- Thứ sáu: Do chưa khai thác và sử dụng triệt để các nguồn thông tin phục vụ cho công tác thẩm định
NGÂN HÀNG THƯƠNG MẠI CỔ PHẨN NGOẠI THƯƠNG VIỆT NAM – CHI NHÁNH HÀ NỘ
3.2.6. Nâng cấp trang thiết bị công nghệ, công nghệ thông tin phục vụ công tác thẩm định
Như đã nêu tầm quan trọng của thẩm định dự án mà trong đó thông tin chính xác là nền tảng của mọi phân tích, đánh giá. Mà hiện nay khó khăn lớn nhất đối với công tác thẩm định TCDA của ngân hàng là thiếu các nguồn thông tin đáng tin cậy. Trước tình hình trên, việc ngân hàng tự xây dựng cho mình một hệ thống thông tin quản lý, lưu trữ và dự báo riêng là rất cần thiết. Điều đó cho phép ngân hàng có được nguồn thông tin tin cạy, nhanh chóng, do mình tự xây dựng, kết hợp với các thông tin nhiều chiều khác để trợ giúp, phục vụ kịp thời yêu cầu công việc. Đây thực chất là việc tổng kết trên diện rộng quá trình thực hiện đầu tư.
Những năm gần đây, ban lãnh đạo Ngân hàng TMCP Ngoại Thương Việt Nam – chi nhánh Hà Nội đã giành sự quan tâm đặc biệt cho đầu tư, ứng dụng tin học văn phòng phục vụ cho hoạt động của ngành, và coi đây là một trong những biện pháp đột phá để tăng cường khả năng cạnh tranh, sẵn sàng hội nhập và ngày càng khẳng định vị thế của ngân hàng. Tuy nhiên ứng dụng tin học mới chủ yếu để phục vụ công tác thanh toán, lưu trữ số liệu hoạt động kinh doanh của ngân hàng, mà chưa được quan tâm đúng mức đến các thông tin phục vụ cho công tác thẩm định.
Trong thời gian tới, để nâng cao chất lượng thẩm định TCDA, ngân hàng cần phải xây dựng một hệ thống thông tin phục vụ cho công tác này. Đó là một hệ thống thông tin lưu trữ các số liệu của các dự án đã được đầu tư theo ngành, lĩnh vực trên cơ sở cập nhật số liệu từ các địa phương để làm cơ sở xem xét cho các dự án đầu tư tiếp theo. Các thông tin liên quan đến dự án, doanh nghiệp được cập nhật thường xuyên, định kỳ theo chu kỳ thời gian nhất định. Từ đó sẽ thiết lập hệ thống quản lý, tổng hợp đúc kết, rút ra những chỉ tiêu tổng hợp phục vụ cho công tác thẩm định. Hệ thống thông tin này phải được tiến hành thống nhất trong toàn hệ thống VCB. Tất cả các cán bộ thẩm định, cán bộ tín dụng đều có nhiệm vụ cập nhật thông tin vào mạng theo các tiêu thức thống nhất về tất cả các dự án, khách hàng mà ngân hàng đã thẩm định, cũng như các chế độ, chủ trương, chính sách của Nhà nước, của ngành…có liên quan. Trước khi thẩm định một dự án mới, cán bộ thẩm định có thể truy cập vào hệ thống bất cứ lúc nào và đều có được những thông tin cơ bản như:
Chủ trương đầu tư hiện của Nhà nước, của ngành, các chỉ tiêu, thước đo, suất đầu tư, thiết bị, công nghệ, khả năng cung cấp nguyên liệu, thị trường tiêu thụ, khả năng cạnh tranh của sản phẩm, giá thành của các loại sản phẩm cùng loại hiện tại, giá bán, so sánh với hàng nhập khẩu…
Ngoài nguồn thông tin nội bộ rất quan trọng, ngân hàng có thể chủ động khai thác thông tin từ các nguồn thông tin phong phú, đa dạng bên ngoài như: nguồn thông tin từ Ngân hàng Nhà nước. Với chức năng là ngân hàng quản lý, điều hành hoạt động của các NHTM, thông tin từ NHNN sẽ là nguồn thông tin bổ sung rất quan trọng cho công tác thẩm định TCDA. NHNN có thể cung cấp những thông tin tương đối đầy đủ về tình hình quan hệ tính dụng của từng khách hàng với các NHTM. Ngoài ra các NHTM có thể chủ động khai thác thêm thông tin từ các bộ phận khác thuộc NHNN, như: Vụ chiến lược ngân hàng, vụ tín dụng, vụ chính sách tiền tệ, vụ quản lý ngoại hối…để phục vụ cho công tác thẩm định TCDA của đơn vị mình.
Để có đầy đủ các thông tin tin cậy phục vụ cho công tác thẩm định TCDA, cán bộ thẩm định cần tích cực hơn nữa trong việc khai thác các nguồn thông tin từ bên ngoài hệ thống ngân hàng như các thông tin từ báo chí, từ mạng thông tin toàn cầu, từ các cơ quan lý của Nhà nước (bộ, ban ngành chủ quản), cơ quan thống kê, cơ quan kiểm toán, từ khách hàng là các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực tương tự.