5. Kết cấu của đề tài
3.3.4. Ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý
Trong thời đại công nghệ thông tin phát triển như vũ bão từng ngày tác động vào đời sống kinh tế xã hội của con người và đóng một vai trò quan trọng trong quản lý kinh tế và tăng trưởng kinh tế thì việc ứng dụng công nghệ thông tin đã trở thành yếu tố sống còn. Đối tượng tham gia BHXH ngày càng gia tăng, quyền lợi về BHXH ngày càng mở rộng, chính sách BHXH ngày càng được cụ thể hoá, làm cho bộ máy quản lý gặp nhiều khó khăn, nặng nề nếu không có sự chuyển đổi thích ứng. Để đáp ứng được nhiệm vụ của mình bên cạnh nhiều giải pháp quan trọng thì việc nâng cao năng lực quản lý bằng công nghệ thông tin là một trong những giải pháp then chốt. Mặt khác hoạt động trong cơ chế thị trường, các đối tượng tham gia và hưởng BHXH đòi hỏi từ hệ thống BHXH phải cung cấp và đảm bảo những dịch vụ tốt nhất. Sự hội nhập quốc tế cũng đòi hỏi phải thay đổi một phương thức quản lý từ hành chính thủ công sang phương thức quản lý hiện đại. Để thực hiện có hiệu quả ứng dụng công nghệ thông tin cần tập trung giải quyết những vấn đề sau:
- Nâng cao nhận thức của cán bộ công chức, viên chức trong hệ thống về tầm quan trọng của công nghệ thông tin. Chú trọng đào tạo con người có kiến thức về tin học phù hợp với chức năng, nhiệm vụ và tổ chức bộ máy của ngành có thích nghi với phương thức quản lý hiện đại này.
- Xây dựng hệ thống thông tin (cơ sở dữ liệu BHXH) theo chuẩn quốc gia, quốc tế để đảm bảo nguyên tắc đồng bộ có thể chia sẻ, khai thác, cập nhật, bảo trì. Chẳng hạn khi xét duyệt các chế độ BHXH, bộ phận xét duyệt các chế độ có thể khai thác thông tin về quá trình tham gia BHXH của người lao động.
- Hoàn thiện quy trình quản lý BHXH với những bước đi hợp lý tiến đến hiện đại, chuyên nghiệp có khả năng đáp ứng yêu cầu cao việc mở rộng phạm vi, đôi tượng tham gia và hưởng chế độ BHXH. Chẳng hạn quy trình quản lý chi BHXH phải xây dựng và quản lý được kho dữ liệu về đối tượng hưởng BHXH theo từng loại nguồn kinh phí. Cập nhật đối tượng tăng, giảm hàng tháng; điều chỉnh tăng giảm trợ cấp khi chế độ chính sách có thay đổi. Lập danh sách chi trả lương hưu và trợ cấp BHXH hàng cho từng loại đối tượng, từng nguồn kinh phí và theo từng xã, phường; quản lý, lưu trữ hồ sơ của các đối tượng đã hết hạn hưởng, chết, vi phạm pháp luật bị tù. Theo dõi tình hình cấp phát và quyết toán kinh phí .Tổ chức hạch toán kế toán, lập báo cáo theo quy định.
- Chọn giải pháp phần mềm phần cứng, bảo mật thông tin đáp ứng yêu cầu quản lý BHXH và phù hợp với sự phát triển mạnh mẽ, không ngừng của công nghệ thông tin.
- Đầu tư trang bị đầy đủ cơ sở vật chất về trụ sở, máy vi tính cho toàn hệ thống.