Bảng 2.5 : Nguồn tài trợ VLĐ
3.2. Một số giải phỏp đề xuất nhằm gúp phần nõng cao hiệu quả sử dụngVLĐ tạ
3.2.5. Tổ chức tốt quản lý VLĐ
Nõng cao hiệu quả sử dụng VLĐ là một việc làm cần thiết đối với bất kỳ một doanh nghiệp nào. Để đỏnh giỏ được hiệu quả sử dụng VLĐ cần phải căn cứ vào nhiều chỉ tiờu như tốc độ luõn chuyển VLĐ, vũng quay hàng tốn kho, vũng quay cỏc khoản phải thu, kỳ thu tiền bỡnh quõn,... sử dụng hiệu quả VLĐ cú nghĩa là với một lượng VLĐ đầu tư ớt nhất sẽ tạo ra doanh thu, lợi nhuận rũng là lớn nhất. Thực hiện tốt cỏc chỉ tiờu sẽ giỳp cho Cụng ty tăng hiệu quả sử dụng VLĐ.
Trong những năm qua, hiệu quả sử dụng VLĐ của Cụng ty khụng ổn định, cú lỳc hiệu quả, cú lỳc chưa thực sự hiệu quả. Nguyờn nhõn là do cỏc chỉ tiờu hiệu quả sử dụng VLĐ cú năm tăng, cú năm lại giảm, cú năm thực hiện tốt, cú năm chưa được thực hiện triệt để.
Để tổ chức tốt cụng tỏc quản lý VLĐ, cụng ty cú thể thưc hiện một số biện phỏp cơ bản sau:
- Sử dụng vốn tiết kiệm nhưng khụng làm ảnh hưởng đến quỏ trỡnh hoạt động kinh doanh của cụng ty.
- Cụng ty cần lập kế hoạch cụ thể để tỡm nguồn trang trải VLĐ cũn thiếu. Cụng ty cú thể sử dụng cỏc quỹ khỏc trong thời gian nhàn dỗi như nhận vốn gúp liờn doanh hoặc đi vay dài hạn mặc dự đi vay dài hạn sẽ chịu lói suất cao hơn so với vay ngắn hạn nhưng bự lại thỡ cú thời gian sử dụng dài và ổn định. Đối với những TSCĐ đó lạc hậu về mặt cụng nghệ, đó khấu hao hết nhưng khụng cũn giỏ trị sử dụng nờn bỏn để bổ sung vào nhu cầu VLĐ.
- Trong quỏ trỡnh quản lý tài sản lưu động cần phải lập thẻ đối với tài sản này để trỏnh hao hụt, mất mỏt tài sản ảnh hưởng tới hoạt động của Cụng ty. Đồng thời Cụng ty phải thường xuyờn kiểm kờ, kiểm soỏt để phỏt hiện kịp thời
những mất mỏt, sai hỏng trong nguyờn vật liệu ngoại những nguyờn vật liệu tồn đọng để từ đú cú biện phỏp kịp thời xử lý.
- Tổ chức tốt quỏ trỡnh thu mua, dữ trữ nguyờn vật liệu phục vụ cho quỏ trỡnh sản xuất.
- Huy động và sử dụng vốn bằng tiền một cỏch hợp lý. - Xõy dựng kế hoạch huy động vốn một cỏch hợp lý.
- Cụng ty cần cú kế hoạch sắp xếp lại cơ cấu nguồn VLĐ sao cho hợp lý hơn nữa, tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý VLĐ được thực hiện dễ dàng và mang lại hiệu quả cao nhất.
- Cuối mỗi năm, Cụng ty phải đưa ra được kế hoạch về lượng VLĐ cần thiết, cỏch thức huy động, quản lý và sử dụng VLĐ cho năm tiếp theo. Nhưng để xõy dựng được một kế hoạch như vậy, Cụng ty cần phải xõy dựng kế hoạch về VLĐ dựa trờn những căn cứ khoa học như: kế hoạch kinh doanh của cụng ty trong thời kỳ tới, trỡnh độ và năng lực quản lý, tỡnh hỡnh của mụi trường kinh doanh, những chớnh sỏch của Nhà nước.
- Căn cứ vào đặc điểm kinh tế kỹ thuật của cụng ty và thị trường hiện nay yờu cầu về VLĐ đối với từng bộ phận sản xuất mà đề ra định mức cho từng khõu trờn cơ sở tiết kiệm được VLĐ. Cụ thể là trong việc bố trớ cỏc khoản nguyờn vật liệu sao cho hợp lý, trỏnh tỡnh trạng nguyờn vật liệu loại thỡ bị dư thừa, loại khỏc lại bị thiếu hụt. Do đú, cụng ty cần chủ động tỡm những nguồn cung ứng nguyờn vật liệu với giỏ cả và chất lượng hợp lý.
- Hoàn thiện hệ thống dự trữ định mức nguyờn vật liệu, tỡm biện phỏp để hạ thấp định mức dự trữ nguyờn vật liệu. Định kỳ, Tổng cụng ty cần cú sự kiểm tra, phõn loai nguyờn vật liệu để cú kế hoạch giải phúng, thu hồi những nguyờn
khụng phự hợp với yờu cầu sản xuất.
- Tăng cường kiểm tra, giỏm sỏt chặt chẽ đối với từng bộ phận sử dụng nguyờn vật liệu. Đồng thời, bộ phận kỹ thuật phải xỏc định được mức tiờu hao nguyờn vật liệu sỏt với thực tế. Kịp thời phỏt hiện và xử lý nguyờn nhõn gõy lóng phớ nguyờn vật liệu, năng lượng trong quỏ trỡnh sản xuất.
- VLĐ cú thể được huy động từ nhiều nguồn khỏc nhau. Tổng Cụng ty phải huy động một cỏch tối đa nội lực từ bờn trong, tăng cường cỏc nguồn vốn ngắn hạn chưa đến hạn thanh toỏn như: cỏc khoản phải trả cụng nhõn viờn, cỏc khoản phải nộp ngõn sỏch Nhà nước nhưng chưa đến hạn trả… Song song với kế hoạch vay vốn, cụng ty cũng cần chủ động lập kế hoạch, phương ỏn sử dụng vốn nhằm hỡnh thành lờn cỏc dự định về phõn phối và sử dụng vốn đó tạo lập được sao cho cú hiệu quả nhất.
- Tổ chức thanh toỏn tiền nhanh chúng, đỳng chế độ, đỳng thời hạn, thu hồi vốn nhanh là biện phỏp gúp phần đẩy nhanh tiến độ sản xuất kinh doanh, tăng nhanh vũng quay của VLĐ, tạo điều kiện nõng cao hiệu quả sử dụng VLĐ.
- Xõy dựng và mở rộng hệ thống dịch vụ ở những thị trường đang cú nhu cầu. Thụng qua hệ thống tổ chức cụng tỏc nghiờn cứu, tỡm hiểu thị hiếu của khỏch hàng. Đõy chớnh là cầu nối giữa Cụng ty với khỏch hàng. Qua đú, cụng ty cú thể thu nhập thờm những thụng tin cần thiết và đưa ra cỏc giải phỏp thớch hợp nhằm phục vụ tốt hơn nhu cầu của khỏch hàng, củng cố niềm tin của khỏch hàng với Cụng ty.
- Thực hiện phương chõm khỏch hàng là thượng đế, ỏp dụng chớnh sỏch ưu tiờn về giỏ cả, điều kiện thanh toỏn và phương tiện vận chuyển với những đơn vị mua hàng nhiều, thường xuyờn hay cú khoảng cỏch vận chuyển xa.
tỏc tiếp thị, nghiờn cứu thị trường, nắm bắt thị hiếu của khỏch hàng đồng thời thiết lập hệ thống cửa hàng, đại lý phõn phối tiờu thụ trờn diện rộng.