1- Người lao động tham gia BHXH bắt buộc là công dân Việt Nam bao gồm:
2.3.1.1 Quy trình thu BHX Hở BHXH Thành phố Hà Nội:
Quy trình thu BHXH, BHYT bắt buộc đang được thực hiện theo Quyết định số 1333/QĐ-BHXH ngày 21/02/2008 và Quyết định 902/QĐ-BHXH ngày 26/06/2007 của Tổng Giám đốc BHXH VIệt Nam.
* Phân cấp thu BHXH: Phòng Thu thuộc BHXH Thành phố trực tiếp quản lý thu và ghi sổ BHXH cho người lao động trong các CTy Liên doanh, VPĐD các tổ chức kinh tế nước ngoài, Đại sứ quán các nước đóng trên địa bàn Thành phố. BHXH quận, huyện, thị xã trực tiếp quản lý thu và ghi sổ BHXH cho người lao động thuộc các đơn vị HCSN, DNNN, DN NQD, và các khối còn lại trên địa bàn.
* Tổ chức thu BHXH: Theo Thông tư số 85 ngày 25/6/1998 của Bộ Tài chính hướng dẫn quy chế quản lý tài chính đối với BHXH Việt Nam có quy định: BHXH các cấp thu tiền BHXH bằng hình thức chuyển khoản. Vì vậy BHXH Thành phố Hà Nội đã cho mở hệ thống tài khoản chuyên thu tại Kho bạc, Ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển nông thôn các cấp. Sơ đồ khái quát tổ chức thực hiện thu BHXH tại Thành phố Hà Nội như sau:
(1) Hàng tháng đơn vị sử dụng lao động chuyển tiền nộp BHXH về tài khoản chuyên thu của cơ quan BHXH theo phân cấp quản lý mở tại Kho bạc, Ngân hàng NN & PTNT ngay sau khi trả tiền lương cho người lao động. Đồng thời thông báo về số tiền nộp BHXH cho cơ quan BHXH cùng cấp.
(2) Hàng tháng BHXH quận huyện, BHXH Thành phố chuyển tiền thu BHXH về tài khoản chuyên thu của BHXH cấp trên theo định kỳ. Trong ngày cuối cùng của năm, toàn bộ số tiền thu BHXH có trên tài khoản chuyên thu BHXH của quận huyện, của BHXH Thành phố phải được chuyển hết lên BHXH cấp trên. Đồng thời BHXH quận huyện phải gửi báo cáo về số tiền thu BHXH cho BHXH Thành phố.
(3) Kho bạc nhà nước hoặc Ngân hàng NN & PTNT quận, huyện, thị thực hiện ủy nhiệm chi bằng việc chuyển tiền lên Kho bạc Nhà nước hoặc Ngân hàng NN & PTNT Thành phố.
(4) Kho bạc Nhà nước hoặc Ngân hàng NN & PTNT Thành phố được ủy (1)
Đơn vị sử dụng lao động do BHXH quận, huyện, thị quản lý
Kho bạc Nhà nước hoặc Ngân hàng NN& PTNT các quận, huyện, thị 1 1 1 1 1 1 9 1 (1)
Bảo hiểm xã hội các quận, huyện, thị
Kho bạc Nhà nước hoặc Ngân hàng NN& PTNT
Thành phố Hà Nội
Bảo hiểm xã hội Thành phố Hà Nội Đơn vị sử dụng lao động do BHXH TP quản lý (2) (1) (3) (4) (1) (2)
nhiệm thu sẽ thông báo về số tiền thu cho BHXH Thành phố nắm được. * Lập và gửi báo cáo thu BHXH:
- Hàng tháng BHXH Thành phố phải lập Báo cáo nhanh (mẫu 09-TBH) gửi cho BHXH Việt Nam trước ngày 25 hàng tháng, sau khi tổng hợp báo cáo nhanh của BHXH các huyện (nộp trước ngày 20 hàng tháng).
- BHXH Thành phố báo cáo tình hình thực hiện thu BHXH trên địa bàn hàng quý, hàng năm cho BHXH Việt Nam (mẫu 11-TBH) vào ngày 25 tháng đầu quý nếu là Báo cáo quý và trước ngày 31 tháng 1 năm sau nếu là Báo cáo năm. Các báo cáo này được thực hiện trên cơ sở báo cáo quý và Báo cáo năm (mẫu 10-TBH) từ BHXH các quận, huyện, thị gửi lên.
* Kiểm tra, thẩm định số liệu thu BHXH:
- Hàng tháng, cơ quan BHXH tổ chức kiểm tra, thẩm định số tiền BHXH các đơn vị sử dụng lao động đã nộp theo phân cấp quản lý, sau đó gửi Thông báo kết quả đóng BHXH, BHYT cho các đơn vị theo mẫu 08-TBH.
- Hàng quý, BHXH Thành phố thực hiện kiểm tra, thẩm định số liệu và nghiệp vụ thu BHXH tại BHXH các quận huyện theo mẫu Biên bản thẩm định số liệu thu BHXH, BHYT (mẫu 12-TBH).
- Định kỳ hoặc đột xuất, BHXH Thành phố phải tiến hành kiểm tra tại các đơn vị sử dụng lao động: về số lao động theo biên chế, kế hoạch lao động, quỹ lương, số lao động hợp đồng ngắn hạn, hợp đồng dài hạn, học nghề thử việc, đối chiếu với lao động trong danh sách đóng BHXH; kiểm tra tổng quỹ lương làm căn cứ nộp BHXH, kiểm tra mức lương thực tế so với mức lương kê khai đóng BHXH của từng người lao động.
Công tác thu BHXH ở Thành phố Hà Nội trong những năm qua đã đạt được những thành tựu đáng kể, cả về số đơn vị và lao động tham gia, cả về số tiền BHXH thu được gia tăng mạnh qua các năm.