1.2. Sự cần thiết phải nõng cao hiệu quả sử dụngVLĐ của doanh nghiệp
1.2.2.6 Quản trị vốn tồn kho
Tầm quan trọng của việc quản lý vốn về hàng tồn kho.
- Vốn về hàng tồn kho chiếm tỷ trọng lớn trong tổng giỏ trị tài sản của doanh nghiệp và chiếm tỷ trọng lớn trong tổng VLĐ của doanh nghiệp.
- Việc duy trỡ hợp lý vốn về hàng tồn kho sẽ tạo cho doanh nghiệp thuận lợi cho hoạt động sản xuất kinh doanh: trỏch được rủi ro trong việc chậm chễ hoặc ngừng hoạt động sản xuất do thiếu vật tư hay trỏch được việc phải trả giỏ cao cho việc đặt hàng nhiều lần với số lượng nhỏ.
- Trỏnh được tỡnh trạng ứa đọng về vật tư, hàng húa hoặc là căng thẳng do thiếu hụt vật tư. Từ đú làm tăng tốc độ luõn chuyển vốn.
- Dữ trữ hàng tồn kho hợp lý cú vài trũ như một tấm đệm an toàn giữa cỏc giai đoạn khỏc nhau trong chu kỳ kinh doanh.
- Hiệu quả quản lý sử dụng vốn về hàng tồn kho ảnh hưởng và tỏc động trực tiếp đến hiệu quả sử dụng và hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp.
tương ứng bao gồm: chớ phớ đặt hàng, chi phớ lưu trữ hay chi phớ tồn trữ và chi phớ thiệt hại do khụng cú hàng.
Nội dung chủ yếu của quản lý hàng tồn kho là phải xỏc định được mức tồn kho tối ưu ( cũn gọi là lượng đặt hàng kinh tế).
Trong đú,
QE : Lượng đặt hàng kinh tế( lượng đặt hàng tối ưu)
Qn : tổng số lượng vật tư hàng hoỏ cung cấp hàng năm theo HĐ C1 : chi phớ tồn trữ cho một đơn vị hàng hoỏ tồn kho
Cd : chi phớ đơn đặt hàng
Trờn cơ sở xỏc định được lượng đặt hàng kinh tế, người quản lý cú thể xỏc định được số lần thực hiện hợp đồng trong kỳ theo QE.
Trong đú ,
Lc: Số lần thực hiện hợp đồng tối ưu trong kỳ.
Nc: số ngày cung cấp khỏc nhau( độ dài thời gian dự trữ tối ưu của một chu kỳ hàng tồn kho)
Ngoài ra doanh nghiệp thường tớnh thờm khoản dự trữ an toàn vào mức tồn kho trung bỡnh.
:là mức dự trữ hàng tồn kho trung bỡnh.
QDT :là mức dự trữ an toàn.
Cỏc biện phỏp chủ yếu quản lý hàng tồn kho:
Để quản lý tốt vốn dữ trữ hàng tồn kho cần phải phối hợp cỏc khõu với nhau: từ khõu mua sắm vật tư hàng húa, vận chuyển,sản xuất đến dự trữ thành phẩm, hàng húa để bỏn. Vỡ vậy cần phải chỳ trọng một số biện phỏp sau:
- Xỏc định đỳng đăns lượng vật tư cần mua trong kỳ và lượng tồn kho dữ trữ hợp lý.
- Xỏc định và lựa chọn nguồn cung ứng và người cung ứng thớch hợp để đạt cỏc mục tiờu: giỏ cả đầu vào thấp, chất lượng hàng húa vật tư ổn định và đảm bảo...
- Lựa chọn phương tiện vận tải phự hợp để tối thiểu húa chi phớ vận chuyển, bốc rỡ.
- Thường xuyờn theo dừi sự biến động của thị trường về giỏ cả của vật tư, thành phẩm, hàng húa để trỏch tỡnh trạng mất mỏt, hao hụt quỏ mức.
- Thường xuyờn kiểm tra, nắm vững tỡnh hỡnh dự trữ, phỏt hiện kịp thời tỡnh trạng vật tư ứa đọng vật tư, khụng phự hợp để cú biện phỏp giải phúng nhanh số vật tư đú, thu hồi vốn.
- Thực hiện tốt việc mua bảo hiểm hàng húa đối với vật tư hàng húa, lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho.
- Cần phải xem xột đến cỏc yếu tố ảnh hưởng đến mức dự trữ hàng tồn kho và cần phải cú sự phối hợp chặt chẽ giữa cỏc bộ phận quản lý doanh nghiệp như bộ phận cung ứng vật tư, bộ phận sản xuất,....