lợi, nghĩa vụ, vai trò của BHXH đến các ĐV SDLĐ và NLĐ còn hạn chế. Để đẩy mạnh và tăng tính hiệu quả công tác này cần thực hiện một số biện pháp sau:
- Nâng cao hơn nữa chất lượng phục vụ, giảm nhẹ thủ tục hành chính, tạo điều kiện thuận lợi nhất cho người lao động tham gia BHXH trong quá trình đóng và hưởng BHXH. Đây là hình thức tự quản cáo tốt nhất với người lao động.
- Sử dụng các phương tiện thông tin tuyên truyền đại chúng như báo chí, đài phát thanh, truyền hình... để thông tin thường xuyên về chế độ chính sách, thủ tục giấy tờ, nơi giao dịch... Thời gian vừa qua công tác tuyên truyền qua báo chí ở Hà Nội chưa được đầu tư đúng mức. Ngoài ra, cần tăng cường phối hợp với các báo ngành như: Tạp chí BHXH, Báo BHXH... để thông tin truyên truyền các hoạt động của ngành, của các tỉnh trong cả nước và trên thế giới, nhằm trao đổi, quảng bá về BHXH. Thực hiện các cuộc phỏng vấn trên đài
phát thanh, truyền hình về BHXH.
- Mở trang Web của cơ quan BHXH Thành phố Hà nội để cung cấp các văn bản chính sách về BHXH; thông tin hoạt động thu, chi BHXH; hướng dẫn thủ tục, tiếp nhận các thông tin phản hồi của người tham gia BHXH để xem xét điều chỉnh kịp thời, nhằm nâng cao tính hấp dẫn của BHXH.
- Tổ chức thường xuyên các cuộc thi tìm hiểu kiến thức về BHXH, về Bộ Luật lao động,..., thi tuyên truyền viên giỏi về BHXH nhằm bổ sung nhận thức và khả năng tuyên truyền cho cán bộ công chức trong ngành, đồng thời nâng cao ý thức của công đồng về BHXH. Phấn đấu mỗi cán bộ, công chức ngành BHXH trở thành một tuyên truyền viên giỏi.
- Tổ chức các hội nghị, hội thảo về BHXH: phổ biến những điển hình hay, những kinh nghiệm quý báu, những kiến nghị với Đảng, Nhà nước về vấn đề khó khăn, vướng mắc trong cơ chế, chính sách có liên quan. Đồng thời, định kỳ tổ chức các hội nghị, hội thảo với các chủ sử dụng lao động, đặc biệt là đơn vị sử dụng lao động khối doanh nghiệp NQD, các tổ chức kinh tế xã hội để phổ biến giới thiệu chính sách chế độ BHXH. Cách làm này đã được nhiều quận huyện tiến hành, nhưng chưa thường xuyên.
- Tranh thủ sự lãnh đạo, chỉ đạo của các cấp uỷ, có sự phối hợp chặt chẽ với các ban ngành chính quyền địa phương: thông qua các buổi giao lưu định kỳ của các cấp uỷ, chính quyền địa phương để phổ biến chính sách chế độ BHXH của Đảng và Nhà nước hoặc tổ chức giao lưu giữa các ban ngành, các đơn vị sản xuất có trên địa bàn để tuyên truyền sâu rộng chính sách BHXH, giúp họ hiểu rõ về BHXH và phân biệt được BHXH với BHTM. Cần có những biện pháp tuyên truyền, giáo dục nhằm tạo sự chuyển biến sâu sắc về nhận thức với mục tiêu là làm cho NLĐ hiểu rõ quyền lợi và nghĩa vụ của mình khi tham gia BHXH.
thu, chi BHXH đạt hiệu quả cao. Tuy nhiên, hiện nay, tư tưởng hành chính trong hoạt động BHXH còn khá phổ biến, không được các cấp lãnh đạo quan tâm đúng mức về chi phí cho hoạt động. Để đưa BHXH đến với mọi người lao động, cần sớm thay đổi tư tưởng này. Đẩy mạnh thông tin tuyên truyền cũng là góp phần thực hiện tốt hơn chính sách xã hội lớn của Đảng và Nhà nước.