Bảng 2.5 : Nguồn tài trợ VLĐ
2.2.2.5. Quản trị hàng tồn kho
Quản trị hàng tồn kho cũng là một nhiệm vụ quan trọng trong cụng tỏc quản trị VLĐ. Một mức dự trữ hàng tồn kho hợp lý khụng những đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh diễn ra ổn định, liờn tục mà cũn giỳp tối thiểu húa được chi phớ dự trữ, chi phớ bảo quản, bảo hiểm, cỏc rủi ro vỡ sự giảm chất lượng nguyờn liệu, vật liệu hàng húa. Ngoài ra, xõy dựng kết cấu hàng tồn kho cũng cần phải đảm bảo phự hợp tỡnh hỡnh thị trường đầu ra, đầu vào, đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp. Nếu quản lý tốt những mặt vừa kể trờn sẽ là điều kiện để nõng cao hiệu quả sử dụng và tiết kiệm VLĐ.
Tỡnh hỡnh quản lý hàng tồn kho của Cụng ty Khai thỏc cụng trỡnh thủy lợi Nam Hà Nam được thể hiện qua Bảng 2.12 :
BẢNG 2.12
TèNH HèNH BIẾN ĐỘNG HÀNG TỒN KHO CUA CễNG TY NĂM 2014
STT Chỉ tiờu
Cuối năm 2014 Đầu năm 2014 Chờnh lệch
Số tiền (Nghỡn đồng) Tỷ trọng (%) Số tiền (Nghỡn đồng) Tỷ trọng (%) Sốtiền (Nghỡn đồng) Tỷ trọng (%) Tỷ lệ (%) 1 Nguyờn vật liệu 140,883,08 1 84,4312 174,502,541 87,17409 -33,619,460 -2,74289 -19.266% 2 Cụng cụ dụng cụ 26,156,384 15,6588 25,674,539 12,82591 481,845 2,83289 1.877% Tổng cộng 167,039,465 100 200,177,080 100 -33,137,615 -16.554%
Ta thấy: lượng hàng tồn kho đầu năm 2014 cú tổng trị giỏ là nghỡn
200,177,080 đồng và cuối năm 2014 là 167,039,465 đồng =>lượng hàng tồn kho
đó giảm 33,137,615 đồng, tương ứng với tỷ lệ giảm 16.554%. Việc sụt giảm của Hàng tồn kho chủ yếu là do sự giảm đi của nguyờn liệu vật liệu (giảm
33,619,460 đồng với tỷ lệ giảm 19.266%). Để cú thể đỏnh giỏ chớnh xỏc xem đõy
là nhược điểm của Cụng ty hay khụng ta đi xem xột sự biến động của từng bộ phận cấu thành nờn nú:
- Chiếm tỷ trọng lớn nhất trong Hàng tồn kho là khoản mục Nguyờn vật liệu. Tại thời điểm đầu năm 2014, giỏ trị nguyờn vật liệu tồn kho của Cụng ty là
174,502,541đồng (chiếm tỷ trọng 87,174%), đến cuối năm 2014 khối lượng
nguyờn vật liệu giảm xuống cũn 140,883,081đồng (chiếm tỷ trọng 84,4312%). Như vậy, so sỏnh cuối năm 2014 với đầu năm 2014, giỏ trị tồn kho nguyờn vật liệu đó giảm 33,619,460đồng tương ứng với tỷ lệ giảm 19,266%. Việc giảm như thế này là do cụng ty đó giảm dự trữ nguyờn vật liệu cho hoạt động dự ỏn,chủ yếu là xi măng sắt thộp,cỏc loại dầu mỡ,bao tải. Nhỡn chung việc giảm dữ trữ tồn kho giỳp tăng tốc độ luõn chuyển hàng tồn kho trỏnh ứ đọng vốn là tốt,tuy nhiờn liờn hệ với thực tiễn tương lai cú thể cú nhiều đơn đặt hàng,cụng ty cũng nờn dự trữ một khối lượng vật tư nhất định để sẵn sàng hoạt động bỡnh thường,trỏnh sự giỏn đoạn và lỳng tỳng trong khõu sản xuất
Do sản phẩm chủ yếu của cụng ty là cỏc hồ, đập, kờnh, mương. Ngoài ra Cụng ty cũn cú cỏc thành phẩm là cỏc bản vẽ, hồ sơ thiết kế cỏc cụng trỡnh thuỷ lợi. Những thành phẩm này thường được đặt hàng trước. Khi sản phẩm được nghiệm thu hoàn thành sẽ được bàn giao cho khỏch hàng, vỡ vậy cụng ty khụng cú thành phẩm và hàng húa tồn kho.
+ Cụng cụ dụng cụ cú sự gia tăng trong năm 2012, cụ thể: đầu năm 2012, giỏ trị Cụng cụ dụng cụ của Cụng ty là 25,674,539đồng; đến cuối năm 2012 đó tăng thờm 481,845 nghỡn đồng và đạt 26,156,384 đồng với tỷ lệ tăng khỏ nhỏ
1.877 %. Đõy là khoản mục bất hợp lý của cụng ty vỡ khụng phự hợp với quy mụ
của cụng ty,cần phải được nghiờn cứu và quản lý kỹ lưỡng.
Để thấy rừ cơ cấu và sự biến động của hàng tồn kho cú đem lại hiệu quả trong quản lý hàng tồn kho hay khụng, ta xem xột thờm một số chỉ tiờu về hiệu suất quản lý hàng tồn kho qua bảng 2.13
BẢNG 2.13
HIỆU QUẢ QUẢN Lí HÀNG TỒN KHO
STT Chỉ tiờu Đơn vị tớnh Năm 2014 Năm 2013 Chờnh lệch Số tuyệt đối (Đồng) Tỷ lệ (%) 1 Giỏ vốn hàng bỏn Đồng 38,526,017, 825 33,459,829, 896 5,066,187,929 15.1411 2 Hàng tồn kho bỡnh quõn Đồng 183608272 230041608 -46,433,336 -20.1848 3 Vũng quay HTK (3) = (1) / (2) Vũng 210 145 64 44.25954 4 Kỳ luõn chuyển Hàng tồn kho (4) = 360 / (3) Ngày 1.716 2.475 -0.759 -30.6805
Qua Bảng 2.13 ta thấy: Vũng quay Hàng tồn kho năm 2014 tăng so với năm 2013 kộo theo kỳ luõn chuyển Hàng tồn kho giảm xuống. Năm 2013 số vũng quay Hàng tồn kho là 145 vũng, kỳ luõn chuyển hàng tồn kho là 2,475 ngày; sang năm 2012, số vũng quay hàng tồn kho là 210 vũng, kỳ luõn chuyển hàng tồn kho là 1,716 ngày. Điều này là dohàng tồn kho đó giảm 20,2% trong khi giỏ vốn hàng bỏn tăng 15,14%, vỡ vậy đó làm cho tốc độ quay của hàng tồn kho tăng lờn. Như vậy, nhỡn chung cụng tỏc quản lý hàng tồn kho của doanh nghiệp đó cú sự cải thiện theo chiều hướng tốt.