Bảng 2.5 : Nguồn tài trợ VLĐ
3.2. Một số giải phỏp đề xuất nhằm gúp phần nõng cao hiệu quả sử dụngVLĐ tạ
3.2.4. Tăng cường cụng tỏc quản lý cỏc khoản phải thu
Để mở rộng thị phần, thu hỳt được nhiều khỏch hàng, tăng doanh thu và lợi nhuận, cụng ty cần thực hiện Chớnh sỏch tớn dụng thương mại. Cú nghĩa là Cụng ty đó sử dụng biện phỏp bỏn chịu cho khỏch hàng. Nhưng bờn cạnh đú, việc bỏn chịu khiến cho Cụng ty phải ứng thờm vốn làm tăng nhu cầu vốn, tăng chi phớ quản lý, chi phớ thu hồi nợ, tăng rủi ro tài chớnh...gõy hao hụt đỏng kể cho tài chớnh của Cụng ty.
Đảm bảo sự ổn định, lành mạnh và tự chủ về mặt tài chớnh, trỏnh bị tồn đọng và chiếm dụng vốn, đẩy nhanh tốc độ luõn chuyển của VLĐ từ đú gúp phần sử dụng VLĐ cú hiệu quả, thỡ Cụng ty cần phải cú những biện phỏp hữu hiệu để làm tốt hơn nữa cụng tỏc thanh toỏn và thu hồi nợ.
Như cỏc số liệu phõn tớch ở trờn ta thấy tỷ trọng cỏc khoản phải thu là 64.8% trong tài sản lưu động. Cỏc khoản phải thu của khỏch hàng là 2,587,459,015
thu hồi cỏc khoản phải thu của Cụng ty chưa tốt lắm, chưa khuyến khớch khỏch hàng thanh toỏn nhanh tiền hàng mặc dự Cụng ty khụng cú khoản phải thu quỏ han và nợ phải thu khú đũi nào. Do đú để nõng cao hiệu quả sử dụng VLĐ cho Cụng ty thỡ việc quản lý chặt chẽ một số khoản phải thu để giảm lượng vốn bị chiếm dụng là việc thực sự rất cần thiết đối với Cụng ty.
Để quản lý tốt cỏc khoản phải thu thỡ chớnh sỏch bỏn hàng rất trọng. Một số biện phỏp Cụng ty cú thể tăng cường sử dụng như:
- Đối với khoản Phải thu khỏch hàng: Cụng ty cần xõy dựng chớnh sỏch tớn dụng thương mại phự hợp.Theo giải phỏp này thỡCụng ty cần lượng định, đỏnh giỏ được tỏc động của việc bỏn chịu đến việc tăng doanh thu, lợi nhuận cựng với những rủi ro cú thể xảy ra để xỏc định một chớnh sỏch bỏn chịu sao cho phự hợp với điều kiện cụ thể của Cụng ty nhằm vừa đảm bảo hấp dẫn khỏch hàng, tiờu thụ được nhiều sản phẩm; vừa đảm bảo thu hồi nhanh cỏc khoản nợ phỏt sinh, hạn chế vốn bị ứ đọng.Muốn vậy, trong hợp đồng mua bỏn phải cú quy định về việc:
+ Nếu khỏch hàng lựa chọn hỡnh thức thanh toỏn trả ngay hoặc trả trước thỡ chắc chắn sẽ cú lợi ớch hơn nhiều so với lựa chọn thanh toỏn trả chậm, trả gúp. Giả sử như với việc trả chậm, khỏch hàng sẽ phải thanh toỏn thờm lói suất trả chậm cao hơn lói suất ngõn hàng; trong khi đú, nếu thanh toỏn sớm tiền hàng sẽ được hưởng lói suất chiết khấu thanh toỏn lớn hơn lói suất ngõn hàng.
+ Khụng chỉ quy định rừ ở phương thức thanh toỏn mà cũn phải đưa ra một số biện phỏp cứng rắn hơn khi khỏch hàng vi phạm kỷ luật về thời gian thanh toỏn thụng qua lói suất phạt nếu khỏch hàng nợ quỏ hạn tới từng thời điểm cụ thể. Điều đú sẽ buộc khỏch hàng phải cú trỏch nhiệm thực hiện một cỏch đầy đủ và nghiờm tỳc những điều khoản hai bờn đó cam kết trong hợp đồng.
- Với khoản Trả trước cho người bỏn: điều đầu tiờn là phải duy trỡ kỷ luật thanh toỏn đối với cỏc nhà cung cấp trong nước và nước ngoài, tạo niềm tin, uy tớn trong quan hệ mua bỏn, tạo điều kiện cho Cụng ty cú thể chậm trả mà khụng phải ứng trước một lượng lớn tiền hàng như hiện nay. Bờn cạnh đú, Cụng ty nờn tớch cực tỡm thờm một số nhà cung cấp trong nước để khụng phải chịu nhiều chi phớ đặt hàng và ứng trước bằng ngoại tệ như với cỏc nhà cung ứng nguyờn liệu nước ngoài.
Bờn cạnh đú, Cụng ty nờnthường xuyờn theo dừi, kiểm soỏt Nợ phải thu thụng qua việc theo dừi thường xuyờn kỳ thu tiền bỡnh quõn và mức độ thu hồi cỏc khoản phải thu để kiểm tra xem cỏc khoản phải thu được thu hồi như thế nào so với chớnh sỏch tớn dụng của nú để cú những biện phỏp xử lý thớch hợp nhằm ngăn ngừa nợ phải thu quỏ hạn. Đồng thời, Cụng ty cần phõn loại nợ phải thu theo tiờu chớ thời gian quỏ hạn thanh toỏn, từ đú để phõn loại thành nợ phải thu quỏ hạn cũn cú khả năng thu hồi và nợ quỏ hạn khụng cú khả năng thu hồi hoặc cú rất ớt khả năng thu hồi, làm cơ sở để cú cỏc giải phỏp xử lý nợ. Cựng với trớch lập dự phũngNợ phải thu khú đũi, Cụng ty cú thể xử lý theo những giải phỏp sau:
- Tớnh lói trờn nợ quỏ hạn - Chiết khấu nợ khú đũi.
- Tỡm kiếm dịch vụ hỗ trợ: thụng qua cụng ty thu nợ hoặc luật sư chuyờn giải quyết cụng nợ.
- Sử dụng dịch vụ bao thanh toỏn.
Ngoài cỏc biện phỏp nờu trờn, Cụng ty cũng cú thể xử lý nợ xấu thụng qua việc bỏn nợ cho cỏc tổ chức mua bỏn nợ chuyờn nghiệp.
nữa, hiệu quả sự dụng VLĐ của cụng ty sẽ được tăng lờn đỏng kể.