1.2. Sự cần thiết phải nõng cao hiệu quả sử dụngVLĐ của doanh nghiệp
1.2.2.5 Quản trị cỏc khoản phải thu
Tầm quan trọng của quản lý phải thu
Quản lý khoản phải thu của khỏch hàng là một vấn đề rất quan trọng vàphức tạp trong cụng tỏc quản lý tài chớnh doanh nghiệp vỡ:
- Khoản phải thu từ khỏch hàng chiếm tỷ trọng lớn trong tổng VLĐ của doanh nghiệp.
- Việc quản lý cỏc khoản phải thu từ khỏch hàng liờn quan chặt chẽ đến việc tiờu thụ sản phẩm. Khi doanh nghiệp mở rộng bỏn chịu cho khỏch hàng sẽ làm cho nợ phải thu tăng lờn. Tuy vậy doanh nghiệp cú thể tăng thị phần từ đú gia tăng được doanh thu bỏn hàng và lợi nhuận.
- Quản lý khoản phải thu liờn quan trực tiếp đến việc tổ chức và bảo toàn VLĐ của doanh nghiệp.
thiếu do vốn của doanh nghiệp bị khỏch hàng chiếm dụng và làm tăng rủi ro tài chớnh của doanh nghiệp.
Cỏc biện phỏp chủ yếu quản lý khoản phải thu
- Xỏc định chớnh sỏch bỏn chịu( chớnh sỏch tớn dụng thương mại) với khỏch hàng. Doanh nghiệp cần xem xột đến cỏc yếu tố ảnh hưởng đến chớnh sỏch này như: mục tiờu mở rộng thị trường tiờu thu, tăng doanh thu, lợi nhuận, tớnh chất thời vụ trong sản xuất, tỡnh trạng cạnh tranh, tỡnh trạng tài chớnh của doanh nghiệp,.....
- Phõn tớch khỏch hàng, xỏc định đối tượng bỏn chịu: Trong việc hỡnh thành chớnh sỏch tớn dụng thương mại, doanh nghiệp cần phải xỏc định rừ là bỏn chịu cho ai. Do đú, để thẩm định rủi ro cần phải cú sự phõn tớch kỹ lưỡng khả năng trả nợ và uy tớn của khỏch hàng, nhất là khỏch hàng tiềm năng.
- Xỏc định điều kiện thanh toỏn: Doanh nghiệp phải xỏc định thời hạn bỏn chịu và tỷ lệ chiết khấu thanh toỏn.Trong trường hợp khỏch hàng cú uy tớn thấp hoặc đỏng nghi ngờ, doanh nghiệp cần ấn định một hạn mức tớn dụng hạn chế để trỏch rủi ro.
- Thường xuyờn kiểm soỏt nợ phải thu: Mở sổ theo dừi chi tiết nợ phải thu và tỡnh hỡnh thanh toỏn với khỏch hàng.
- Thường xuyờn theo dừi để nắm vững tỡnh hỡnh nợ phải thu và tỡnh hỡnh thu hồi nợ. Cần thường xuyờn xem xột, đỏnh giỏ tỡnh hỡnh nợ phải thu, dự đoỏn nợ phải thu từ khỏch hàng theo cụng thức sau:
Npt= Sd x Kpt
Trong đú,
Kh: Kỳ thu tiền bỡnh quõn trong năm.
- Áp dụng cỏc biện phỏp thớch hợp thu hồi nợ và bảo toàn vốn.
+ Chuẩn bị sẵn sàng cỏc chứng từ cần thiết đối với cỏc khoản nợ sắp đến kỳ thanh toỏn. Nhắc nhở và đụn đốc khỏch hàng thanh toỏn cỏc khoản nợ đến hạn.
+ Chủ động ỏp dụng cỏc biện phỏp tớch cực và thớch hợp thu hồi cỏc khoản nợ quỏ hạn. Cần xỏc định rừ nguyờn nhõn dẫn đến nợ quỏ hạn để cú biện phỏp thu hồi thớch hợp.
+ Doanh nghiệp cần trớch lập dự phũng nợ phải thu khú đũi để chủ động bảo toàn VLĐ.